写学术论文，尤其是毕业论文时，如何高效的编排参考文献是非常重要的，可不要告诉我一个个的添加上标，安排1，2，3……，这样就太out了。最近“写”一个硕士论文，由于没有必要用文献管理软件，要探索用Word管理文献，因此自己通过搜索资料和摸索，总结出了一套完整的编排步骤，特归纳于此。
当前，已经有很多管理参考文献的软件了，诸如EndNote、NoteExpress等，这两个软件在管理文献时各有优劣，同时可以很方便的管理论文中的参考文献编排及格式，而这里要说的参考文献的编排未使用专业的文献管理软件，而是仅仅使用的Microsoft Word 2007(2003或2010版的大同小异)。
第一步：配置尾注格式
Word中加入参考文献，其实就是加入尾注。
第二步：插入尾注(参考文献)
光标移动到要插入参考文献的地方，然后点击“引用”—“插入尾注”。
若要插入多个参考文献，可以重复第二步。以下是我插入了个参考文献(可以发现都是正文和尾注都是上标格式，可是我们的毕业论文不是这样的格式，如何调整格式，以后再说)
注意：双击标号“1”可以回到正文处或者尾注的参考文献，这对于写作很方便。
第三步：交叉引用
有时候可能要交叉引用某个参考文献，则可以“插入”—“交叉引用”，在弹出的交叉引用对话框中，将“引用类型”选为“尾注”，“引用内容”为“尾注编号”，然后选择某个尾注，“插入”即可，如图：
写作过程中，重复二、三步即可将所有参考文献插入到文章中，同时，Word可以自动根据参考文献在文章中出现的顺序自动编号。而当在正文中删除某个标号时，word会同时删除文章结尾的某参考文献，同时会重新编号所有参考文献!
第四步：调整格式(删除横线)
所有参考文献都插入完后，你会发现，第一条参考文献前面有个横线，如果参考文献列表跨页，在新一页的开头处也有个横线，一般文章中都不要这个，因此要将其删掉。
将Word切换至“普通视图”，即“视图”菜单—“普通视图”，然后，再“引用”菜单—“显示备注”，1)在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。2)再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
然后返回“页面视图”，已经没有“横线”了。
第五步：调整格式(调整编号格式)
还有一点需要注意的是，通过以上步骤插入的尾注，编号都是上标，而一般的文章中，正文中的标号都是“[1]”的格式，而参考文献的列表都是“[1]”的格式，如果一个个的修改，岂不……?
1)对于正文中的参考文献标号：
用Word的“查找/替换”功能：查找正文中的“^e”,替换为“[^&]”即可。如图：
2)对于文末的参考文献列表：
同样使用“查找和替换”功能，与上面不同的是，在“替换为”处要通过快捷键“Ctrl+Shift+ ‘+/=’”设置为非上标，然后将尾注列表的编号上标都设置为非上标了，如图：
当然，最后，可以设置下参考文献列表的行距、字体等。