摘要：随着我国建筑业的蓬勃发展，建筑工程施工资料管理在建设项目中愈发重要，各级建设和质量管理部门对建筑工程资料的编制和归档管理的要求也更高。而由于各种原因，目前施工资料中存在着许多问题，对工程后期的维护管理和责任追究带来一定的隐患。本文对施工单位资料存在的问题进行了分析，并且提出了相应的改进措施，以供相关人员作已参考。
关键词：施工资料；问题；措施
引言
随著城市建设事业的迅速发展，对基本建设的投入也日趋增加，项目工程施工单位需要做的资料包括建筑工程资料、施工安全资料，触若社会经济的猛速发展，资料的完格性对一个项目来说是非常重要的。它能全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的更要文件。但就目前的情况施工单位资料还存在着一些问题亟待解决。
一、施工单位资料存在的问题
1、资料不完整
（1）安全功能方面的资料不完整
大部分工程缺少安全功能方面的资料，包括临时施工用电方案、临时施工用电检测、塔吊及混凝土搅拌机的施工方案、材料污染物含量检测报告、预检记录、施工检查记录、交接检查记录等。
（2）施工物资资料不完整
部分工程缺少材料检测报告，主要包括幕墙的三性检测报告、外加剂检测报告、砌块、砂浆强度及混凝土抗压强度的检测报告及复试报告等；材料的送检次数及检测报告不符合规定。如某工程工期近两年，但仅有一份水泥检测报告，姑且不论该工程使用的水泥量有多少，有多少批次，分几批进场，单从“水泥进场超过三个月就必须送检合格后再使用”来看，其检测次数明显不够。
（3）前期资料不完整
部分工程资料缺少图纸会审记录、开工报告及施工单位资质证明文件等。
（4）在预验收中发现，几乎所有工程缺少竣工图，给工程的后期使用维护和临近工程的建设带来一定隐患。
（5）施工资料不完整
包括自检记录不全、施工日志不全、技术交底不全、安全巡检记录不全等。
2、资料收集的难度大
与一般的单位和企业相比，建筑施工单位具有自身的特殊性，具体体现在如下几个方面：其一，由于施工单位内部的施工人员具有流动性大的特点，施工资料在经过移交和借阅后，可能会出现遗漏或是丢失的情况。其二，施工过程中，常常需要根据实际情况对设计图纸、施工方案等进行变更，致使施工资料处于动态的变化之中。同时，为保证工程如期交付使用，常常会对工程进行分包，这就造成了多个分包单位同时施工的局面，由此会导致施工资料的收集变得更加困难，资料混乱的情况也经常发生。
3、完善资料耗时长
建筑工程本身具有建设周期长、投资大等特点，这一特点决定了工程施工资料的完善耗时较长。由于建筑工程从设计、施工直至竣工交付使用短则数月，长则数年，在此期间内需要对施工资料进行不断地完善，换言之，施工资料是随着工程的施工进度完善的，只要工程没有正式交付使用，资料的收集和整理工作就仍需进行。故此，完善技术资料需要耗费相当长的一段时间。
二、建筑施工单位施工资料管理的有效措施
1、完善资料管理制度
制度是管理工作有序进行的根本保障，为此，建筑工程的施工单位必须不断完善相关制度，并进一步强化对工程施工资料的管理，构建起完善的岗位责任制，将资料的管理工作落实到人。同时，资料的有关管理部门要配备数量足够的技术人员，并在正式上岗前，对其进行培训考核，使其能够胜任资料管理工作。施工单位的负责人应当对资料的管理和编制情况予以足够的重视，并对资料的完成情况进行监查及考核。项目技术负责人对资料管理进行总体设计，编制详细的管理计划，按照建筑工程当前的进展情况，相关资料进行管理，这样一方面能够确保资料的有效性，另一方面还能提高资料的准确性。此外，当建筑工程项目竣工以后，应当由项目技术负责人对资料进行评比和总结，从中找出差距和不足，借此来提升施工资料管理的整体水平。
2、确保技术资料的真实性和完整性
确保资料的真实性内容真实、详细、准确的资料对于工程建设具有指导性作用，故此，在对施工资料进行管理的过程中，必须将确保资料的真实性作为重点，尽最大的可能杜绝虚假情况的发生。如建筑施工过程中使用的主要原材料混凝土，应进行相应的检测，同时要保证抽检的真实性，切不可应付抽样对混凝土进行处理。只有这样，才能保证混凝土检验资料的真实、可靠。
3、保证内业资料的完整性
如果施工资料的完整性不足，则无法全面、系统地了解单位工程的质量状况，所以保证资料的完整性是管理工作的基本要求。一方面应当定期对施工资料的管理人员进行相关业务方面的培训，借此来提升他们的专业技能和水平，这样能够为施工单位打造出一支技术过硬的资料管理队伍；另一方面应当逐步完善奖惩制度，根据资料管理人员的实际工作情况，即通过对资料完整性、准确性等方面的综合评定，确定员工的薪酬福利。
3、做好资料的收集与记录
对于新进场的原材料取样员应及时取样并报送相关检查部门检测，收集好原材料的出厂合格证、质量证明等相关资料，对于实验合格的材料保存好复试报告，以备使用。现场施工员应就每天完成的工程记录好施工日志，对于已完成的工序及时报验，整理好报验资料待竣工归档使用。各施工相关负责人员要在工作上相互衔接配合，使工作并然有序确保施工资料与工程进度同步。
4、强化分包资料的管理
分包资料的管理一直是建筑施工总承包施工资料管理的难点，工程已准备验收或交工条件，往往因为分包单位施工资料填写不符合相应规范要求、质量控制资料不齐全，甚至是分包资料与工程进度不同步等诸多因素，影响着总包单位的管理，对此提出两方面建议：
首先，对于采取总承包的建筑工程，可在与分包单位签订的施工合同中对施工资料的编制要求、质量标准、移交期限和编制份数等内容加以明确。
其次，总承包单位对分包单位要实行施工过程管理，分包工程开工前，总包单位要求分包单位对施工资料进行策划，细化到一个检验批、一个分项工程，总包单位要定期对分包资料按策划检查。
5、加强工程资料管理监督与管理人员专业能力
目前，工程资料管理工作的监督水平存在不严格的现象，难以为工程资料管理工作的良性发展提供行之有效的监督服务。监督人员对于目前工程中的质量问题进行严格的排查，但是对于工程资料却存在检查不严格地情况，对于存在的问题的处理方式不够妥当。监督管理人员自身的专业技术水平也对工程资料管理工作造成了一定的影响。因此，要加强监督管理人员的自身水平，更好的对资料管理工作中存在的问题进行及时的改进，为施工单位提供有效的意见。与此同时，工程资料管理人员的自身专业水平也存在着不足，在岗人员缺乏专业的技能培训，不熟悉有关的法律法规以及规定。对于工程资料管理人员来说，要加强管理人员的专业技能培训工作，并且让管理人员熟悉相关法律法规。
结束语
总之，由于建筑施工过程涉及的方面较多，从而使得施工资料的内容也相对较多，若是资料管理工作出现问题可能影响到资料的真实性、完整性和准确性。只有切实加强资料管理，才能有效地促进施工企业施工技术管理水平和安全质量管理水平的提高，才能不断提高施工企业的市场综合竞争力，提升施工企业的整体形象。
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