审组来到你机构之前，他们在干什么？是直接上门翻记录，还是早就开始“备课”了？
很多人觉得评审就是“来了再说”。实际上，评审组在踏进你机构大门之前，已经做了一堆工作。评审组长接到任务到进场，中间至少有一周左右的时间在准备。
今天把评审前的准备工作拆开来看，你就知道评审组是怎么“备课”的。
一、材料审查：评审组先看你的“作业”
评审组长接到任务后，第一件事就是材料审查。一般在收到申请材料5个工作日内完成。
审查内容包括：
法人地位证明材料，经营范围有没有“检验检测”相关表述。管理体系文件是否覆盖评审准则要求，要素描述是否简明切实，文件之间接口关系是否明确。
检验检测能力申请表的项目/参数及依据的标准是否正确，是否属于资质认定范围。仪器设备配置是否满足检验检测能力要求，并可独立支配使用。授权签字人职称和工作经历是否符合规定。
材料审查的结果有三种：实施现场评审、暂缓实施现场评审（材料补正后）、不实施现场评审。
如果材料有问题，你在评审组上门之前就已经被卡住了。
二、评审组组建：专业要对口
材料审完后，资质认定部门会根据申请项目的专业类别，按照专业覆盖、随机选派的原则组建评审组。有的是先组建评审组。
评审组由1名组长、1名及以上评审员或技术专家组成。组长负责带队、分配任务、协调现场评审、裁决分歧，并对现场评审结论负责。
评审员分工明确：有人查技术、有人查质量、有人查报告。各有各的检查清单。技术专家负责协助组织现场试验考核、开展检验检测能力确认。
三、评审前准备：现场考什么，提前定好了
评审组长在进场前，至少提前3个工作日把现场评审日程表提交审批系统，并分派给评审组成员，组织策划现场评审方案，拟定现场试验考核项目。
准备工作包括：
列出现场评审时要重点关注的问题。列出拟查阅的记录清单。对申请资质认定的项目，确认标准名称、编号的准确性和现行有效性。拟定现场试验项目、考核形式及试验人员。准备现场评审用的文件和表格。
现场试验怎么选？
首次评审和扩项评审时，评审组会重点关注：覆盖申请资质认定所涉及的仪器设备、检验检测方法、产品类型和产品基质；依靠检验检测人员主观判断较多的项目；难度较大、操作复杂的项目；能力验证结果为有问题或不满意的项目。
复查换证评审时，还会额外关注：新上岗人员操作的项目；上次评审不符合项涉及的项目；标准变更的项目；技术能力发生变化的项目；客户质疑次数较多的项目；很少进行检验检测的项目。
一句话概括：你在评审现场被考什么，在评审组进门之前就已经定好了。
四、预备会议：评审组自己要开个会
进场前一天或当天早晨，评审组长会召开预备会，全体评审组成员参加。
会议内容包括：说明本次评审的目的、范围和依据；声明评审工作的公正、客观、保密、廉洁要求；介绍文件审查情况；明确现场评审要求，统一判定原则；确定评审组成员分工；确定现场评审日程表；必要时，组长对新评审员和技术专家进行培训。
评审组在正式见你之前，已经内部统一过口径了。
最后说几句
评审组来你机构，不是“空降”的。
材料审过了，组建完成了，现场考什么定好了，内部会议开完了——每一步都有记录、有分工、有依据。
评审组做的这些准备，不是为了“为难你”，是为了保证评审工作规范、有序、公正。对机构来说，你要做的不是等评审组来了再准备，而是知道评审组在“备课”的时候，审的是什么、考的是什么。
评审组的准备，从接到任务就开始了。机构的准备，也应该从那个时候就开始了。