摘要:报价是招投标评分的关键因素之一,其比重通常占一半甚至更高,是招投标竞争的重要环节。本文结合实力水电工程施工项目招投标实际,对不平衡报价法、优惠条件法、多方案报价法、修改设计法以及突然降价法等报价技巧进行全面介绍。
关键词:水利水电工程 投标报价 技巧
1 概述
所谓投标报价,指的是施工企业按照相关招标文件要求,从施工组织措施出发,以定额、相关基础价格资料及费率为依据进行计算所得到的工程预算价。报价是施工项目招投标评分的一项关键因素,通常情况下其所占的比重在50%左右,个别情况下高达80%,所以,项目施工投标竞争的关键在于报价。投标报价技巧,机投标报价策略,是投标报价中采用的招标方能够接受,同时有利于投标方中标后获取更高利润的手段。施工企业投标实践也充分证实,工程投标成功与否在很大程度上取决于投标报价技巧运用是否得当。恰当运用投标报价技巧,能够增加中标胜算,同时也为日后获取更高利润奠定基础。我国水利行业自1984年正式推行招投标制,工程项目主要取得方式是参与承揽工程项目投标。对于投标企业而言,当经济实力、技术、管理以及信誉等相差不大的情况下,有效运用投标报价技巧就显得十分重要。
2 水利水电工程施工投标报价技巧
目前,水利水电施工企业对于施工项目的评价多基于工程完工后的竣工报告、竣工验收资料、竣工决算报表等形式的施工总结来确定工程施工的得失。由于行业的特殊性,其工程地点多居于偏远山区,当地的水文、地质情况复杂,施工过程中不可预测事件发生概率较大,工程施工前期的预测分析难以实现很高的准确度,所以实际完工支出与预计支出相差甚远;同时施工总结没有形成统一标准格式,又主要是由参与工程项目施工的人员编制的,难以形成客观公正的评价。因此,对水利水电施工企业施工投标报价技巧的分析研究,提高项目效益评价准确率,为做出正确决策意义重大。
2.1 不平衡报价法,也叫前重后轻法,指的是在施工项目投标过程中,在大致确定总价的前提下,对所涉及到的所有子项目报价进行适当的调整,目的在于一方面不对项目总报价造成影响,另一方面,有助于在一定程度上提升经济利益。通常情况下,不平衡报价法主要适用于以下情形:诸如先期措施费、基础工程以及土石方工程等可以在短期内予以结算的项目,可适当提高项目单价,同时对后期项目单价进行相应调整;以核算工程量结果为主要依据,若判定工程量会增加,可调高单价,但如果判定工程量会减少,则要降低单价;对于需要对项目图纸进行修改的项目,如果预计修改图纸会导致工程量增加,可将单价上调,如果无法估计工程量,则要下调单价。
2.2 优惠条件法。在项目投标过程中,以现有招标企业信息为主要依据,从单位实际情况出发,提出足够吸引招标单位的优惠条件,增加项目投标竞争优势。此处所谈及的优惠条件主要包括:工程款垫付、发包方无需预付工程款,工程开工一定期限内不收取工程款或者按照一定的比例减收;对于项目招标方采购施工材料及设备存在困难的情况,可以负责采购主要材料及设备作为优惠条件;对于技术及管理能力有限的项目招标企业,没有足够能力确保项目目标控制工作顺利实现,对此,投标企业可以帮助项目招标方开展项目三大目标控制工作为优惠条件;工期优惠:对于在工期方面具有特殊要求的项目,具备足够实力的投标企业可以在标书中规定在符合工期要求前提下不增加造价,以此作为优惠条件。
2.3 多方案报价法。此种报价技巧存在以下两种情况:第一,对于部分工程项目,投标者根据业主要求报价的同时可以再提出另外的报价方法,以便参考和选择。适当提高最有可能被采用的方案单价;提供难度较大的部分材料,可以适当调高报价,这样可以最大限度的避免业主选用;第二:招标文件中明确规定,投标人可以提出自己的建议。经验丰富的投标人一般在提供依据原招标文件报价的基础上,还会提出另外合理建议,并适当的调低报价。这并非建议业主对技术要求及标准予以降低,而是通过对工艺不断予以改进达到控制成本的目的。
2.4 修改设计法。如果在对招标文件进行深入分析的过程中发现施工方案中存在不足,投标者可以提出合理的完善建议,并提供相应的报价,便于项目招标方进行对比分析。通常情况下,投标方新提出的方案报价都低于原定方案报价。当确定使用修订方案后,需要提供相应的投标报价,并附加经过修订的方案。
2.5 突然降价法,报价具有一定的保密性,然而竞争者常会利用一系列的方式和手段刺探情报。利用该法能够达到时迷惑竞争对手效果,例如,佯装不为投标做准备,准备报高价,故意散布虚假报价信息等,等待截止前投标,同时将报价压低。需要注意的是,务必对降价幅度予以充分考虑,以竞争者信息作为决策依据,制定最佳投标报价方案。水利水电施工企业项目效益评价,是在工程完工以后,施工企业对项目各个方面所作出的系统性的评价,主要特点有:
①全面性,项目评价涉及从项目投标到完工的全过程,内容包括项目投标决策、施工过程中的问题、施工的投入及产出比、项目施工的管理水平、项目对企业发展的影响等等;
②现实性,项目效益评价依据的是项目施工过程中的实际数据或者根据施工进度的预测数据;
③探索性,工程项目效益评价的目的就是通过分析项目施工的效益、管理过程中出现的问题等,总结出改进措施和方案,为以后提供借鉴;此外,项目效益评价还具有反馈性以及局部性等特点。
3 结语
综上所述,工程项目投标竞争的实质是项目投标企业之间真实实力的竞争,最终胜负一方面取决于投标方所拥有的资金、技术以及设备等实力,另一方面,投标技巧的合理运用也十分关键。随着招投标竞争激烈程度不断增强,对于项目施工单位而言,要对投标报价技巧运用策略予以足够关注,重视投标工作的组织及领导,对相关的招标文件进行仔细研读,并严格依据文件要求编制投标文件,尤其是投标报价,从自身实际情况出发,对投标报价技巧予以灵活有效运用,赢取项目投标机会。
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