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关于安装工程结算审核的步骤及方法

摘要: 安装工程结算的具体审核步骤可分为:工程量的审核、定额及定额子目的审核、未计价材价格的审核、现场签证的审核。此审核方法全面、细致,差错少,质量高。 

关键词: 工程量;定额;签证;审核 
  0 引言 
  工程结算审核是一项非常具体、细致、重要的工作,这是因为,在审核过程中,审核的每个环节、每个细节都涉及到资金问题。在审核过程中,如果稍有粗心、马虎就会给企业造成巨大损失。所以,为了对工程造价进行客观公正地反映,在抓大项目计算的同时,也不应放过细小项目的计算。 
  安装工程结算的审核一般可分为三个步骤,审核前的准备工作;工程结算的具体审核,结算审核的后期总结。 
  1 结算审核前的准备工作 
  1.1 收集预结算资料 
  在开展工程结算审核前,需要全面收集结算资料,进而在一定程度上确保工程结算审核工作的快捷性和顺利性,其中包括:工程施工合同或施工协议书;招投标文件;中标通知书;开竣工报告;竣工验收证书;施工图纸(或竣工图);设计交底及图纸会审记录资料;设计变更及现场签证;施工现场隐蔽验收记录;经建设单位签证认可的施工技术组织措施;材料单价的认证以及工程结算书等等,这些资料缺一不可,只有结算资料完整齐全,才能开展审核工作。 
  1.2 熟悉工程结算资料 
  首先,要认真阅读施工合同,施工合同是工程结算的最直接的具有法律效力的文件,它不仅对施工方有约束力,对甲方同样有约束力,任何工程结算必须以工程合同为依据。其次,认真阅读招投标文件,了解整个工程的施工内容以及招标文件中约定的工程预结算所采用的定额和工程结算方法。查看开工报告、竣工验收证书等资料,证明工程已经通过了竣工验收,才能进行工程结算。 
  1.3 熟悉施工图纸 
  施工图纸是工程结算的基本依据。要想把工程结算审核工作做好,必须全面熟悉图纸内容,核对所有图纸,还要熟悉标准图以及设计更改,不可遗漏。 
  1.4 现场取证 
  深入工地现场了解实际情况,对现场施工工艺和材料使用进行记录、取证,并与图纸和招标时的要求进行比较,为工程结算审核提供依据。掌握工程变更情况,核实工程量。 
  1.5 具体了解工程所在地区的综合预算定额、建筑材料预算价格、间接费用和计取费用的有关规定文件以及国家或地区新颁发的有关规定。审计时要审核编制依据是否符合国家有关规定,资料是否齐全,手续是否完备,对遗留问题处理是否合规。 
  2 安装工程结算的具体审核 
  机电安装工程结算的审核一般分为采用全面审核法或者重点审核法。对于一些工程量比较小、工艺比较简单的工程,可采用全面审查法。此方法比较全面、细致,经审查的工程预算差错比较少,质量比较高,但工作量大。其具体审核法步骤可分为①工程量的审核,②定额及定额子目的审核,③未计价材价格的审核,④现场签证的审核。重点审核法是针对工程量大或造价较高、工程结构复杂且要求尽快结算的工程项目以及设备安装工程。其特点是速度快,重点突出,省时省力,但审查质量不如全面审核法。 
  2.1 审核工程量 
  在对工程量进行审核的过程中,使用的审查方法主要涉及:首先审查工程属于哪个范围,因为工程量的计算规则因不同的工程范围而存在一定的差异,计取超高增加费的层高因专业不同而有所差异。只有确定了工程属于哪个分册的范围,工程量的计算方法才能确定。二是审查工程量计量单位与工程量清单设置是否一样、单项工程内容与工程量清单所包含的内容是否一致、是否按计价规范进行计算等。三是为了防止计算错误,需要仔细核对工程量。 
  2.2 定额及定额子目的审核 
  不同工程采用不同的定额,比如10KV以下工程应采用地方定额,10KV以上工程应采用电力定额,而煤炭定额适用于煤矿工业广场以内的设备安装工程等;又如区分第六册的工业管道定额与第八册的给排水采暖定额。通常情况下,在暖通工程中,在泵房外空调冷冻水供回水管需要遵循第八册的定额,对于泵房内的需要套第六册定额。采用科学合理的定额和定额分册是进行工程审核的前提和基础。 
  ①审核定额子目:首先检查使用的项目名称和内容与设计图纸标准要求是否一致。其次检查工程项目中是否存在重复套用现象,尤其是项目工程与总包及分包存在联系时,容易产生重复的工程量,对于任何施工企业来说其经营的目的都是获取经济利益,进而导致许多企业在利益的驱使下,往往发生错套定额、高套定额,以及重复套定额的现象。在审查定额过程中,要求审查人员要细心,特别是对定额进行换算或补充定额的子目要格外注意,对其消耗量和预算基价的取定进行核实,坚决纠正高套定额、重复套定额、多套定额。 
  ②审核取费。根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定制定相应的安装工程取费标准,同时结合合同、招投标文件等相关文件对取费费率进行确定。在审核过程中,需要注意取费文件的时效性;执行的取费表与工程性质是否相符;计算费率是否存在错误;价差调整的材料与文件规定是否符合。   2.3 未计价材料价格的审核 
  工程材料审核是工程预结算审核的重要组成部分。特别是安装工程未计价材种类繁多,且所占比例很大,甚至可以达到整个工程造价的60%多,施工单位为了节约成本,常会使用各种手段,通过各种渠道保证所购材料价格保持较低的水平,而报结算时往往虚报率较高。因此,把好未计价材的价格关,对工程结算非常重要。根据工程特点,重点审核那些价值大、数量多、价格不透明的材料。我们在这方面,需要做好:一、及时收集材料价格信息。二、要进行市场调查和现场核实。供应商最后由总经理决定。 
  2.4 要注重工程的变更、现场签证工作 
  在施工过程中,结合实际情况,施工单位、建设单位、工程监理会选择最佳的施工方案,为了获取高效益,在施工过程中,广泛使用先进的设备和材料。经建设单位和监理单位认可后,新材料或新工艺才能投入工程项目。作为审价人员,要熟悉施工组织,对送审的预算进行认真核对,在允许调整的条件下核定造价。然后对比两者的差异,仔细分析,属于施工单位为了保证质量或加快工程进度而采取措施的,差额部分不予认可。 
  3 预结算审核的后期总结 
  在工程结算审核工作基本完成后,要对整个结算过程完整梳理一遍,对整个工程做一个总结,列表汇总,对比检查,看看有无缺项和漏项,有无与政策法规相违背的地方,在确保结算审核工作没有失误后,才可以出正式的审核结果。 
  总之为了合理确定和有效控制工程造价,保证建设双方合法权益,参与建设各方均应树立合同至上的思想,严格合同管理,依法办理。另外,作为工程结算审核一方的造价工程师,在工程结算审查过程中,为了确保结算审核的公平性、公正性,真正履行自身的职责,所以在结算审核时需要恪守原则,保持客观公正的中性立场,并且客观公正地解决合同执行中的出现的一系列问题,共同维护建设双方合法权益,保护建设领域市场秩序的有序发展。 
  参考文献: 
  [1]张霞.造价工程师如何做好工程结算审核工作[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2012(04). 
  [2]郑丽辉.建设工程竣工结算审核工作常见问题及对策[J].价值工程,2010(03). 
  [3]沈琳.对建筑工程竣工结算审核工作若干问题的探讨[J].安徽冶金科技职业学院学报,2010(02).

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