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毕业设计论文撰写规范

  一、毕业设计报告(毕业论文)内容组成及装订顺序

  毕业设计报告(毕业论文)应包括以下几个部分,并按照以下顺序装订。

  l. 论文题目(封面、扉页);2. 摘要(中、英文);3. 关键词;4. 目录;5. 正文;6. 参考文献;7. 致谢;8. 附录(可选)。

  二、毕业设计报告(毕业论文)各部分撰写要求

  毕业设计报告(毕业论文)一律用A4纸打印。页面按上边距2.5cm、下边距2.5cm、左边距2.5cm、右边距2.5cm、左侧预留1cm装订线。

  (一)封面,格式见毕业设计报告(毕业论文)模板

  论文题目在封面中标明。题目应该简短、明确、有概括性;字数要适当,一般不宜超过20个汉字。如有特殊要求,可加副标题。关于学生、指导教师的其它信息在封面和扉页中说明。

  (二)扉页,格式见毕业设计报告(毕业论文)模板

  (三)摘要和关键词:

  摘要是概括设计或论文的要点、特点、观点及学生本人的主要设计或研究成果、结论等;关键词是表述论文主题内容信息的单词或术语,关键词数量一般不超过5个。每一个关键词之间用分号隔开,最后一个关键词后不用标点符号。并用中英文两种文字撰写摘要和关键词。

  1. 中文摘要和关键词:单成一页,不打印页码、页眉和页脚

  中文摘要300汉字左右,“摘要”用四号宋体加粗居中。摘要正文用小四号宋体。“关键词”用四号宋体加粗居左;关键词用小四号宋体。

  2. Abstract和Keywords(英文摘要与关键词):单成一页,不打印页码、页眉和页脚

  Abstract与中文摘要基本对应。“Abstract”用14号Times New Roman字体加粗居中。Abstract正文用12号Times New Roman字体。“Keywords”用14号Times New Roman字体加粗居左;Keywords用12号Times New Roman字体。

  (四)目录

  目录按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致。目录单独编写页码,用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……标明页码,底端居中。

  (五)正文

  1.正文的组成

  包括:绪论(或引言)、本论、结论。绪论与结论是正文的有机组成部分,可以单独列为一级标题,也可以自然地融合于正文中而不单独列为一级标题。其中绪论是毕业设计报告或毕业论文的开头部分,包括以下几项内容:① 说明论文写作的目的、意义,对所研究问题的认识;② 提出问题。本论是论文的主体,是论文中最重要的部分,整个论证过程在此展开。本论一般包括:① 根据中心论点的需要,确定分论点并安排好文章层次、段落;② 提出分论点,并展开论述。结论是论文的结尾,主要包括三部分内容:① 提出或强调得出的结论;② 对论题研究未来发展趋势的展望;③有关问题的简要说明。

  2.关于正文各要素的说明

  (1)标题:标题直接反映毕业设计报告或毕业论文的层次结构。论文撰写通行的标题层次结构主要有以下两种格式:

  一级标题一、

  二级标题(一)

  三级标题1.

  四级标题(1)

  适用对象经管文法艺术类

  标题格式是保证文章结构清晰、纲目分明的编辑手段,撰写毕业设计报告或毕业论文采用的格式必须符合上表规定,并前后统一,不能混杂使用。

  一级标题用三号宋体字加粗,居中,上下间距为:段前一行,段后一行;

  二级标题用四号宋体字加粗,左缩进两字,行距20磅;

  三级标题用小四号宋体字加粗,左缩进两字,行距20磅;

  四级标题用小四号宋体字,左缩进两字,行距20磅。

  (2)正文:

  采用小四号宋体字打印,行距为固定值20磅。正文页不再打印论文(设计)题目。正文的页眉用五号字设置,打印“北京城市学院2011届毕业论文(设计)”字样,并居中设置;在每页下面居中标明页号(页号从正文开始,用阿拉伯数字标起)。

  (3)图:正文中所有图示须列明标题,并通篇统一编制序号,如全文篇幅较长,亦可按章编制。正文中与相关图示对应文字处须在括弧中注明“见图n”字样;图序(图序用“图n”表示,n为阿拉伯数字,如“图1”)及图名置于图的下方,居中,字体采用5号宋体。

  (4)表格:正文中所有表格须列明标题,并通篇统一编制序号,如全文篇幅较长,可按章编制。正文中与相关表格对应文字处须在括弧中注明“见表n”字样;表序(表序用“表n”表示,n为阿拉伯数字,如:“表1”)及表名置于表的上方,居中,字体采用5号宋体。表内必须按规定的符号注明单位。

  (5)公式:公式书写应在文中另起一行。公式后应注明该公式序号,其格式为(**)或(*.*)序号采用通篇统一编制序号,如全文篇幅较长,按章顺序编排。

  (6)标点符号:标点符号应遵守《中华人民共和国国家标准标点符号用法》的规定。

  (7)数字:数字使用应执行《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法》的规定。

  (8)注释:正文中引用他人的观点及原话、主要数据等必须注明出处,有需要解释的内容,可以加注说明。注释可采用脚注和尾注两种注释方式。

  凡解释性注释,在正文中采用上标效果的①、②……标明,以脚注方式解释;

  凡引文来源注释,在正文中采用上标效果的[1]、[2]……标明,以尾注方式说明来源。此处“尾注”即“参考文献”,“参考文献”格式参见“参考文献格式”。

  (六)参考文献(另起一页)

  参考文献是毕业设计报告或毕业论文不可缺少的组成部分,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。毕业设计(论文)的参考文献要求在10篇以上。参考文献应按文中引用出现的顺序列全,附于文末。

  参考文献的著录格式请参考毕业设计(论文)模版后的范例。

  (七)致谢(另起一页)

  对指导教师及给予指导或协助完成毕业设计(论文)工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是,切忌浮夸和庸俗之词。

  (八)附录(另起一页)

  包括设计图纸、原始数据、计算程序及说明、公式推导、外文文献译文。其中设计图纸可另附。

 

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