一般标书的结构分为： (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （但招标文件特殊要求格式除外） 商务部分：商务标书包括企业资质、营业执照，相关获奖证书，证明公司业绩的相关文件，有的还需要安全生产许可证、企业简介，具体看招标文件要求。 一般还包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
最常见的商务标内容： （1）法定代表人身份证明； （2）法人授权委托书； （3）投标函； （4）投标函附录； （5）投标保证金交存凭证复印件； （6）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见； （7）工程量清单计价表； （8）投标报价说明； （9）报价表； （10）投标文件电子版； （11）企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等。 常见错误 1、封面及目录 （1）封面格式与招标文件要求不符，存在错字； （2）封面标段与所投标段不一致； （3）目录编号、页码、标题与正文不一致。 2、投标函 （1）招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不一致； （2）工期与施工组织设计不相符； （3）保证金数额错误； （4）项目经理、总工程师资料填写错误； （5）缺陷责任期未按专用合同条款填写。 3、人员资料 （1）标段号不对应，参与人员基本资料填写错误； （2）在本合同中任职与资格审查包含的简历表中任职栏不对应；与类似工程管理经验不对应； （3）参与人员不满足工作年限的强制性标准要求； （4）多标段简历表人员出现冲突； （5）安全生产考核合格证等超过有限期限， 建造师和注册造价师证件扫描件上未加盖执业章。 4、承诺书 （1）招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不相符； （2）落款日期与交标日期不一致； （3）签字盖章不完整。 注意 （1）内容完整 提供的工程量清单报价表格必须符合清单计价规范的要求，不能将自以为不重要的表格省略；须仔细阅读招标文件，避免将不应计入的材料、特殊安装主材等包含在内。 特殊点： 成功案例要将主要业绩（案例图片）放在突出位置。 资质文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件 。 厂家授权先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。 业绩合同注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价 （2）勘察现场 部分指标必须通过勘察现场确定，如土方运距、材料是否二次搬运及现场周边环境对工程的影响，避免施工时发现实际情况与标书不相符，导致延误工期。 （3）费用计取 对于构件吊装费、冬雨季施工费、安全防护费等费用，可按照当地规定计取，并补充列入清单中。 应关注材料的市场价格，对于暂定材料价格应明确其是成品、半成品，还是单纯的材料。 （4）工程量 对工程量进行整体核实，对于分部分项工程量清单中的项目应注意结合该分部分项工程特点进行计算，切忌盲目套用。