建筑工程资料员入门 序： 最近创了个工程资料群，不久便有很多人提出了问题：“资料员如何入门？资料员主要做什么工作？如何做好一个资料员？”相信这也是很多初学者很想问的问题，虽然带些傻气，不过我喜欢，实在嘛！从事这项工作有6年叻，就我这6年中的工作体会随便写点。网上也有看过一些，一个字“客套”，规范照抄、实在无趣。下面就为大家写点实在的，写的不好，让各位见笑。 主要用于引导初学者。还希望初学者们能借鉴则借鉴，高手们多多给予点评！ 感：新手们往往都是很心急的，之前我也一样恨不得一夜之间 把所有东东都学会就好了，只可惜那是不可能滴。所以只能边做边学。 怎么做？有师傅带的那最好了，如果没有一开始我推荐一个很管用的法子就是去问监理（包括要做什么、怎么做等等都可以问的），当然这还要靠你跟监理相处好了。一般监理为了要面子，不会说不知道的，这样一来就好办多了，反正是他签字，他说出来的他总部能不给签吧（嘿嘿，馊主意，不推荐长期使用，还是自己搞懂了的好，实在不懂的情况下这是最好的办法了，毕竟老是跑来跑去的麻烦也！）监理其实很伟大的，我的第一次做资料就是怎么弄的，呵呵。。。（前提条件是要把资料目录里的表格都看几遍，别监理叫你做个什么表，你连表名一点印象都没有，这就难办了。。。。。。） 怎么学？看下面
一、工程资料的概念。
说起工程资料这个玩意，首先我们必须知道它是干嘛的、为什么要做它。简单点说：工程资料就是一个工程从开始到工程交付使用这个阶段的施工及监督情况的一种书面体现。在使用过程中出现了问题，这个时候就可以把这个部位的资料拿过来看看，到底当时是怎么施工的。
二、工程资料的分类。
对这个玩意有个初步了解之后，我们就要对它进行进一步的了解既分类，从专业的角度出发有1、房建工程2、市政工程3、景观园林工程4、装饰工程（指精装）5、设备安装工程等。我主要做房建的，在此仅将房建部分进行细部分类。其他资料员也都看看吧，没准有用。房建工程资料一般来说分为这么几类：
1、 基建文件：这个由甲方完成，与我们没多大关系，一提而过。 2、 监理资料：A类（承包单位用表）由施工单位填写报于监理批
核。B类（监理单位用表）C类（建设单位用表），由监理建设单位完成。B类表最好也要懂些，有些个鸟监理真是懒的没话说了，叫我们施工单位给带带，最恼这个了！
3、 施工资料：施工资料肯定就是由我们完成，休想有人帮你弄。
施工资料又分为N个部分：土建部分、建筑电气、建筑给排水及采暖、通风与空调、桩基部分、通风与空调电梯部分、自动喷水灭火系统，智能建筑等。就土建部分而言还分施工技术管理资料、工程质量控制资料、土建工程安全和功能检验资料、工程质量验收资料，其他也是大同小异，不再一一说了。还有近些年又来了分户验收资料、建筑节能资料这两个都是单独组卷的。
4、 变更资料:这个一般由设计单位出变更我们负责收集。也有的是
施工单位提出变更，并以技术核定单等形式进行的变更。这个由技术员完成，资料员负责打印下。不过最好能懂，不懂的要多问。因为这部分资料涉及到施工及后面的签证、决算的问题不容疏忽，否则会带来不必要的经济损失，后果很严重，老板很生气，遇到抠门的还得扣你工资。
5、 检验报告：这个其实是在施工资料里的，不过很重要，所以摘
出来说说。主要就是原材料检测、试压块、及实体检测等，我们要负责送检、收集检测报告。这部分内容都是由有资质的检测单位完成的，你说了不算、监理说了也不算，所以说恶心。时不时还得送点毛老老（要用信封、红包太显眼了），两条大中华，吃两顿大餐什么的，要不然就等着不合格了， 烦死了。而且这部分内容也是查资料时查得最严的。有的人对这个很烦是因为东西多不知道又该送什么了，其实也很简单，在初学的时候可以每天对着资料表格看一遍嘛，如果资料表格里面有，实际工程中也有，而且准备施工了，这时候就要考虑送检了。具体如何送检，在送检员手册里面有的，最好问问检测单位（这个靠谱一些，否则有些什么新规定你不懂的，送过去之后废话一箩筐）。
、 竣工图：按道理来讲这也是由甲方完成的，但大多数情况下都 是委托施工单位完成,竣工图不仅仅是要叠图，而且还要先将变更的内容画在图纸上加盖竣工图章（按道理是技术员的事，但实际做还是资料员做的多），然后才能叠图。至于叠图在资料员手册里面有的，自己去看喽！
（对于具体的资料表格软件或电子文档里面都有，
而且每个省市表格不同的不细说了自己去看） 有些人要说了，这些我都懂的我就是想知道细部的是怎么做的，我一开始也是这样认为的，但让我将以上分类一个个说出来的时候就混球了。作为一个资料员，对资料的大体分类概念还是必须要记得的。这样一来，最起码别人会认为你是一个资料员。而且这对资料的整理很有帮助的！
三、做一个资料员应该具备的条件(可以边做边学)。
a、识图：识图可以说是建筑施工五大员必备的常识，在工地混如果看不懂图纸那也就没多大意思咯。呵呵。。。。要说的是：看图不仅仅是手捧图纸看个不休，就能行的，要与书本、施工现场的实体对照着看，这样一来就能够达到事半功倍的效果呢。
b、施工技术：之前提到了，工程资料是对工程施工及监督的一种书面体现，所以说一个好的资料员是建立在施工技术的基础上的，今天就听到有问资料员要不要跑工地的，我的回答：不要（当然一点不跑是不现实的）。但这要等你真正成为一名合格的资料员才能不跑，
