随着城市建设事业的迅速发展，建筑业已成为发展的重要经济支柱产业之一，在建设工程中建筑工程的施工资料的统一规范是一项重要工作。目前，施工现场有很多的资料员都没有工作经验，对所需做的资料比较模糊，需要我们认真研究解决。
一个单位项目工程施工单位需要做的资料包括建筑工程资料、施工安全资料，随着社会经济的猛速发展，资料的完整性对一个项目来说是非常的重要，它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件。但施工资料必须要有真实性、规范性，按有关标准、规范要求如实填写，要有可追朔性。
一、单位工程管理资料
1、技术管理资料
一个工程项目开工时就要准备施工现场质量管理检查记录、施工组织设计（方案）的编制及报审、施工技术交底、开工报告等。有很多工程的资料员对这些资料都不重视，直接套用其它项目的，根本没有针对性，跟实际不符。
2、施工测量记录
施工单位拿到施工图及规划部门出具的水准点位置及测量复核记录，就要对现场按图纸坐标进行定位标注，并形成工程定位记录。基础挖土后要对基槽验收，施工到每个楼层时，对每个楼层平面进行放线及标高测量。做这些资料是资料员要与施工员测量人员协调好，不能盲目的自己编写数据。
3、物资资料管理
施工单位对所有进场的原材料及构件收集产品成本出厂合格证、性能检测报告、出厂试验报告、进场复试报告、材料构配件进场检验记录。并及时检查外观、数量，自检合格后当地质量监督站要求进行送样检测。
4、施工记录
施工日记要每天记载施工部位、工种人数，每次浇筑砼时都要记录砼施工日记，要写明试块留置情况、有无停水停电、具体开始结束时间、养护方式等。
5、施工试验记录
施工试验必须按规范要求及当地质监站要求进行试验。钢筋连接常用的有闪光对焊、电弧焊接头、电渣压力焊接头。砂浆应有配合比通知单，规定留置28天标养试块，按同一类型、同一强度等级为一验收批统计。混凝土试块按要求留置同条件和标准养护试块，有抗渗等级的要另做抗渗试块，并按同一部位、同一强度等级的分开评定。
6、功能性检查记录
功能性检查是一项非常生要的检查记录，它包括地下室防水效果检查记录、卫生间厨房间灌水试验记录、屋面淋水试验、抽气道检查记录等。该记录必须与现场同步进行，有些资料员现场根本没进行检测试验，资料造假现象较多。
7、检验批记量验收记录
质量验收规范规定填写具体的质量要求，在制表时就已填写好验收规范中主控项目、一般项目的全部内容。施工单位检查评定记录栏的填写有数据的项目，将实际测量的数值填入表格内。施工单位自检主控项目必须全部合格，否则该检验批就为不合格。
8、节能分部资料
节能材料要经检测中心备案检测，外墙节能构造要经现场实体检测，外窗气密性要经现场检测，建筑设备工程系统节能性能要经检测，要有隐蔽记录和相关图像资料。
9、住宅工程分户口验收资料
住宅工程质量分户验收应依据国家、省、市工程质量验收规范、技术标准、技术规定、经审查合格的施工图设计文件、工程施工合同等进行，在确保工程地基基础和主体结构安全可靠的基础上，以检查工程观感和使用功能为主，主要包括的内容有：楼地面、墙面和天棚面层质量；门窗安装质量；栏杆安装质量；防水工程质量；室内空间、构件尺寸；给排水系统安装质量；室内电气工程安装质量。
验收时各数据要如实填写，如发现不符合的要在记录中详细说明主要原因和不符合的实际质量状况，在交付使时由建设单位告知并协商解决。该资料数据必须真实，现场并做好标记。
二、施工安全资料
施工单位安全资料共分十二个台帐，分别为安全生产管理制度、 安全生产责任与目标管理、施工组织设计、（分项）工程安全技术交底、安全检查、安全教育、班组安全活动、工伤事故处理、工地安全日记、施工许可证和产品合格证、文明施工、分项工程安全技术要求和验收。
1、安全生产责任制
