浅谈建筑工程项目成本控制策略
【论文摘 要】 文章从四个方面入手对建筑工程项目成本控制策略进行探讨,包括:建立健全成本控制体系、完善工程项目的定额管理、强化工程项目成本的全过程控制和加强工程项目变更的成本控制。
工程定额是工程计价的基础,所谓工程定额是指在一定时期的生产技术水平上,完成单位工程所需要的人工、材料、机械的消耗数量。工程定额对取费标准、人工单价、工程类别都有明确的规定,定额管理是工程造价的基础,也是工程成本控制的最核心的工作。核心期刊代发《中国建设信息》是由中华人民共和国建设部主管、国家新闻出版署批准、面向国内外公开发行的国家级信息期刊,现为建设部优秀期刊。《中国建设信息》依托建设部互联网络中心,全面报道国家最新产业政策,权威发布各省、市、自治区计委、建设主管部门提供的拟建、在建、招、投标项目与规划项目;专业分析预测国内外建设、建材行业的发展方向,发布业界最新研究成果及动态,是各级建设主管部门、建设单位、施工企业、房地产公司、设计院所、监理单位、建材企业掌握国家政策法规,获取国内外最新工程建设信息,了解业界动态,提高业务水平的重要媒体。
1建立健全成本控制体系
工程成本控制是一个复杂而细致的过程,各工程阶段从成本的产生、成本的形成特点、成本控制的方法、纠偏的措施等方面都千差万别,这对工程项目综合的成本控制带来不确定性。要确保成本目标的实现,必须要建立健全完善的、科学的成本控制体系。
1)形成完善的成本控制管理框架。结合企业实际、分析施工环境、研究施工各阶段的成本形成特点和发展趋势,形成完整的成本控制框架,使得成本控制的各环节衔接流畅,不存遗漏。
2)建立高效的项目管理团队。项目经理作为项目成本控制的核心,对项目成本控制工作起着督导作用。项目专业部门和项目成员,在分配专业工作任务的同时,亦承担相辅相成的成本控制指标。在项目成本管理过程中,项目经理牵头,要充分体现责权利的高度统一。
3)工程过程成本偏差分析制度的建立。采用计划成本与实际成本的偏差分析,来调整成本计划;以月度成本指标和实际工作要求,来考核约束岗位人员的管理行为;以工程进度计划和成本计划、实际成本来比较,分析成本的变化趋势。
4)完善施工项目成本控制的分析评价制度、制定成本计划的编制程序以及施工过程中成本控制的方法。同时,各施工企业要加强施工项目成本控制意识的培养。
2完善工程项目的定额管理
1)项目管理团队必须树立完善的定额管理意识。工程定额是项目招投标、签订项目承包合同、确定成本目标、分解成本计划、分析成本偏差等一切工作的基础。项目成员牢固树立定额意识,一切从工作实际出发,以科学的数据作为指导工作的方针,将对项目成本控制产生极大的推动作用。
2)加大工程造价咨询专业人员的培训力度。目前建筑市场上,工程造价咨询人员严重缺乏,这给定额管理工作带来很大被动。建筑企业必须认识到定额管理的重要性,完善的定额管理,可以提升企业的竞争优势。工程其他专业人员,也应在谙习本专业技术的基础上,积极学习工程定额,做到触类旁通,提升工程项目管理水平。
3)加强定额编制工作的管理。施工企业要积极督促工程造价咨询人员定期参加地区定额站的培训,了解定额使用的更新信息。在日常的工程造价编制过程中,要严格定额使用管理,定额的使用对相关的工程招标文件要有符合性,定额的套用要力求准确,不能有偏离和遗漏,确保为公司的工程决策提供科学的依据。
3强化工程项目成本的全过程控制
工程项目的成本控制贯穿于项目实施的整个过程,切实做好施工项目的过程成本控制,是实现工程成本目标的关键。
1)在编制施工图预算的基础上进行成本预测,指导施工企业投标决策。成本预测主要是指施工图范围之外部分,或者是图纸不能明确的施工范畴,利用类似工程的经验数据或借用数据来对工程进行的成本测算。
2)确立成本目标、分解形成成本计划。此阶段,项目经理要组织项目管理团队认真分析图纸、踏勘施工现场,编制详细的施工组织设计,以此作为项目成本计划执行的技术保障。
3)在某进度控制点,实时计算实际成本,并与计划成本进行比较,制定纠偏措施进行偏差纠正。在计算实际成本时,施工企业应同时注意对人工、机械、材料以及分包工程费用支出的控制。
4)在每个工程控制点的末期,要利用挣值法对进度和费用进行偏差分析。通过分析,测算出成本变化的趋势和预计工程持续时间。
4加强工程项目变更的成本控制
工程项目的工艺、功能变更,以及施工环境条件变化都可能造成工程变更。工程变更势必会带来工程成本的变化,因此要实现工程成本的控制,必然要对工程变更进行科学地管理。
1)工程变更的原则是“早变、少变、按程序变”。工程前期的施工方案要论证充分,尽量少变、早变,涉及成本变动的变更,根据调整的费用额度确定审批程序。
2)工程变更的提出要讲求程序,因业主原因提出的变更,必须在出具设计变更的同时,向承包方提交经监理确认的费用调整计划单,作为承包方调整工程计划和成本计划的依据。
3)工程变更,特别涉及工程成本调整的,原则上由设计单位出具设计变更。设计变更,必须在保证工程质量、安全的情况下出具,业主代表、工程监理、施工单位、设计单位必须进行现场勘察,收集原始数据,形成现场会议纪要,作为设计变更的依据。
4)施工企业及时做好因设计变更、现场签证而致的工程成本计划调整,在项目团队内部对所增加的工作任务进行分摊和消化。
结语:成本的管理和控制,是一个全过程动态的过程,建立具体项目的成本控制体系,形成工程任务与成本职责的有机结合,是控制成本最行之有效的手段。本文对此作了一些探讨,期待能对具体工程实践有所裨益。