如果还是在学，那是肯定要跑的，而且跑的越勤越好。因为这能让你对施工的情况（包括施工工序、施工技术、施工质量等）了解得更多，才能更有利于你对施工资料的理解。在做第一个工程的时候跑多了，对现场的情况了解透彻了。等到了第二个工程。说句不负责任的话，基本上看看图纸就能把资料做出来了。
c、名词的理解：在很多情况下在我们会发现在资料表格里面出现了一些从来都没听说过的东东，总是搞的头很大。其实这你早就见到过了，但你不知道它原来就是这个东东。打个简单的比方：就说那负弯曲筋吧，我们这边人都亲切的称之为：“爬爬筋”。我了个去，老子真是愚钝的，进入行业整整一年才弄明白。
如果有名词理解的基础，那就好办多了。
d、计算机的运用：除了以上内容，我们还要有计算机的基础运用能力（这个我相信都会的），比如说资料软件的运用、CAD制图（最好加载个天正，那才叫一个爽）、简单的图像处理（我用的“我行我速”，个人认为比“PS”那玩意简单多了）、电子表格的制作等等。 如果是初学者，我推荐几本书应该是有用的(当然我不是卖书的啦、嘿嘿)
1、 建筑识图（结合图纸看）
2、 建筑工程施工技术（结合现场看）
3、 房屋的构造（主要讲房屋的分类，各式各样的房子都是由 哪些部分组成，有利于对房子的细部性认识，有利资料的整理，在整理资料的时候就不至于混乱了）
4、 建筑工程名词解析
5、 建设工程文件归档整理规范
四、资料表格的填写（具体可以参考《建筑工程资料填写范例》）
说道资料的填写，我相信这是很多初学者头痛的事情。这就要靠你对施工技术和名词上的了解了。还得多看一些规范，这个可以有选择性的看，因为有的资料表格本身就是有规范的，主要针对那些表格里面体现不出来的。如果这几点到位，有问题也不是很大了。当然这不是说懂就懂的，还需要点点滴滴的汇聚、日积月累学习。我知道对于新手来讲这还是说得很笼统，其实有些细部的东东不是我不说，第一：只言片语道不出那么多东西，第二：说太多了看了也会很浮躁的，不是自己琢磨透的东西没准屁股一转就忘了，所以说我只能给个大体的方针，还请谅解，如有具体的问题可以随时问我，只要是我懂的绝不保留。还有个办法就是最前面说的那个馊主意，嘿嘿。。。。
五、资料的收集与整理
除了软件里有的表格是要我们自己动手做的，其它一些原材料的出厂合格证、出厂检测报告、复试报告（需要送检后才能拿到的哦）、工程变更通知单、还有一些工程主要部位的声像资料等等，这些都是要我们去收集的。资料的收集说简单也简单，这也就要靠我们平时多多跑工地了，看看工程进展到什么地步了，该有些什么材料要进场了，待材料进场时就得索要合格证、检测报告。再然后还得查一查，这个材料是不是得复试，如果要的，那就别犹豫了，赶紧跑检测中心吧，哈哈……..
整理：这个与收集是一样的就是要心细，把资料分门别类用档案盒分别装好并加以标注，当然新手们是要靠一定的时间耗出来的。要做到领导提出要什么资料，我们就能很快的拿出。如果我们对房屋的构造以及资料的分类了解得够透彻的话，这点就很容易做到了。资料从一开始整理好了，后期的组卷就轻松许多啦，还有就是能够避免有漏项。
六、签字、盖章
其实签字、盖章本身是没什么可说的，也就是该签的签，该盖的盖。盖章这里要讲下，原来表格里面没有要求盖章的，现在有很多地区也要求要盖，这就要了解当地的规定了。签字、盖章主要是不能拖。正规点的单位还好，根本不让拖的，哪部分工序完成了资料就要整理到位。就是有些个体老板自己不在工地，管理体系又不全面，这样就造成没人问事。这时我们自己可要把握好分寸，拖不得的。第一拖了资料就不能及时整理到位，随之就是造成资料混乱。第二就是容易导致漏项的现象，第三就是到竣工时，就等你的资料了，可你却还没整理好，这可就没人跟你谈感情了，到那时放火烧都来不及的。我就干过这事，浮躁死！
七、组卷《施工资料、竣工图组卷参考表》
如果说之前的整理到位了，那这就很简单了。施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷。 竣工图组卷：竣工图应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷等，每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。
八、关于专业与地区的说法
不管是做土建也好、安装也好、景观也罢，在我看来人非圣贤，没有人能什么都懂，但是对于资料来讲只要掌握了它的核心意图，再补充点专业知识，应该来说每个专业都是可以做的。 就地区来讲，中国地大物博，每个地区都有着不同的传统文化，资料当然也不列外，到了不同的地区肯定是要入乡随俗，学习当地的规范，才能在这个地区立足。 我本身是在江苏南通做土建的，08年时我就在北京做了土建与安装两个专业的资料，说实在的很费力，只是想表明一下只要学到位了，并不完全受着专业与地区的约束。当然，如果可以的话最好是在同一个地区，做同样的专业资料，这并不是说不求进取，只是专业与地区太多，人的精力毕竟有限。同时技术要求、资料范也是在不断的完善，在同一个地区做同一个专业更有利于体现出我们的特长、体现自身的价值。
终：建设在不断的发展，新的施工技术、新的规范更是层出不穷，
所以说资料不是学会了就可以的，而是在工作中不断的学习进取，以求得更高的业务水平。