1、理解工程资料的定义及重要性 工程资料是工程从准备建设到投入使用这一系列过程的真实记录，是工程档案的重要组成部分，是工程竣工验收，评优、质量评定、工程改造、维修、结算的必要依据。 2、如何做好施工资料 “依据设计、结合现场、满足规范、注重细节”十六字方针 2.1依据设计——是施工资料的“理论基石”与“行动蓝图” 按设计要求施工是施工单位的责任和义务，设计包括图纸、勘察、设计文件、变更洽商等。工程开工前应熟悉相关图纸，了解工程的概况，可以从施工图纸总说明入手并记录相关内容。如：“建筑规模、结构形式、所含分部、主要材料”等等，做好检验批划分方案。当然在这个过程中如有不懂的地方，一定要虚心向各技术人员请教。 2.2结合现场——施工资料的“实践灵魂”与“真实写照” 如果说设计是理论，那么现场就是实践。了解每天的施工进度、施工具体部位、施工内容并与施工资料同步形成，梳理每一道工序所形成的主要资料(如下图): 2.3满足规范——施工资料的“通行法则”与“质量底线” 规范与标准是工程建设领域的“游戏规则”。施工资料若不能满足规范，就如同产品没有通过质检，无法流通和交付。 2.3.1 熟知并运用各级规范体系 国家标准（GB）：是必须遵守的强制性底线，在全国范围内强制执行。 行业标准（JGJ）：因没有国家标准，但又需要在行业、技术领域行程统一的技术要求所制定的标准，是对国家标准的补充。 地方规定(DB)：结合地方行政法规、特殊所制定，只在自治区、省、直辖市、设区的市范围内适用。 企业标准（QB）：施工企业自身可能有一套更细化、更严格的内部资料管理标准。 资料相关人员必须建立起清晰的“规范框架”，确保编制的每一份表格、书写的每一个栏目、遵循的每一个流程，都符合相应规范的要求。 2.3.1 以下规范、标准需重点掌握 2.4 注重细节——施工资料的“品质彰显”与“专业尊严” 细节决定成败。由于建设工程的特殊性，周期长、建造过程负责、人员更换频繁、参建单位多，所以要及时查漏补缺，保证工程资料的真实性、完整性。 保证工程质量检测资料的完整性。工程检测是确保工程质量的关键手段。通过对原材料的检测，如钢筋的力学性能、水泥的强度和安定性、砂石的级配等，可以避免使用不合格材料，从源头上保证工程质量；在施工过程中，对混凝土强度、桩基完整性、钢结构焊接质量等进行检测，能够及时发现施工中存在的问题，采取有效措施进行整改，防止质量事故的发生。所以施工过程中要及时整理好试验报告，发现有漏检情况要及时提出处理意见。 3、总结，新手资料员入门基本流程（仅供参考） 3.1基本流程 ①进场熟悉相关同事 各单位人员组成→②明确各管理人员主要职责、签字→③开工前准备资料→④明确资料编制套数、工程质量目标→⑤多看图纸，熟悉工程主要做法→⑥根据工程规模做好资料分类及档案盒数量→⑦熟悉试验室名称、地点、资质→⑧明确各单位资料收集范围→⑨过程中多去现场，资料与进度保持一致→⑩提前了解各节点验收时间，做好受查资料→⑪提前了解分部验收、竣工验收时间→⑫提前做好资料组卷及移交。 3.2工程资料的分类（依据GB/T50328）
