参考文献是指为撰写或编辑论文和论著而引用的有关图书资料，它不仅反映出稿件真实的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提供文中有关资料的出处，也反映出作者对本课题的历史与现状的研究程度，为论文审阅者、编者和读者评估论文的价值和水平提供了客观依据。根据GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》[1](以下简称规则)规定：在科技论文中，凡是引用前人(包括作者自己过去)已发表的文献中的观点、数据和材料等，都要对它们在文中出现的地方予以标明，并在文末列出“参考文献”表，因此论文的参考文献是论文不可缺少的重要组成部分，反映了论文的学术水平和期刊的整体质量。参考文献的著录应符合规则要求，作者必须认真对待，规范书写，避免随意性。笔者在编辑稿件过程中经常发现部分作者对参考文献的重要性认识不足，或对著录规则不够熟悉，著录存在着不完整、不规范等问题。因此，有必要对论文著录参考文献的作用、原则及文后参考文献著录的要求和格式等予以介绍，以期引起作者及编者的重视。
1、著录参考文献的作用
1. 1 反映论文作者的研究基础、体现科学的传承性技术以及技术研究工作都有继承性，现时的研究都是在过去研究的基础上进行的，今人的研究成果或研究工作通常都是前人研究成果或研究工作的继续和发展;因此，著录参考文献体现了继承前人的科研成果，反映了新的论文是文献的升华，供鉴文献为论文中的新观点、新论据提供出处和依据，体现科学的继承性、连续性，论文的可靠性、先进性。这在一定程度上为论文审阅者、编者和读者评估论文的价值和水平提供了客观的科学依据。
1. 2 有利于知识产权的保护 著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。论文报道的研究成果虽然是论文作者自己的，但在阐述和论证过程中免不了要引用前人的成果，包括观点、方法、数据和其他资料，若对引用部分加以标注，则他人的成果将表示得十分清楚。这不仅表明了论文作者对他人劳动成果的尊重和严谨的科学态度，而且也免除了抄袭、剽窃他人成果的嫌疑。
1. 3 有利于相关文献的进一步检索 读者阅读或查询论文的主要目的是为了便于学习和研究,读者如果对引用的内容感兴趣或想进一步了解他人在这一领域的研究成果,则可借助著录的参考文献，方便地检索和查找有关图书资料，以对该论文中的引文有更详尽的了解。
1. 4 有利于节省论文篇幅 作者在论文中需要表述的某些内容，凡已有文献所载者不必详述，只在相应之处注明见何文献即可。这不仅精练了语言，节省了篇幅，提高了信息密度，而且避免了一般性表述和资料堆积，使论文容易达到篇幅短、内容精的要求。
1. 5 有利于期刊评价和人才评估 目前,确定期刊学术水平与价值的依据之一就是其所发论文的被转载、引用和索引率。一篇论文或一份期刊经常被其他文献所引用,说明该论文或期刊所阐述或登载的研究成果在该相关领域有创新、有发展,从而具备一定的学术水平而获得同行的认可,具有一定的影响。该期刊所载论文被引用的频次越多,其影响面也就越大。因此,参考文献具有评价期刊质量的功能。例如：《中文核心期刊要目总览》对国内核心期刊的认定，就把被引量和影响因子作为筛选的两个主要指标。另一方面，对某一相关领域内的核心期刊参考文献作者被引用频次进行统计分析，如其被引用频次越高，则说明该作者在该领域的学术水平及权威性越高。可见，利用对被引文献的统计分析结果可以客观地评价人才[2]。
2、著录参考文献的原则
2. 1 只著录最必要、最新的文献论文著录参考文献时,文献应是与论文相关的近年国内、外期刊论文为主(近3～ 5 年的文献,综述应有近2 年的最新文献)。因为参考文献越新,就越能反映该领域研究的最新动向和成果,从而使其科研选题更具前沿性;在近期文献中,应以期刊为主,因为期刊的出版周期较短,更能反映科学研究的最新进展情况[2]。所著录的文献要精选,突出重点,并仅限于著录作者亲自阅读过并在论文中直接引用的文献,而不能间接著录他人文献后著录的参考文献(即二次文献)。同时,无特殊需要不必罗列众所周知的教科书或某些陈旧史料。
2. 2 只著录公开发表的文献 论文著录的参考文献必须是在国内外公开出版发行的正式出版物上发表过的文献,包括期刊论文、图书、科研报告、会议论文、学位论文、技术标准等。未发表的论文及资料、译文、文摘、转载以及内部资料、非公开发行书刊的文章以及个人通讯，尤其是不宜公开的资料等,均不能作为参考文献引用。
