1、必须有设计更改通知单，设计更改通知单应有编号，并写明“共×页第×页”，在设计更改通知单中应有更改原因、更改内容简述，如更改内容可用文字或小图表示，设计更改通知单可加附页，如更改内容要用大图表示，则在更改通知单首页中列出更改图纸目录，并应说明原设计那些图作废，签字同结施首页（另加原设计人、修改人，必须有各专业会签），应以蓝图发出，加盖出图章及注册结构工程师章。因为房屋设计是多专业协同作业的结果，任何一个专业的修改设计都可能影响到其它专业，因此各专业负责人及设总均应知晓并签字，其它专业需作相应修改的应一并修改，原设计人及部门行政负责人也应签字。
2、现有少数设计单位学习国外的办法，用版本号表示图纸的修改次数，如第一版（原始设计）编为A，第二版编为B，第三版编为C，依次类推，修改后的版本应在图框的右上角写明修改原因及修改内容，日期。
3、笔者审查了上百个大中小设计单位的修改图，没有符合上述要求的。如没有设计修改通知单，或有设计修改通知单而无编号，或修改图无目录（不知修改图到底有多少张），或者没有修改原因，或者没有各专业（包括设总）会签、没有原设计人签字，或者盖“技术专用章”或“技术处”公章，或未盖注册结构工程师章，或用白纸复印，等等。
4、修改图的日期不应同第一版