施工企业和项目部必须建立健全各级、各职能部门及各类人员的安全生产责任制，其中项目部管理人员安全生产责任制应挂墙。建立企业和项目部各级、各部门和各类人员安全生产责任考核制度，考核有书面记录。
2、目标管理
施工现场必须衽安全生产目标管理，工程开工前应制定总的安全管理目标。项目部与施工管理人员和班组，班组与职工必须签订安全目标责任书，各级签订的安全目标责任书内容应明确安全生产指标、双方责任、工作措施和考核及奖惩内容。
3、施工组织设计
施工项目部在编制施工组织设计（专项施工方案）时，必须根据工程的施工工艺和施工方法，编写较全面、具体、针对性强的安全技术措施，根据工程实际编写，能有效地指导施工。方案由专业技术人员编制，经企业技术负责人审查批准，签名盖公章后方可实施。
4、分部（分项）工程安全技术交底
安全技术交底必须与下达施工任务同时进行。各工种各分部（分项）工程的安全技术交底，固定作业场所的工种可定期交底。交底形式必须以书面形式进行了，双方履行签字手续，要交底到每位民工。很多资料员在做时只交底至班组没有具体到班组的每位员工。
5、安全检查
项目部必须建立定期安全检查制度，明确检查方式、时间、内容各整改、处罚措施等内容，特别要明确工程安全防范的重点部位和危险岗位的检查方式和方法，要实行公司月检，项目部半月检，班组周检。每次检查要有记录，对查出的隐患应做到定人、定时、定措施进行整改，并做好复查情况记录。
6、安全教育
建立现场职工安全教育卡。新进场工人须进行公司、项目部、班组的三级救育，并经考核合格后才能进入操作岗位。特种作业人员必须经有关部门培训考试合格后持证上岗，操作证按规定年限复审，不得超期使用。
7、班组安全活动
班组应开展班前三上岗（上岗交底、上岗检查、上岗教育）和班后下岗检查，每月开展安全讲评活动，并做好记录。
8、工伤事故处理
施工现场实行工伤事故定期报告制度和记录。建立事故档案，每月要填写伤亡事故报表，无伤亡事故的需填写说明，伤亡事故报表由公司安全管理部门盖章认可。
9、工地安全日记
安全日记每天由安全记录当天有无发生安全生产事故及跟安全有关的事项。
10、施工许可证和产品合格证
工地开工前必须办理施工许可证及人身意外保险，施工机械均要有合格证及检测报告，起重机械设备安拆有使用均要报当地安监部门备案后才使用。脚手架使用的钢管、扣件要按规定送检测部门检测合格后方可使用。
11、文明施工
项目部要制定相应的文明施工技术措施，现场必须建立健全消防防火责任制和管理制度，并成立领导小组，配备足够、合适的消防器材及义务消防人员。现场要有消防平面布置图，建筑物每层配备消防施并由专人负责，动用明火必须有审批手续和动火监护人员。
12、分项工程安全技术要求和验收
分项工程有脚手架工程、基坑支护工程、模板工程、“三宝”“四口”防护、施工用电、物料提升机、外用电梯、塔吊、起重吊装、施工机具等，各分项验收要定时，验收时间必须要与现场实际进行相符，并做好记录，相关参加人员签字才有效。
总之，施工单位对一个单位工程所需做的资料只做简要的介绍，还有没说到的要根据每个地区的不同增减相应的其它资料，想做好、做全一个工程的资料必须根据现场施工形象进度同步跟进，资料才有真实性、完善性。资料签字栏中签字人员必须本人签，不能代签。目前有好多项目的资料，资料员连现场及图纸都没看一眼，在家里都能完成，签字代签等现场比较严重，这样是不行的。
参考文献
[1] 中国建材工业出版社《资料员一本通》.
[2]《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-99）.
[3]《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）.
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