与MLA格式、APA格式和芝加哥格式相比,此格式最接近APA格式(American Psychological Association citation style)。这里所举例子多为虚拟的。
1.概述
1.1适用范围:这里的学位论文引文、参考文献推荐格式(以下简称“本格式”)仅适合我名下的学生在撰写学位论文时使用。显然,学生在向学术期刊、出版社等投稿时,应当按人家要求的格式。
1.2为何推荐此格式?每年我的学生在写论文时都会遇到引文、参考文献格式的麻烦问题,通常学生论文草稿提交得本来就晚,我与学生之间还要就这些“不重要的”事情反反复复费口舌,许多精力浪费在这上面很不值。当然,这类事情并非真的不重要,它是学者从事任何研究必须首先高度重视的事情,做得不好可能给人以抄袭、不懂学术常识、写作不认真等等印象。
1.3为何要引用?学术论文经常通过引用达到如下目的:建立论证的可信性;对他人成果的尊重;分担或规避责任(当出现错误时,如果有明确的引证,可以减轻自己的责任);便于读者在需要之时查找相关文献,等等。
1.4哪种格式最好?无所谓最好。关于引文格式目前不是没有标准,而是有太多种,经验不足的学生通常无法判断应该使用哪一种,甚至对任何一种标准都理解得不深入、不能严格执行,自己论文的写法不符合任何一种标准。标准是一种人为规定,很难在绝对意义上判断哪一个更好。本格式是在多年经验基础上总结出来的,它追求清晰性、完整性、实用性。平时写作、记笔记就采用这种格式,在需要的时候可以方便地转化成其他格式。
1.5本格式最主要特征是什么?随正文给出{责任人,时间,页码}信息,如:
XXXXXX(Thomas Jefferson, 1889: 234-235)。
或简写为
XXXXXX(Jefferson, 1889: 234-235)。
便于读者阅读论文时立即知道引文或者正文中观点、数据的责任人是谁,什么时间提出的,在哪可以核对等。这个三元组中的信息与学位论文最后的参考文献必须匹配,即参考文献中必须存在以Jefferson开头的相关条目,如
Jefferson, Thomas (1889). The earth and moon. Journal of Philosophy, 31(02): 234-259.
或简写为
Jefferson, T. (1889). The earth and moon. Journal of Philosophy, 31(02): 234-259.
注意:引文标注尽可能不要出现在脚注中。通常,脚注只用于进一步说明正文或补充细节。原则上,删除某脚注,应当不影响正文的阅读。
1.6标点问题。通常,论文正文或标引过程中涉及某种语言时,要用该语言中相应的标点符号。比如涉及中文内容时用全角标点,涉及英法俄德等外语时要外文时标点之后都要有一个半角空格,表示“年月日时间”时除外。
注意:英文中不能出现《》之类符号,英文中没有这样的标点。中英文的逗号与连字符等是不一样的。
1.7排序问题。为方便读者查找,参考文献各条目按责任人读音升序排列。
注意:文末文献不标号,按本格式文献标号无任何用处,另外如果有标号在增减文献时非常麻烦(Word虽然有自动标号的功能,但不建议使用)。
注意:参考文献不宜分类排序,也不能按所谓的重要性程度排序,因为那样做不方便读者查询。对读者A重要的,对读者B未必重要。
1.8标引位置。在正文中需要给出文献说明的句子后面,逗号或句号之前标出。前面有引号的情况例外,比如“XXXXXXXX。”(Jefferson, 1889: 234-235)
注意:为避免抄袭指控,无论直接引用还是间接引用,都要尽可能标出引文。
2.外文参考文献
2.1外文期刊论文
这是当下论文写作中极常遇到的情况,通过举例的方式说明如下。
正文:句子中XXXXX的出处涉及两个文献。如:
XXXXXX(Bowler, 1976: 18; Stevens, 1984: 169-170),YYYY。
参考文献:论文后面的参考文献中应当唯一对应地出现相关文献。如:
Bowler, Peter J. (1976). Alfred Russel Wallace’s Concepts of Variation. Journal of the History of Medicine and Allied Sciences, 31: 17-29.