2. 3 采用规范化的著录格式论文文中参考文献的引用处以及文后参考文献的著录，应符合规则的标准格式,论文作者和期刊编者都应熟练掌握，并严格执行。
3、录著参考文献的格式
规则规定：科技期刊文后参考文献表可以采用“顺序编码制”,也可以采用“著者- 出版年制”。 目前，我国大多数期刊采用“顺序编码制”,即在文后根据正文引用参考文献的先后序号,按照主要责任者、题名项(题名、其他题名信息、文献类型标志)、版本项(初版省略)、出版项(出版地、出版者、出版年、卷期号等)、起止页码的顺序逐项著录。
3.1 在正文内引用的标注格式 采用“顺序编码制”标注时,对引用的文献，按其在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续编码，将序号置于方括号内，并视具体情况把序号作为上角标，或者作为语句的组成部分。以文献第一次出现的前后次序，从1开始连续编序号;一篇文献只有一个序号，即使某文献在文中被多次引用，但在几个引用处都要标注同一个序号;序号的位置视具体情况而定,如果是对正文作解释，方括号要使用比正文字号小，放在右上方(作为上角标);如果是作为句子的成分出现在正文之中，标注时文献序号连同方括号的字号应与正文的字号相同，并作为正文的一部分来书写(位置与正文平齐，不做为上角标)，并在方括号前面加上“文献”两个字。引用了多篇文献，标注时只用一个方括号，括号内列写这几篇文献的序号：若几个序号是连续的，只标注起、止序号，两序号之间加半字线“-”号;若几个序号不连续，各序号之间加逗号。
3. 2 文后参考文献著录格式 论文中的每篇参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后，文献著录应准确,各个项目的次序和著录符号应符合规定。以“参考文献”左顶格或居中排作为标识;参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]，[2]，…，以与正文中的指示序号格式一致。参考文献的主要责任者是3位以内的全部著录,超过3位时，只列前3位，之后加“等”字。每个责任者之间用“,”隔开,不必加“主编”“著”“编著”等表明责任的词。著录个人署名的参考文献表,作者姓名一律采用姓前名后著录法,外国人的名字部分可以缩写,并省略缩写点“·”。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。期刊、专著、论文集中析出文献、学位论文、电子文献参考文献条目的编排格式及示例如下。
3. 2. 1 期刊 [序号] 主要责任者.题名[文献类型标志].刊名，年，卷(期)：起止页码.
例如:周晓南.科技期刊编辑在新形势下应具备的素质[J].贵州工业大学学报(社会科学版)，2008,10(3):189-191.
3. 2. 2 专著[序号] 主要责任者.书名 [文献类型标志].出版地：出版者，出版年：起止页码.
例如：刘国钧.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社，1957：15-18.
3. 2. 3 论文集中析出文献[序号] 主要责任者.题名[文献类型标志].//编者.文集名.出版地：出版者，出版年.起止页码.
例如：郭爱民.浅谈提高图书的综合质量[C].// 王君仁.编辑出版文集.大连:大连理工大学出版社,1993. 70-82.
3. 2. 4 学位论文 [序号] 主要责任者.题名 [文献类型标志].授予学位地：授予学位单位，出版年.
例如：刘东明.基于NET框架的继电保护设备管理系统设计与实现[D].北京：华北电力大学，2008.
3. 2. 5 电子文献 [序号] 作者.题名[EB/OL].(发表或更新日期).[引用日期].网址.
例如：王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].(1998-08-16).[1998-10-04].
参考文献是撰写科技论文的重要依据资料,规范著录对提高论文的学术水平和期刊的整体质量，方便读者参阅和扩展分析以及信息的准确存储、检索和交流等都具有积极意义。论文作者和期刊编者都应高度重视，熟练掌握，并严格按照国家标准执行。