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本科毕业论文格式要求撰写规范

  本格式规范适用于湖北师范学院本科生学士学位论文,各院系可根据本格式规范的要求,在不违背整体原则的情况下结合本学科特点制定进一步的实施方案。

  一、学位论文打印页面设置

  1、页面设置

  纸张大小:A4,单页打印。页边距及行间距:上2.5厘米,左2.5厘米,下2.5厘米,右2.5厘米,左侧装订,页眉1.5,页脚1.75。除一、二级标题及特别注明外,正文行间距统一为1.5。(参照教务处提供的模板)

  2、文档设置

  湖北师范学院学士学位论文应由一个Word文档构成,至少分为3节,第1节包括封面页、目录页、摘要页;第2节包括正文部分(含参考文献)。节与节之间用分节符分隔,关于Word分节功能参见Word相关技术文档。

  第1节包括封面、目录、摘要,本节不插入页眉页脚,不编页码。

  第2节包括正文(含参考文献),本节要求插入页眉和页脚。页眉:页眉“湖北师范学院**学院****届学士学位论文(设计)”。五号宋体居中。

  页脚:插入页码,节内页码连续编号,注意在页码设置/页码格式中去掉“链接到前一节”,页码编号从1开始,不选“续前节”。

  第2节正文中参考文献的引用建议采用尾注形式,引用部分自动附于第2 节正文最后,方便作者于修改调整引用位置。

  第3节包括致谢页、附录部分及学位论文答辩评审表,不编页码。

  3、字体、字号及段落格式按以下相应部分的要求分别设置。

  二、学位论文内容构成及格式要求

  1、封面页:独立一页(具体格式见封面模板文件)(1)学号:按学生成绩册的13位学号填写。如:2008102010101 (2)编号:按毕业年份+院系编号+班级编号+学号的最后两位共十位填写。如:2012010101。专升本学生在编号后加“B”号,辅修学生在编号后加“F号,转专业学生在编号后加字母“Z”。 (3)研究类型:按理论研究、应用研究、基础研究及教学研究填写。(4)分类号:按中国图书分类号填写。 (5)封面中论文标题栏部分为宋体四号。封面顶部项目为宋体小四号。

  2、学位论文诚信承诺书

  学位论文诚信承诺书按教务处统一格式的要求打印,该页独立成一页,附于封面页后的第一页。

  3、目录页:独立一页 除“目录”二字用黑体三号外,其他统一用宋体小四号。论文目录及页码部分由正文中定义的标题自动生成。在完成论文正文文字录入后,按下述步骤排版:

  (1)点击菜单“格式”中“样式与格式”,打开“样式与格式”窗口。

  (2)选中文中相应的标题行,点击“样式与格式”窗口中的“标题1”定义“一级标题”,“标题

  2”定义“二级标题”…。并按对各级标题的格式要求修改标题格式(如字体、字号、段前、段后行距等)。

  (3)选中已定义好的标题。双击格式刷,将格式刷到其它同类标题上。

  (4)所有各级标题定义完毕后,编辑点移至准备插入目录的地方,再点击主菜单中“插入”→“引用”→“索引和目录”即可生成自动生成目录。目录页中只生成至二级标题。

  (5)注意:为了使页码编号只从正文开始,建议整个文档分为3节,方法是:在第2节论文正文开始处点击“插入”→“分隔符”→“分节符类型”→“下一节”。在第2节内,点击“插入”→“页码”→“格式”→选“起始页码”。这样,第1节(封面等)可不编页码,只从第2节开始插入页码。

  4、中英文摘要页

  独立一页,本页主要由以下内容构成。

  论文标题:中文标题少于30字,黑体三号居中;可加副标题,黑体小三号。

  (2)作者名及导师信息:如周德刚(导师:郭立波),宋体小四居中。

  (3)作者个人信息:包括“学校和院系名称 中国 黄石 435002”,宋体小四号居中。

  (4)中文摘要:是指对论文内容不加任何评论的简短陈述及要点摘录,限200-300字,宋体小四号,悬挂缩进3字,行距1.5。

  (5)关键词: 3~5个中文词或词组,以分号分隔,宋体小四号。

  (6)分类号:按中国图书分类号(第四版)填写。

  (7)英文标题:英文标题一般不宜超过10个实词, Times New Roman三号字体;可加副标题,Times New Roman小三号字体。

  (8)作者及导师的汉语拚音:例如 ZHOU Degang (Tutor:GUO Libo) 。Times New Roman小四号字体。

  (9)作者个人英文信息:如Department of Computer, Hubei Normal University , Huangshi, China, 435002。Times New Roman小四号字体。

