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防范工程造价审计风险对策研究

摘要:工程造价审计是实施工程造价控制的有效手段,是一个复杂综合的过程。当前,我国建筑工程存在着施工工期延长、索赔多发、造价增高等问题,这些问题很大程度上与审计工作息息相关。目前一些工程项目存在造价审计风险,而风险的存在不利于上述问题的解决。本文对工程造价审计存在的风险与原因进行分析,并提出了相应的防范对策。 

关键词:工程造价审计;风险;对策 
  一、工程造价审计存在的风险 
  (一)隐蔽工程没有验收 
  施工单位没有签证、没有记录,到竣工结算时才找设计人员补变更(签证),然后列入结算,这种事后补签的隐蔽工程往往数量多记,甚至根本没有发生的项目也列入结算中去。如果建设单位没有专人管施工现场,不重视这一问题,隐蔽工程也没有验收,结算时遇到的各种问题就难以解决。 
  (二)工程计量审计不准确 
  有些施工单位编制的工程决算,往往通过障眼法等手段在构造交接部位重复计算,如果建设方的审计人员不熟悉计算规则,而且缺乏执业经验,多算冒算的工程量难以察觉,造成项目工程造价升高。 
  (三)套用单价的审计不准确 
  在审计套用预算单价时常存在以下问题:项目名称、内容与设计图纸标准不一致,工程项目重复套用,或者在计价软件中修改人材机的系数,定额主材价格不合理等等,如果建设方缺乏人员,大多数人员工作任务繁重,审计人员没有足够时间或专业技术水平对上述问题做出合理的、准确的判断,工程的造价审计的风险就会增加。 
  二、工程造价审计存在的风险原因 
  (一)审计人员自身知识水平缺乏以及职业道德缺失导致的审计风险 
  审计人员自身知识水平缺乏以及职业道德缺失导致的审计风险。尤其是基层的审计机关,常常是一个人充当多面手,边干边学,遇到各专业中缺乏统一标准的问题时,审计人员难有准确、合理的判断,这些缺乏专业胜任能力的表现都会产生审计风险。此外,由于某些审计人员职业道德欠缺,对审计发现的问题视而不见或是知情不报,也给工程造价审计带来风险。工程造价审计需要既懂专业又懂工程的综合素质人才,偶尔工程造价审计工作紧急且暂时没有找到合适人选的情况下,审计活动的组织上就会产生随意性。 
  (二)审计单位管理体制不够健全带来的审计风险 
  造价审计活动中审计部门限于工程技术力量,往往委托社会中介机构来协助完成工作,没有考虑到所聘机构人员的职业道德及业务水平,还有回避关系等问题。虽然缓解了力量有限的矛盾,但带来了一些审计风险,如有些审计组为了赶进度,简化审计操作规程,导致审计风险产生。 
  (三)审计风险还与工程造价审计的方法有关 
  目前在我国,工程造价的审计依赖于送审的资料,经常是事后的审计。如果业主资料不够完整,或者不真实、合法,不能及时的对工程造价设计进行变更的报审和签证,也会导致审计的结果和实际造价出现较大的偏差,从而影响工程造价的审计工作质量。 
  三、工程造价审计风险的防范对策 
  (一)将风险防范意识融入到工程造价审计的各个环节之中 
  与其它审计工作比较我们不难发现,工程造价审计存在着更为严重的风险。组织工程造价审计活动时,必须重视内控制度的评估、风险的测试以及各个环节的监管控制。此外,在进行工程造价审计时,审计工作者必须保持警惕,尽可能的降低或规避审计风险。 
  (二)增强审计人员专业技能水平 
  工程造价审计是一项有着明确目的工作,其最终的目标是提交出审计报告,工程造价审计报告的整体水平,与其审计工作者的业务水平能力息息相关。因此,对于工程造价审计人员来说,必须不断学习和掌握新技能,积累经验,提高自身的职业道德素质。鼓励审计人员参加全国性的造价及相关岗位技能培训和考试,提高审计队伍的整体业务水平和综合能力,从根本上降低审计工作存在的风险。 
