投标的成功与否对企业发展有着重要的作用,作为投标书,招标的基本流程和注意事项你知道吗?在编制投标文件时的一些注意事项,譬如招标资格与备案。封面、目录、投标书及投标书附录、报价等这些细节你都清楚吗?不清楚不用担心、小编为您整理好啦、快来仔细阅读吧!
一、封面注意事项
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
二、目录注意事项
1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
2、目录编号、页码、标题是否与首页内容编号、页码、标题一致。
三、投标书及标书附录
1、检查投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。
2、报价金额,大小写,国际标中英文标书报价金额是否与“投标报价汇总表合计”“投标报价汇总表”“综合报价表”一致。
3、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
4、投标书是否按要求盖章。
5、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
6、投标书日期是否正确,并与封面所示日期吻合。
四、报价申明书 降价函
1、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
2、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、银行保函 信贷证明
1、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
2、上述三项法人是否正确签字与盖章。
3、委托代理人是否正确签字与盖章,委托日期是否正确。
4、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。
5、信贷证明中信贷数额是否符合明示要求,如无明示,是否符合标段总价的一定比例。
六、报价注意事项
1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
2、报价表格式是否按照招标文件要求。
3、“投标报价汇总表合计”“投标报价汇总表”“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
4、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
5、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。
6、“单项概预算表”与“补充单价分析表”“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致。
7、“补充单价分析表”“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。“运杂费单价分析表”所用数据是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。
8、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。
9、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。
10、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合,“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
11、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目求单价,单价保留两位小数。
七、招标文件 承诺条款
1、投标书承诺与招标文件要求是否吻合。
2、招标文件要求承诺的内容是否逐条承诺。
3、对招标文件及合同条款的确认,是否确认了全部内容和全部条款。
4、合同条款是否用词得当。
八、施工组织及进度安排
1、工程概况是否准确描述。
2、计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不提前。
3、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”“横道图”“网络图”是否一致。
4、施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致,文字叙述与“平面图”“组织机构框图”“人员简历”及拟人职务等是否吻合。
5、施工方案与施工方法、工艺是否匹配。
6、施工方案与招标文件的要求及投标书相关文件是否一致。材料供应是否与甲方要求一致,临时通信方案是否按招标文件要求办理,有要求架空线的,不能按无线报价、施工队伍数量是否按照招标文件规定配置。
7、总工期是否满足招标文件要求,关键工程工期是否满足招标文件要求。
8、特殊工程项目是否有特殊安排。
9、“网络图”工序安排是否合理,关键线路是否正确。
10、“形象进度图”“横道图”“网络图“中工程项目是否齐全:路基、桥涵、轨道或路面、房屋、给排水及站场设备等。
11、“平面图”是否按招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设施等位置,驻地、施工场地及大临工程占地数量及工程数量是否与文字叙述相符。
12、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪
13、劳动力配置与劳动力曲线是否吻合,总工天数量与预算表中总工天数量差异要合理。
14、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求,采用的数据是否与设计一致。
15、主要工程材料数量与预算表工料机统计表数量是否吻合一致。
16、施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙述是否一致。
17、投标文件的主要工程项目工艺框图是否齐全。
18、主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致,理由是否合理、充分。
19、施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接。
20、过渡方案是否合理可行,与招标文件及设计意图是否相符。
九、注意工程质量
1、质量目标与招标文件及合同条款要求是否一致。
2、质量目标与质量保证措施与“创全优目标管理图”叙述是否一致。
3、质量保证体系是否健全,是否运用ISO9002质量管理模式,是否实行项目负责人对工程质量负终身责任制。
4、是否有完善的冬、雨季施工保证措施及特殊地区施工质量保证措施。
十、安全环境保护措施
1、确保既有铁路运营及施工安全措施是否符合铁路部门有关规定。
2、安全保证体系及安全生产制度是否健全,责任是否明确。
3、安全保证技术措施是否完善,安全工作重点是否单独有保证措施。
4、环境保护措施是否完善,是否符合环保法规,文明施工措施是否明确、完善。
十一、工期保障措施
1、工期目标与进度计划叙述是否一致,与“形象进度图”“横道图”“网络图”是否吻合。
2、工期保证措施是否可行、可靠,并符合招标文件要求。
十二、控制造价
1、注意招标文件是否要求有此方面的措施。
2、若有要求,措施要切实可行,具体可信。
十三、施工组织及人员信息
1、施工队伍是否与施工组织设计文字及“平面图”叙述一致。
2、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准,拟任职务与前述是否一致。
3、主要负责人证件是否齐全。
4、施工队伍的类似工程业绩是否齐全,并满足招标文件要求。
6、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善,符合标书要求;所列人员及附后的简历、证书有无缺项,是否齐全。
十四、企业资质 社会信誉
1、营业执照、资质证书、法人代表、安全资格、计量合格证是否齐全并满足招标文件要求。
2、重合同守信用证书、AAA证书、ISO9000系列证书是否齐全。
3、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。
4、在建工程及投标工程的数量与企业生产能力是否相符。
5、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全,数字是否准确、清晰。
6、报送的优质工程证书是否与业绩相符,是否与投标书的工程对象相符。
十五、容易忽略的问题
1、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。
2、投标文件是否缺页、重页、顺序、涂改等
3、投标文件内前后引用的内容,其序号、标题是否相符。
4、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。
5、修改处是否由法人或代理人签字。
6、投标文件的底稿是否齐备、完整所有投标文件是否建立电子文件。
7、投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一。
8、各项图表是否齐全、设计、审核、审定人是否签字。
9、采用施工组织模块,或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标的工程对象。
10、标书内容描述用语是否符合行业专业语言,打印是否有错别字。
牢记这十五项,让您直线通行,不走弯路,助您成功中标!