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新到异地项目,怎么对接城建档案馆?

做工程资料、竣工归档的同行们都清楚:

干资料,最怕的不是资料多,是不了解当地归档规则。

 

每个城市的城建档案馆,移交标准、组卷要求、目录清单、数字化规范,都是略有差异。

 

异地项目进场,如果盲目做资料,最后一般会面临返工、改卷、退档,费时又费力。

 

成熟的资料员到项目第一件事,一定是:摸清当地城建档案馆的要求。

 

如今网络比较发达,各地政府网站信息非常全面,完全可以自助查询、提前摸清、精准对接,不用到处问人、到处摸索,大幅度提高工作效率,少走弯路。

 

昨天有个朋友问我如何对接宁波市城建档案馆,今天就利用对接宁波市城建档案馆举例分享一套通用,适用于对接全国大部分城建档案馆快速上手的方法。

 

01

优先官方渠道,拒绝“听别人说”

 

很多人做资料,习惯问总包、问监理。

但我从业多年的感悟:归档标准,只信档案官方。

 

现在各地档案馆标准更新很快,做资料要适用现行标准,听别人说的有可能是过去的旧标准。

 

只有政府公示文件、最新移交办法、最新目录清单,才是唯一有效标准。

 

02

新城市新项目对接档案馆万能标准

 

  • 第一种办法:浏览器搜索***城市建设档案馆

各地档案馆命名不统一,有的城市称为城市建设档案馆,有的城市称为建设档案管理中心等等还有许多不同的名称,名称不同,职能完全一致。

 

有的城市建设档案馆官网信息比较完善,移交档案流程、全套归档目录清单;窗口办公时间、咨询电话、预约流程所有资料全部下载保存,直接按官方标准做资料。

 

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有的城市建设档案馆官网信息比较简洁,仅公示咨询电话、窗口地址。这种情况直接电话沟通;咨询最新移交要求、是否有新版目录、当前归档注意事项。

 

一通电话,解决所有疑问,比盲目做资料省十倍力气。

 

大部分地区城市建设档案馆网页面都在住房城乡建设局官网上查找。还有一些城市,如苏州工业园区就有自己的城市建设档案管理中心官网。

 

  • 第二种办法:浏览器搜索***人民政府网

     

    现在政务公开信息越来越完善,我们要善于利用政务信息网,查询相关政府部门职能,让我们工作更便利。

     

一般步骤:

  • 宁波市人民政府网

  • 政务公开

  • 市政府工作机构

  • 宁波市住房城乡建设局公开目录

  • 内设机构

  • 宁波市住房和城市建设数字治理中心(宁波市城市建设档案馆)

     

 

03

工作心得

 

新城市有可能新标准,进场先查档,开工不慌张。熟练利用政务公开资源,可以让我们工作事半功倍。

 

掌握这套万能对接档案馆方法,全国任何一座城市建设档案馆,都可以快速对接、精准对接。

希望今天的分享,能帮助有需要的同行省时、省心!

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