1、了解办公室、工地等现场情况。
2、先到工地看现场，了解工程进度，根据施工技术资料与工程同步要求，可以知道哪些资料要做，哪些资料即将要做，哪些资料过几天要做。
3、再到办公室找各专业图纸（可找施工员要）、找经济标书（可预算员要）、施工合同（可找项目经理要）、找施工许可证、各单位资质、各单位人员架构、各单位管理人员联系电话、找质保资料及送检委托单，全面了解工程概况及送检情况。
4、根据图纸的立面图列出形象进度图，根据现场施工进度，把形象进度图做好。
5、统计质保资料，特别是统计送检委托单，看哪些已经送检，哪些还没送检，哪些漏送。
6、哪些需要送检可看经济标书里面的主要用量清单，也可直接看图纸和设计变更。根据已经送检的委托单，可列表统计出哪些还没有送或是漏送。
7、剩下的时间就是统计和核对资料，看资料上是否有错漏，错的改过来，漏的赶紧补上。错漏的地方如果需要领导补，需先向经理反映，如果经理解决不了的再向项目经理反映。
8、统计完成后，日常送检的资料要跟上，错漏资料也要补上。等补齐后才能踏入正常工作轨道。
注：厂家提供的质量证明文件、有见证检验报告、监督抽检报告和现场检测是重中之重。
9、先按栋号，再按分部进行分类，按栋时，连体的一起放，单独的楼房单独分开放。共用资料单独放又或者各需要的栋号和分部均有放置，并注明原件存放在哪一栋。
10、分完分部后，再按卷内目录的要求进行整理。
11、资料是放在资料盒的，所有资料盒必须进行编序号，并标上标签。
12、所有的资料盒都要列出一份一览表或清单，并把这份清单或一览表放在资料盒的首页，以便查阅。资料盒的文件必须按清单或一览表的顺序依次排放