  (10)外文摘要〈Abstract〉:外文摘要一般150-200个单词。Times New Roman小四号字体,行距1.5。

  (11)关键词〈Keywords〉: 3~5个英文单词或词组,以分号分隔。Times New Roman小四号字体。

  5、正文部分:多页(格式见模板文件)

  (1)标题与正文

  标题格式:根据文史、理工等不同学科特点各级标题级别可采用不同的格式,格式定义标准如下:(某些特殊专业的论文可根据专业学科特点自行制定相关格式标准)

  正文格式:整个文档文字均采用1.5倍行距,除特殊情况外,所有出现的英语单词均采用“Times New Roman”字体。

  (2)表格:尽可能采用三线表,表中段落文字的行距为1.25。

  (3)图形:直接插入的插图应有图标、图号。插图宽度一般不超过10cm,可用绘图纸绘制,主线与辅线粗细比例为2∶1,扫描后插入。论文中插图文字、符号书写要清楚规范,并与正文一致,图表应尽可能采用计算机专业软件绘制。

  (4)文字表述:论文要求层次清楚,语言流畅,语句通顺,无语法、逻辑和标点错误,无错字、别字、漏字。论文的表述应当以科学语言描述研究过程和研究结果,不要以口语化的方式表达,论文中科技术语和名词应符合国家规定的通用词语,并使用法定计量单位和标准符号。文字、图表、公式格式规范、清晰准确。凡文中第一次出现的英语缩写字应用汉字注明中文意义。

  (5)论文注释:文科学位论文应有适量、适当的论文注释,用以注明所引资料的来源,或表达作者对文中某观点、某概念等的补充说明。论文注释可采用Word的脚注和尾注功能,每页的注释单独排序号。理科专业学位论文推荐不采用脚注形式进行注释,需要注释的,应在文中适当位置注明引用的参考文献序号。文理科学位论文所引用的参考文献均集中放在论文最后。

  6、参考文献:独立成页

  (1)数量要求:参考文献只选择最主要的列入,应不低于8篇。外语论文的参考文献中,

  外文文献不得少于5篇。文献序号按文中出现先后顺序编排,推荐使用尾注形式自动编排。正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用[]标明,[]中序号应与“参考文献”中序号一致。

  (2)文献种类:参考文献的引用,可以是著作[M]、期刊[J]、专利文献[P]、学位论文[D]、报纸[N ]、论文集[C]等,不得引用未公开发表的资料。

  (3)文献著录格式及示例。参考文献用宋体小四号字,行距1.5 。

  [1] 作者.书名[M].版次.出版地:出版者,出版年:起止页码(图书)

  [2] 作者.文章名[J].学术期刊,年,卷(期):起止页码(期刊)

  [3] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.(专利)

  [4] 惠晓实,陆舟.基于Web技术的网络数据库系统设计[J].计算机应用研究, 2000, 17(1) :84~86.

  [5] 强文久,元章,雯荣. 数学分析的基本概念与方法[M]. 北京: 高等教育出版社, 1989: 153~167.

  [6] 詹东风.中国漆树酶分离制备及反映功能研究[D]. 武汉大学博士学位论文, 1998:81~89. 7、致谢:(可选项)

  用于表达作者写作心得及对帮助自己的相关人员的感谢,要真实自然。

  8、附件或附录:(可选项)

  篇幅较多的重要测试结果、图表、设计图纸、源程序代码、大量的公式、符号、照片等不宜放入正文中的可以附录形式出现。

  9、学士学位论文评审表:

  答辩完成之后,该表应装入经修改的学位论文(正式版)的最后一页。

 

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