毕业设计(论文)完成后要进行答辩,以检查学生是否达到毕业设计的基本要求和目的,衡量毕业设计(论文)的质量高低。学生口述总结毕业设计(论文)的主要工作和研究成果并对答辩委员会成员所提问题做出回答。答辩是对学生的专业素质和工作能力、口头表达能力及应变能力进行考核;是对学生知识的理解程度做出判断;对该课题的发展前景和学生的努力方向,进行最后一次的直面教育。
一、答辩前的准备
学生应在答辩前从思想上和物质上进行充分准备,竖立信心,克服紧张情绪,准备答辩过程中必须的演讲以及辅助道具,提高答辩的质量。
1.精神准备
1.1明确答辩的目的和意义
(1)鉴别毕业设计(论文)的真伪。答辩是学生毕业前的最后一次考核,其首要目的是要考察学生毕业设计(论文)的真伪性。
(2)评价毕业设计(论文)的质量。在辨别论文真伪的基础上,进一步考察学生研究课题的深度与广度,评价论文的优劣程度。毕业答辩有一套完整、公正、客观的评分标准。包括对基本理论、基本技能、专业知识的综合运用;创造性的研究方法和研究成果;学术水平和实际意义;表达分析的条理性和准确性;毕业设计(论文)中存在的不足与问题;工作能力和态度、工作量等,是否达到基本要求,有无突出表现,答辩小组成员将根据学生的具体情况评分。
(3)考察学生的临场发挥能力、语言表达能力、思维活跃能力。学生自述与回答问题时,应该沉着镇静、口齿清楚、论述充分有利、思维清晰、符合逻辑。对答辩教师的提问,仔细倾听、抓住中心、快速思考、正确作答。
1.2了解答辩的有关规定和要求
毕业论文答辩,是取得学位的一项重要工作。院(系)毕业设计领导机构成立答辩委员会,指导教师可以加入答辩委员会,但不能担任答辩委员会主席的职务,且在自己学生答辩时应回避,不参与意见。答辩委员会在举行答辩前半个月将学生论文分发到答辩委员会成员手中,每位答辩教师应认真负责地对待每篇论文,仔细阅读、准备提问的问题。
答辩教师提出的问题有一定的方向性,主要分为鉴别论文真实性的问题、识别知识掌握程度的问题、判断论文研究深度的问题。出题也有一定的原则,把握目的难易程度和范围,难易深浅相结合,题目(大方向)的数量一般在3个左右。
1.3心理准备
答辩是学生获准毕业、取得学位的必由之路,是走出学校、走向社会的最后一次在校学习的机会。只要认真对待,通过并非难事。
自负与自卑都不可取。以轻视的态度面对答辩,放松精神、漫不经心、精力分散,势必在答辩中难于集中精神,自述丢三落四,回答问题张冠李戴,精神状态懒散,这种自负会让我们搬起石头砸自己的脚功亏一篑。自卑的心理会使答辩大失水准,甚至由于胆怯而不能正常表达自己的想法,说话颠三倒四,思维停滞,态度唯唯诺诺,无法体现真实的能力和水平。
树立自信心,适当放松心情,不要给自己过大的压力,积极热情,泰然处之,以平常心对待。在答辩之前,搞一个小型的试讲会,模拟提问,努力适应答辩环境,克服恐惧、紧张的心理。
2.物质准备
(1)论文底稿、参考资料、答辩提纲
答辩不同于一般的口试,准备工作必须是全方位的。进入答辩会场要携带论文底稿、答辩提纲和参考资料,这三种资料的准备工作尤为重要。
论文底稿要保留,答辩之前要熟读其内容。无论是答辩中的自我陈述,还是答辩教师的提问都是以论文内容作为依据,论文中的重点内容必须牢记。
收集与论文相关的参考资料,分类整理,做好索引以便查找。参考资料尽量齐全,仔细阅读并学习研究,开拓视野,储备丰富的知识。
答辩提纲作为答辩中必不可少的物质资料,直接影响答辩的质量。答辩提纲的撰写有其特殊的要求、要领。它是论文底稿和参考资料的融合与提炼。从表面看,一份提纲的篇幅相对于论文来讲,是相当少的,但它的内容和信息量是论文与参考资料的总合。
(2)辅助准备
在 15分钟的自我陈述过程中,单用“说”这种枯燥的方式,不容易达到好的效果。在答辩过程中应注意吸引答辩教师的注意力,充分调动答辩小组的积极性,使用生动活泼的语言可以收到好的成效;视觉图像往往让人有更加深刻的认知,如果利用视觉反应传达毕业设计论文的内容,再配以语言解释,这二者的巧妙结合将使答辩变得有声有色。因此可以选择图、表、照片、幻灯、投影等作为辅助答辩的物质材料。
二、答辩提纲
拟定答辩提纲有助于理清答辩的思路,帮助学生组织语言,按照正确的顺序将毕业设计(论文)的背景、目的、研究方法、结果等一一阐述。
2.1答辩提纲的内容
答辩提纲主要应该有以下四个内容:所研究课题的背景和研究该课题的主要意义;研究此课题的关键是什么;独立解决问题的创新方法;研究依据和研究结果。
(1)熟读自己撰写的论文,从中提取主要内容
列出自己对这一问题的基本观点、看法、提供的主要论据、结论、理论价值和实际应用的意义。这些是单从论文本身出发,整理此篇论文所涉及到的核心内容。这些内容是答辩提纲的重要组成部分。
(2)了解所研究问题的背景,该问题的发展现状,研究该问题的原因是什么
充分掌握一个课题的背景、现状和由来,有助于在答辩中回答老师的提问。
(3)收集与选题有关的诸多方面的材料,掌握有关的知识
这项工作是对选题的延伸,学生不仅要熟知题目的研究情况,还要扩大范围,延展到相关领域。
(4)参考资料的来源
对任何课题的研究都不可能凭空臆造,都是在前人研究的基础上继续拓展的结果,因此必定要对前人资料进行总结、归纳概括和吸收,然后在此基础上创新。研究课题的参考资料要尽可能搜集全面和准确。
(5)论文作者在该课题中的工作
较小的课题可能由一个人来完成,而复杂的研究内容需要多人的合作。每个学生承担的工作重点有所不同,毕业设计要求每位学生必须独立做完相应模块。学生要集中力量陈述自己独立工作完成的部分,这是评价论文难易程度的主要依据。学生对课题的整体要了解清楚,对其他合作者研究的部分也要简单知道,虽然不涉及细节问题,但是总体框架和结构必须明确。
(6)局限性
学生的毕业设计及论文的写作都是在很短的时间内完成,且我们的知识面和掌握程度有限,鉴于这些原因,虽有一些研究成果,但毕竟不够深入,存在疏漏、片谬误的地方,因此针对论文的不足之处要谦虚地提出来。
(7)新成果的评价与展望
正确认识毕业设计取得了哪些新成果。既不能过分自信,不够谦虚,也不能太过自卑,实事求是才是对待科学的认真态度。一个新成果有两个方面的价值,即理论价值和和实践价值。如何将新成果推广到实际生活中,取得较好的经济效益,这是我们要思考和研究的问题之一,最后还要展望新成果的发展之路。