  (三)利用各种辅助手段审计 
  由于工程量计算过程繁琐、复杂、工作量极大,且施工过程中存在大量变更,工程量计算一般会占用大量审计时间,同时根据同一图纸计算的结果,差错率也往往较低,因此在审计现场花费大量的时间,依据图纸对工程量进行手工计算,成效甚微。随着计算机技术的发展,目前工程的设计图纸都采用了CAD制图技术。如果在工程造价审计时,从设计单位和施工单位获取设计图纸和竣工图纸的CAD电子文件,利用CAD软件自身的长度、面积等计算功能,将可大大提高工程量计算速度。现在有不少软件公司针对CAD电子图纸还开发了工程量自动计算、预算套价、钢筋计算等软件。如:在对某工程的钢筋用量进行审计时,审计人员利用钢筋计算软件,对钢筋下料情况进行了重新计算和统计,查出结算多计钢筋量的问题。由于依据同一图纸进行计算,工程结算与审计结果比较,往往误差率不大。因此在审计工程量时,还要采取现场测量、审查送审方记录、工程隐蔽记录等现场签证验收资料对竣工图纸进行审计。如:某项目的绿化工程,经现场踏勘测量,发现实际种植树木的品种、树径等要素与竣工图纸标注不一致,竣工图纸存在错误。 
  (四)强化工程造价管理中的控制与协调工作 
  首先,制定和规划工程造价审计方案时必须量力而行,工程造价审计方案要和工程造价审计部门的实际情况结合起来。此外,审计队伍的机构,应该考虑到不同专业人才的组合与互补,主审人应该具备丰富的专业知识和业务能力。最后,审计工作者在审计工作中应该加强同被审计部门的现场施工管理工作者的合作和沟通,尽可能的就工作中发现的问题及时的与施工方达成一致,从而有效的降低审计中存在的风险。 
  (五)合理利用社会审计人力与技术资源 
  首先,应有效规避在选择聘期的专业人员或委托的社会中介机构中的风险,进行选择前,应对这些人员及机构的执业资质、技术力量、执业历史以及诚信度进行有效调查;其次,签订合同,明确双方责任,对委托社会中介机构组织审计的项目,通过审计业务约定书明确双方权利、义务;第三,对利用社会审计人力和资源的工程造价项目,应安排专人全程跟班审计;第四,建立委托社会中介机构组织审计管理制度,从源头上降低委托审计的风险。 
  (六)全程跟踪审计,尽早完成工程造价审计工作 
  由于大多数的建设工程的周期性都是比较长的,而在建设过程中,某些承包商为了自身利益,就只会提供增加收入的签证,而对那些不利于他们的资料便会加以隐藏,最后导致整个审计质量严重下降。作为审计人员,这时就应该全程跟踪审计,时刻了解资金的使用情况,图纸的设计、合同的履行情况、工程的施工进度情况,对隐蔽的工程量要随时进行严格审计并验收签证,对变更的签证也要进行跟踪审计,以确保整个审计工作都是真实客观的。 
  工程造价审计的工作人员应该提前加入建设工程项目中,在招标阶段,审计人员就应该对招标文件进行合理的审查,保证招标文件是严密的,还要把双方约定的条件逐个列出,以防施工过程中工程的一些改变,这时能为变更工程提供相关数据;与此同时,还要确定标底是否科学,把不合理的地方尽快提出。在合同方面,对所有材料的价格、计费方式、收费票据、赔偿等要有明确的规定,这样才能使合同有一定的实施作用,做好这些才能有效的控制好工程造价。 
  结束语 
  工程造价审计风险是多种因素综合作用的结果,审计风险控制的环节也很多。只有把风险意识贯彻始终,加强审计法规和建筑工程专业知识的学习,提高审计人员技术水平和职业道德素质,才能有效降低审计风险。 
  参考文献: 
  [1]岳金金.工程造价审计风险的规避措施研究[J].城市建设理论研究(电子版),2013年21期. 
  [2]孙晔.试论工程造价审计风险的规避措施[J].北方经济,2012年8期.

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