一、著录项目、著录格式及示例
1.专著
主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志].其他责任者.版本项.出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期]. 获取和访问路径.
[1]余敏.出版集团研究[M].北京:中国书籍出版社,2001:179-193.
[2]昂温 G,昂温 P S.外国出版史[M].陈生铮,译.北京:中国书籍出版社,1988.
[3]辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,1994.
[4]王夫之.宋论[M].刻本.金陵:曾氏,1845(清同治四年).
[5]赵耀东.新时代的工业工程师[M/OL].台北:天下文化出版社,1998[1998-09-26].http://www.ie.nthu.edu.tw/info/ie.newie.htm(Big5).
[6]PIGGOT T M. The cataloguer’s way through AACR2:from document receipt to document retrieval[M].London: The Library Association,1990.
2.专著中的析出文献
析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 析出文献其他责任者//专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年: 析出文献的页码[引用日期].获取和访问路径.
[1]程根伟.1998年长江洪水的成因与减灾对策[M]//许厚泽,赵其国.长江流域洪涝灾害与科技对策.北京:科学出版社,1999:32-36.
[2]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]//赵玮.运筹学的理论与应用:中国运筹学会第五届大会论文集.西安:西安电子科技大学出版社,1996:468-471.
3.连续出版物(期刊)
主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志].年,卷(期)-年,卷(期).出版地:出版者,出版年[引用日期].获取和访问路径.
[1]中国地质学会.地质评论[J].1936,1(1)-.北京:地质出版社,1936-.
[2]中国图书馆学会.图书馆学通讯[J].1957(1)-1990(4).北京:北京图书馆,1957-1990.
4.连续出版物中的析出文献
析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型].连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码[引用日期].获取和访问路径.
[1]李小东,张庆红,叶瑾琳.气候学研究的若干理论问题[J].北京大学学报:自然科学版,1999,35(1):101-106.
说明:以上各类格式中的“引用日期”、“获取或访问路径”系针对联机电子文献而言。
5.电子文献
主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型/文献载体标志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.
[3]肖玉.出版业信息化迈入快车道[EB/OL].(2001-12-19)[2005-04-15].http://www.creader.com/news/20011219/20011219.htm.
二、著录细则
1.个人著者采用姓在前名在后的著录形式。欧美著者的名可以用缩写字母，缩写名后省略缩写点(如Albert Einstein著录为EINSTEIN A)。欧美著者的中译名可以只著录其姓。著作方式相同的责任者不超过3个时，全部照录;超过3个时，只著录前3个责任者，其后加“，等”。
2.版本。第1版不著录，其他版本说明需著录。古籍的版本可著录“写本”、“抄本”、“刻本”、“活字本”等。
3.文献中载有多个出版地，只著录第一个或处于显要位置的出版地。无出版地的中文文献著录“出版地不详”，外文文献著录“S.l.”，并置于方括号内。
4.文献上载有多个出版者，只著录第一个或处于显要位置的出版者。无出版者的中文文献著录“出版者不详”，外文文献著录“s.n.”，并置于方括号内。
5.出版年采用公元纪年，并用阿拉伯数字著录。如有其他纪年形式时，将原有的纪年形式置于“()”内。例如：1705(康熙四十四年)。出版年无法确定时，可依次选用版权年、印刷年、估计的出版年。估计的出版年需置于方括号内。
6.凡是从期刊中析出的文献，应在刊名之后注明其年份、卷、期、页码。凡是从报纸中析出的文献，应在报纸名后著录其出版日期与版次。
7.文献类型和标志代码：
普通图书M，论文集、会议录C，汇编G，报纸N，期刊J，学位论文D，报告R，标准S，专利P， 汇编G，档案B，古籍O，参考工具K,数据库DB，计算机程序CP，电子公告EB。
电子文献载体和标志代码：磁带MT，磁盘DK，光盘CD，联机网络OL。