响应文件和投标文件本质是一回事，只是因为采购方式的不同，投标人递交的标书名称有所区别。
7种采购方式
公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源、询价、框架协议采购
投标文件
投标人递交的文件为“投标文件”的采购方式有：公开招标、邀请招标；
响应文件
投标人递交的文件为“响应文件”的采购方式有：竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源、询价、框架协议采购；
响应文件，也称为投标书或投标回应文件，是对于政府机构或私营企业发布的招标文件或项目请求文件中所列出的条件和要求进行回应的文件。它通常包括了对于招标文件或项目请求文件中所列出的要求、条件和规格的详细说明，以及提供的投标方案。响应文件通常需要满足许多固定的格式和内容要求。
投标文件，是指那些参与政府机构或私营企业发布的招标活动或竞争性谈判活动的企业或团体提交给招标机构的文件。投标文件包含了投标人的资格要求、投标报价、投标保证金等内容。总的来说，响应文件是对招标文件的具体回应，投标文件是投标人提交给招标机构的文件，可能包含响应文件中的信息，但还需要提交资格要求，投标报价等信息。