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关于印发《杭州市房屋建筑工程档案移交书(2025年版)》和《杭州市建设工程档案移交书填写须知》的通知

关于印发《杭州市房屋建筑工程档案移交书(2025年版)》和《杭州市建设工程档案移交书填写须知》的通知
各建设工程相关单位:
    为进一步提升我市房屋建筑工程档案验收效率和服务质量,持续优化营商环境,增强工程参建主体获得感,我们修订了《杭州市房屋建筑工程档案移交书(2025年版)》(附件1)和《杭州市建设工程档案移交书填写须知》(附件2),现印发给你们,请遵照执行。
    2025年版移交书自2025年8月1日起启用,8月1日起新申报的建设工程项目不再使用旧版移交书。
    杭州地区城建档案机构可参照执行。
附件:
    1.杭州市房屋建筑工程档案移交书(2025年版).docx
    2.杭州市建设工程档案移交书填写须知.docx
杭州市城市建设档案馆
2025年7月25日

 

附件2:

杭州市建设工程档案移交书填写须知

 

1.《杭州市建设工程档案移交书》(以下简称《移交书》)是建设单位向城建档案机构移交档案材料的清单。

2.《移交书》由建设单位填写,经建设单位盖章签字后,随同纸质工程档案一并向城建档案机构移交。

3.《浙江省建设工程档案验收申请表》《浙江省建设工程档案移交申请表》,经建设单位盖章确认后,同纸质档案一并移交。

4.《移交书》按单位工程填写,一式一份。一个工程项目(同一个工程规划许可证)有N个单位工程时,《移交书》应填写N份。

5.多个单位工程共用的材料,应集中在主要单位工程档案中,其他单位工程档案不需要移交复印件;包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”,其他单位工程《移交书》相应栏目应备注“见**单位工程”。

6.备注栏为注释文件需要说明的情况。

7.《移交书》需根据实际档案移交情况填写原件(复印件)页数,光盘以“张”为单位填写数量;纸质工程档案页数需与电子工程档案页数一致,无归档材料的栏目页数用“/”表示,做到工程档案实际数量与填写数据一一对应。

8.纸质工程档案应按《移交书》归档编号依次排放,同一归档编号的文件,应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。

9.如有地下管线测量成果资料,应同纸质档案一并线下移交,不得扫描上传至系统。

10.相关表格详见附件。

 

附件:1.浙江省建设工程档案验收申请表

     2.浙江省建设工程档案移交申请表

     3.工程设计、施工变更联系单汇总表

     4.房屋建筑工程概况信息表

5.市政基础设施工程概况信息表

     6.电子文件质量保证书

7.保密承诺书

附件:

1.杭州市房屋建筑工程档案移交书(2025年版).docx

2.杭州市建设工程档案移交书填写须知.docx

 

 

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关于印发《杭州市房屋建筑工程档案移交书(2025年版)》和《杭州市建设工程档案移交书填写须知》的通知
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