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土建工程预算审计方法与有效控制建筑工程结算

【摘要】本文对土建工程预算的审计方法以及有效控制建筑工程结算的具体方法作出详细论述,旨在实现对工程投资的有效控制和对工程造价的合理规划,最终促进土建工程项目目标的顺利实现。 

【关键词】工程预算;审计方法;建筑工程结算 
  1、前言 
  随着国内需求的不断扩大,我国对于土建工程项目的投资力度在不断地增加。而且在这个不断发展的过程中,企业对于工程项目的成本预算重视程度也是与日俱增。对土建工程预算实施审计的目的就是要控制工程投资,合理规划工程造价,它是确定工程造价的重要环节,具有非常重要的现实意义。 
  2、关于土建工程预算的审计方法 
  2.1妥善准备依据性文件 
  在实施审计工作之前,审计人员必须要把相关材料准备妥当,这些必备的材料一般包括如下几种:全套的土建施工图;土石方工程以及道路挡土墙、围墙等构筑物平立面图;工程所在区域的综合预算、间接费用、材料预算价格以及计取费用等的有关规定文件;类似工程的预算文件以及技术经济指标[1]。 
  2.2充分做好准备工作 
  第一,要对工程预算的准备工作进行审核。工作人员需要对施工图预算进行清点、整理和归类;要根据图纸说明准备相关图集图册资料;要充分了解并核对相关的图纸以及参加技术交底;要掌握施工的组织设计。第二,要熟悉施工预算所采用的定额。审计工作人员必须要熟悉编制,并确定本预算所采用的定额是否符合工程性质或施工合同规定。第三,审计人员必须要掌握预算所包括的内容和范围。第四,预算审核人员要对相关规定作详细了解,需要熟知国家或者地区制定的有关预算定额、材料信息价格以及工程量计算规则等。 
  2.3选择恰当的审核方法 
  在工程实际中,由于所确定的工程具有差异性,所以审核方法也是多种多样。一般来说最常见的审计方法有如下几种:第一,分组计算审核法。它是将预算中的各种数据以及项目分为若干组,之后进行审查。第二,对比审核法。对比审核法是针对部分不符合投资规律的项目所进行的重新审核。第三,重点审核法。一般占投资比例比较大或者施工图计算部分的价值比较高的分项工程量就是审核的重点,重点审核法就是针对工程预算中重点的审核方法。第四,全面审核法。这是一种优缺点非常明显的审核方法,它的优点是全面、细致、预算差错较少、质量较高,它的缺点是工作量较大、重复劳动。第五,常见病审核法[2]。在土建工程预算审计工作过程中,由于审计人员不同,所采用的方法也会有所差异,因此就会导致预算审计工作中出现众多问题。不过这些问题基本上都比较常见,所以审核人员就可以从这些常见病着手,找到问题并进行解决。这就是所谓常见病审核法。 
  由于每一项工程都有着与众不同的情况,所以在对这些土建工程预算进行审计之时必须要选择恰当的审核方法。例如,对于那些投资资金相对较少、工程量相对较小、项目内容相对较简单的工程就比较适合采用全面审核法。对于那些需要重点审计的工程项目,就比较适合采用重点审核法。总之,必须要坚持具体问题具体分析的原则,选择最恰当的审计方法。 
  2.4要加强对土建工程的监理力度 
  预算审计工作的顺利进行要求相关工作人员要加强对土建工程的监理力度。由于工程项目的投资控制目标具有变化性,只有分阶段的对工程项目进行监理才能使审计人员抓住工程预算的关键。对此,审核人员必须要及时的深入施工现场,对土建工程的项目建设实施有力监理,以保证土建工程项目目标的实现。 
  2.5加强与各部门的沟通,共同做好审核工作 
  做好土建工程的预算审计工作要求预算审核管理部门及其工作人员要加强与相关部门的联系与沟通。只有各部门之间互相交换意见、相互切磋,才能够真正做好审计工作。例如,审计人员需要参加技术交底及工程验收;需要参与经济洽谈和办理设计变更;需要参与制定采购计划;需要与财务部门加强联系等。 
  3、如何有效控制建筑工程结算 
  3.1有效利用招投标竞选 
  招投标竞选是指招标单位通过法定方式吸引众多建设承包单位前来竞争某项建筑工程。在招投标的过程中,招标单位可以依据社会信誉、技术水平、管理水平、报价高低、装备水平等众多因素选择一支优秀的施工队伍来完成项目工程建设任务,这就为土建工程的投资控制准备了良好的基础。 
  3.2对建筑工程造价实施全过程、全方位的控制 
  我们都知道建筑工程费用是贯穿于工程项目的全过程和全方位的,从工程项目建议书开始,直到工程竣工并投产,它都涉及其中,所以要有效控制建筑工程结算,就必须要对建筑工程造价实施全过程、全方位的控制。在整个建设过程中,决策阶段最为重要,在这个阶段中必须要做出最优化设计方案的选择,这是基础。其次就是工程设计阶段,必须要做好全面掌控,选好工艺流程,调动工作人员的积极性,以促进设计工作的顺利进行。 
  3.3切实加强监理力度 
  要实现有效控制建筑工程结算,提高建筑工程质量必须要以项目工程的有效监督、预算审核、签证等为保障。由于在具体的建设施工过程中节约投资的可能性很小,投资浪费的可能性很大,所以,必须要对项目施工期间的投资实施有效监督及控制,防止超前、过量支付现象的出现。具体而言,要做好对原合同价格中主要费用的正常计量,重点控制变更,做好现场签证工作,并且要监督其费用按计划发生[3]。 
  3.4加强对预结算的审核,提高建筑工程计量准确性 
  在预结算工作完成之后,及时的对预结算进行校审能够避免多算、重复、漏算等错误的出现,它对于提高建筑工程计量的准确性,加快建设工作进展具有非常重要的作用。在校审的过程中,我们要把审核的重点放在工程量计算是否准确、取费标准是否符合规定、预算单价套用是否正确这几点之上。 
  4、结语 
  要实现对工程投资的有效控制和工程造价的合理规划,就要求相关单位及工作人员做到严格把关,树立为工程服务的敬业精神,以切实维护国家和建设单位的合法利益。 
  参考文献 
  [1]白建华.论提高建筑工程预算编制与有效控制建筑工程结算[J].品牌,2011,(03):10-11. 
  [2]李傲凡.土建工程预算审计方法及有效控制建筑工程结算探讨[J].价值工程,2011,(06):62. 
  [3]张洪涛.土建工程预算控制管理的有效措施[J].交通世界,2013,(06):254-255.

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