2005年3月23日,国家质量监督检验检疫总局和中国标准化管委会发布了GB" data-scaytid="21">2005年3月23日,国家质量监督检验检疫总局和中国标准化管委会发布了GB/T 7714 —2005《文后参考文献著录规则》,代替GB/T 7714—1987。该标准非等效采用国际标准ISO 690 和ISO 690-2,规定了各个学科、各种类型出版物的文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以及参考文献在正文中的标注法。它是专供著者和编辑使用的文献著录规则。
1、著录参考文献的意义
文后参考文献是论著的必要组成部分。关于著录参考文献的意义和作用,已有众多文献做了论述[1-6],本文简要归纳如下:
1) 体现科学的继承性,尊重知识产权;
2) 精练文字, 缩短篇幅;
3) 便于编辑和审稿人评价论著水平;
4) 与读者达到信息资源共享;
5) 利于通过引文分析对期刊水平做出客观评价;
6) 促进科学情报和文献计量学研究,推动学科发展。
2、顺序编码制文后参考文献著录方法
国标给出了顺序编码制和著者-出版年制2种著录体系,文献[7]对此做过较详细的介绍。鉴于我国的出版物绝大多数采用顺序编码制,本文主要对其进行介绍。
2.1 参考文献在正文中的标注法
1) 按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯字连续编码,并将序号置于方括号中;
2) 同一处引用多篇文献时,将各篇文献的序号在方括号中全部列出,各序号间用“,”;
3) 如遇连续序号,可标注起讫号“-” 。
示例:张三[1]指出……李四[2-3] 认为……形成了多种数学模型[7,9,11-13]……
4) 同一文献在论著中被引用多次,只编1个号,引文页码放在“[ ]”外, 文献表中不再重复著录页码。
示例:张××[4]15-17……;张××[4]55……;张××[4]101-105…….
采用著者-出版年制时,引文页码则放在“()”外的上角标处。
示例: ……(张××, 2005)15-17;张××(2005) 55……;……(张××,2005)101-105 .
2.2 文献表著录使用的符号
国标规定著录用符号为前置符(( )、[ ]、/、- 除外),各篇文献序号可用方括号(采用著者-出版年制的每条文献的第一个著录项目(如主要责任者等)前不用任何标志符号)。
规定的标志符号如下:
. 用于题名项、析出文献题名项、其他责任者、析出文献其他责任者、版本项、出版项、出处项、专利文献的“通告日期或公开日期”项、获取和访问路径以及著者-出版年制中的出版年前。每条文献的结尾可用“.”号。
: 用于其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献的页码、专利国别前。
, 用于同一著作方式的责任者、“等”或“译”字样、出版年、期刊年卷期标志中的年或卷号、专利号、科技报告号前。
; 用于期刊后续的年卷期标志与页码、同一责任者的合订题名前。
∥ 用于专著中的析出文献的出处项前。
( ) 用于期刊年卷期标志中的期号、报纸的版次、电子文献更新或修改日期以及非公历纪年。
[ ] 用于文献序号、文献类型标志、电子文献的引用日期以及自拟的信息。
/ 用于合期的期号间及文献载体标志前。
- 用于起讫序号和起讫页码间。
2.3 几种主要文献的著录格式
本文主要介绍专著、专著中的析出文献、连续出版物中的析出文献、专利文献、电子文献的著录格式。鉴于连续出版物在论著中很少作为文献引用,本文不作介绍。
2.3.1专著
指以单行本或多卷册形式在限定期限内出版的非连续出版物,包括图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等。其著录格式为:
[序号] 主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志(电子文献必备,其他文献任 选)]. 其他责任者(任选). 版本项. 出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期(联机文献必备,其他电子文献任选) ]. 获取和访问路径(联机文献必备).
(后面几种文献著录格式中,圆括号中的说明与此相同.)
示例 :
[1] 广西壮族自治区林业厅. 广西自然保护区[M]. 北京:中国林业出版社,1993.
[2] 霍斯尼R K. 谷物科学与工艺学原理[M]. 李庆龙,译. 2版. 北京:中国食品出版社,1989:15-20.
[3] 孙玉文. 汉语变调构词研究[D]. 北京:北京大学出版社,2000.
[4] 王夫子. 宋论[M]. 刻本. 金陵:曾氏,1845(清同治四年).
[5] 赵耀东.新时代的工业工程师[M/OL].台北:天下文化出版社,1998[1998-09-26].
http://www.ie.nthu.edu.tw/info/ie.newie.htm.
[6] 全国信息与文献工作标准化技术委员会出版物格式分委员会. GB/T 12450—2001 图书书名页[S]. 北京:中国标准出版社,2002.
[7]PEEBLES P Z, Jr. Probability, random variable, and random signal principles[M]. 4th ed. New York: McGraw Hill, 2001.
2.3.2专著中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 析出其他责任者∥专著主 要责任者. 专著题名. 出版地:出版者,出版年:析出的页码[引用日期]. 获取和访问路径.
示例:
[1] 白书农. 植物开花研究[M]∥李承森. 植物科学进展. 北京:高等教育出版社,1998:146-163.
[2]WEINSTEIN L, SWERTZ M N. Pathogenic properties of invading microorganism[M]//SODEMAN W A, Jr., SODEMAN W A. Pathologic physiology: mechanisms of disease. Philadephia: Saunders, 1974:745-772.
2.3.3连续出版物(期刊、报纸)中的析出文献
[序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码[引用日期]. 获取和访问路径.
示例:
[1] 张旭, 张通和, 易钟珍,等. 采用磁过滤MEVVA源制备类金刚石膜的研究[J]. 北京师范大学学报:自然科学版,2002,38(4):478-481.
[2] 傅刚. 大风沙过后的思考[N/OL]. 北京青年报,2000-04-12(14)[2002-03-06].