(一)对第一册存档材料的规范要求
1.封面
采用学校规定的统一格式的封面，按要求填写论文题目、作者姓名、学号、指导教师姓名、学科(专业)学习形式、层次等内容。
2.中文摘要
中文摘要应简捷明了，字数为400字左右。内容包含本项毕业设计(论文)工作的目的、意义、研究方法、研究过程、研究成果及结论、关键词(3-5个)等。突出毕业设计(论文)工作中具有创造性成果和新见解部分，不自做评价。
3.外文摘要
外文摘要要求有论文题目，内容应与中文摘要相对应，要求用词准确、语法规范、意思完整。
4.目录
目录一般列至二级标题，文字表述与正文要一致，并标明页码。
5.正文
毕业设计(论文)总字数不少于1万字。正文一般由标题、主体部分、图、表格和公式五个部分构成。写作内容可因课题的性质不同而变化。一般可包括(1)前言(或取名引言、序等)。说明本设计(论文)课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求;简述本课题在国内外发展概况及存在的问题，属设计的还应说明设计的指导思想。(2)方案(方法)论证。说明设计原理(方法思路)并进行方案(方法)选择，阐明为什么要选择这个设计方案(方法)(包括各种方案(方法)的分析、比较)以及所采用方案(方法)的特点。(3)过程(设计或实验)论述。指作者对自己的研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。(4)结果分析。对研究过程中所获得的主要数据、现象进行定性或定量分析、得出结论或推论。(5)结论或总结。对整个研究工作进行归纳和综合，阐述本课题研究中存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。
毕业设计(论文)的正文章节序号可选用以下三种形式：
第一种：一、二、三、……;(一)、(二)、(三)、……;l、2.3.……：(1)、(2)、(3)……。
第二种：第一章、第二章、第三章、……;第一节、第二节、第三节、……;一、二、三、……;(一)、(二)、(三)、……;1.2.3.……。
第三种：第一级：第一章、第二章、第三章、……;第二级：1.l、1.2.1.3.……;第三级：1.1.1.1.1.2.1.1.3.……。
6.设计图纸
图纸要求图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标注规范，文字注释必须使用工程字书写。原则上要求学生使用计算机绘图;
曲线图表要求所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准徒手画，必须按国家规定标准或工程要求采用计算机或手工绘制;
图号按章序编号，如图3—2为第三章第二图。如果图中含有几个不同部分，应将分图号标注清楚，并在图题下列出各部分内容。
7.参考文献
正文中按引用顺序在参考文献出处的文字右角上用[ ]标明，[ ]中序号应与“参考文献”中序号一致，正文之后则应列出参考文献。作者阅读的参考文献中应包含一定的外文文献，并翻译一定数量的外文文献或写出一定量的阅读笔记。
参考文献的著录，按着录/题名/出版事项顺序排列：
期刊——著者.题名.期刊名称.出版年，卷号(期号).起止页码
书籍——著者.书名.出版地：出版者，出版年.起止页码
网络文章—一网络文章的作者.文章题目.网站地址;(如果没有作者、题目的，应写明网站地址)
8.附录
主要列入正文过分冗长的公式推导;研究方法和技术更深入的叙述;以备查读方便所需的辅助性工具或表格;重复性数据图表;使用的主要符号、意义、单位、缩写、程序全文及说明等。
9.致谢
对给子支持、指导和协助完成研究工作，以及提供各种条件的单位及个人表示感谢。致谢应实事求是、诚恳热诚。
(二)对第二册存档材料的规范要求
对第二册中各项需要签名的栏目，均应手写签名;装订要整齐规范。
1.任务书
任务书下达时间应为论文开始之前，一名学生一份任务书，各栏目均应填写，填写内容要具体。
2.毕业设计(论文)指导教师评语及成绩表
指导教师评语按要求从各方面对设计(论文)进行简述评价，200字以上。成绩最终评定应按指导教师评分、答辩评分两方面综合打分。
3.答辩过程记录、答辩评语表
答辩过程记录表应记录提出什么问题，回答的基本情况、要点。各栏目均要按要求填写清楚。评语应对学生在答辩中的表现做出评价。