Stevens, P.F. (1984). Metaphors and Typology in the Development of Botanical Systematics. Taxon, 33(02): 169-211.
责任人先姓后名,为避免混淆尽可能写出全名。外文期刊名用斜体,后面几项分别为:卷(期):页号。卷、期中的一项有时可以没有,但不能同时没有。
如果同一责任人同一年有两篇或两篇则上的文献,为避免混淆要加以区别。办法是在年份后依次加英文小写字母,如:
XXXXXX(Bowler, 1976a: 18),YYYYY(Bowler, 1976c: 345-346)。
当然,参考文献中要有相应的条目:
Bowler, Peter J.(1976a). Alfred Russel Wallace’s Concepts of Variation. Journal of the History of Medicine and Allied Sciences, 31: 17-29.
Bowler, Peter J. (1976b). About the Modern Synthesis. Journal of Philosophy, 12(03): 29.
Bowler, Peter J. (1976c). The Non-Darwinian Revolution. Journal of Biology, 9(02): 340-377.
注意:正文中标出的引文,在参考文献中必须有唯一的对应条目,要避免歧义。要严格避免伪引。伪引是指实际引用了自己并没有亲自看到的文献(包括版本),伪引的后果可能非常严重。掌握“见了才可引”的原则,就可避免伪引。
2.2文集中析出的外文论文
要引用的论文可能出现于某个多作者文集中,文集本身可能有一位或多位主编,这时要完整地反映所引论文和文集的信息。如:
XXXXXX(Kohn, 1985: 246),YYYYY(Johnson, 2008: 115-116)。
Kohn, David (1985). Darwin’s Principle of Divergence as Internal Dialogue // The Darwinian Heritage, ed. David Kohn. Princeton NJ: Princeton University Press, 245-257.
Johnson, Norman A. (2008). Direct Selection for Reproductive Isolation // Natural Selection and Beyond: The Intellectual Legacy of Alfred Russel Wallace, eds. Charles H. Smith and George Beccaloni. New York: Oxford University Press, 114-124.
注意:所引论文与文集名之间用//分开,文集的主编名字书写按正常顺序,即先名后姓,与文献条目开头的责任人书写情况不同。
2.3外文报纸
涉及报纸的引文与论文的情况基本一样,唯一不同之处在于时间项。如:
XXXXXX(Keller, 1966.04.03: B4)或简写为XXXXXX(J. Keller)。
Keller, J. (1966.04.13). University of Hawaii Gives Birthday Degrees. Honolulu Advertiser, B4.
2.4外文报告与档案
参照上述情况,尽可能明确责任人、撰写或发表时间、地点、页码;档案要明确存储地点,卷宗号,查询时间。如:
Forbes, S. C. Botanical Archives. Bishop Museum. Box 2.40. 查询时间:2012.06.20.
正文引用时为格式为
XXXX(S.C. Forbes, 2012.06.20)或简写为XXXX(S.C.Forbes)。
2.5外文网络文献
参照上述情况,尽可能明确所访问文献的责任人、篇名、网络地址、访问时间。如:
Todd, J.K. What Is Evolutionary Psychology? http://www.pdu.edu/fond/ 28.pdf,访问时间:2011.04.05.
正文引用时格式为
XXXX(J.K. Todd, 2011.04.05)或简写为XXXX(J.K. Todd)。
2.6私人通信、谈话等
为尊重他人的某个想法、某种表述方式等,通过私人通信和谈话等得来的信息也要适当注明,要标出通信者(谈话者)和通信(谈话)时间。当事人反对的情况除外。
2.7多名责任人情况的处理
现代学术论文,特别是理工科论文,经常出现多名责任人的情况,多者达几十人甚至上百人。此时文献标引的基本原则仍然是考虑标引对应清晰的原则。
若文献责任人的人数小于等于三名,应当尽可能把三人都列全;大于等于四人,则通常只列第一位,后面加et al.字样(中文文献加“等”),有时也可多列几位。如:
Wagner, Warren L., Derral R. Herbst and S.H. Sohmer (1990). Manual of the Flowering Plants of Hawaii. Honolulu, HI: University of Hawaii Press an Bishop Museum Press.
上述文献有三位责任人,文末参考文献列表中只有第一责任人的姓放在前、名放在后,其他两位正常写(名在前、姓在后),因为只有第一责任人要参与所有文献的排序,而排序时采用姓优先的原则。
正文引用时格式为:
XXXX(Wagner, Herbst and Sohmer, 1990: 120),
或者简写为
XXXXX(Wagner et al, 1990: 120)。
如果恰好有多个责任人姓名中有相似的部分,为避免造成不一一对应当,正文引用时可以考虑写出第一责任人或者多个责任人的全名,如
XXXXX(Warran L. Wagner et al, 1990: 120)。
或者
XXXXX(W. L. Wagner et al, 1990: 120)。
或者
XXXXX(Warran L. Wagner, Derral R. Herbst and S.H. Sohmer 1990: 120)。
其中最后一种写法意在强调这三人,或者三人中的第二人或第三人。
3.中文参考文献
基本上参照上述外文参考文献的情况处理。
翻译成中文的文献以原作品责任人为条目起始,不以译者、校者为条目起始,不要标注责任人所在的国籍(在许多情况下无法判断某责任人在发表某文献时的国籍),一般只写姓不写名,有混淆之可能性时需要写出名字(姓先名后,中间以顿号分开)。涉及多人时,用逗号分开。如:
XXXXX(阿尔特、迪柏,1973:20;何小燕,2000.03.02;孙贵,1997a:208;孙贵,1997b:255-256;孙贵,1997c:12-13),YYYY。
阿尔特、迪柏(1973). 交通事故处理. 王小利译. 上海:上海交通大学出版社,2-20.
何小燕(2000.03.02). 交通事故猛于虎. 人民日报,3.
孙贵(1997a). 交通问题关系国计民生. 中国交通学报,23(02):208-211.
孙贵(1997b). 交通问题并不重要. 中国交通学报,23(04):255-258.
孙贵(1997c). 交通问题确实重要 // 大城市交通问题论文集,何力拂编. 北京:人民交通出版社,12-19.
尽可能列出译校者的名字,名字放在篇名或书名之后。
注意: 中文参考文献中作为一个特例,使用了英文的下点“.”,在其后面也要空一个半角字符,表示“年月日时间”时除外。
其他类型的文献仿照上述情况处理,不再一一细述。
4.特殊文献的处理
允许对于极特殊的文献,参照上述办法,采用特殊的引用格式。何谓“特殊”?比如论文是研究卢梭的,对于卢梭的一个文献:
Rousseau, Jean-Jacques (1953). The Confessions of Jean-Jacques Rousseau. Trans. J.M. Cohen. New York: Penggui.
论文中可能要反复使用,为避免过分啰嗦,在引用的时候可以用专用符号,如
XXXX(CR: 122), YYYYYY(CR: 88), ZZZZ(CR: 234-235)。
但前提是,在论文中文末参考文献的最前面要特意申明本论文的简记符号:
用CR简记Rousseau, Jean-Jacques (1953). The Confessions of Jean-Jacques Rousseau. Trans. J.M. Cohen. New York: Penguin Press.
注意:如果论文引用同一篇文献次数不超过20次,没必要对相关文献作特殊处理。
5.版本问题
文献版本问题较复杂,但掌握前面提到的原则“见了才可引”,就可以避免一些问题。但有时需要强调同一著作不同版本,分几种情况:
若内容一样,页号也一样,并由同一出版社出版,则同时标出两个时间就可以了:
Lovejoy, Arthur O. [1936](1964). The Great Chain of Being. Cambridge: Harvard University Press.
若内容、页码、出版社等任何一项有所不同,则当作不同的文献对待。这时引用时要格外小心。
学位论文引文、参考文献推荐格式
http://m.biyelunwen.yjbys.com/cankaowenxian/422844.html