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装饰装修工程造价全过程管理及成本控制

【摘要】本文在全过程工程造价管理实施过程中,以装饰装修工程造价管理的特点为依据,结合日常工作内容中对工程造价全过程管理、成本控制,通过工作流程、控制手段、实施的工作措施等多方面进行经验的分析与探讨,而工程造价全过程管理及成本控制虽是一个工作的过程,既考验工程造价专业人员对建设工程技术、经济法规、现代管理基本理论、知识和成本核算、分析和管理的综合能力,同时也是每位造价人员的不断学习、掌握、熟练、积累的过程。 

【关键词】装饰装修 全过程管理 造价控制 成本控制 阶段 工作措施 
  一、引言 
  工程造价的有效管理不仅仅是控制及防止投资突破限额,更积极的意义是在人力、物力、财力有限的资源下得到充分的利用,使企业取得最佳的经济和社会效益,也是考验工程造价专业人员对建设工程技术、经济法规、现代管理基本理论、知识和成本核算、分析的综合能力。而装饰装修工程造价本身具有的复杂性,全过程影响因素的多变性等特点,现从施工企业的角度在日常工作内容中对工程造价全过程管理、成本控制通过工作流程、控制手段、实施的工作措施等多方面进行经验的分析与探讨。 
  二、装饰装修工程造价管理的特点 
  装饰装修工程造价与其他工程造价管理有相同之处也有不同之处,相同之处都是以《建设 
  工程工程量清单计价规范》和省定额作为国家标准为依据,在这个模式下,工程报价主要表现为工程单价包干或工程总价包干的竞争;不同之处是装饰装修工程有着特殊性和不确定性,受到技术水平、专业素质制度管理等诸多因素的限制,工程造价管理存在较多的问题:如涉及多专业、多工种的施工面较多,施工人员的安全保障及专业管理人员的增加都相对地增加管理成本;还有关键的一点就是设计图纸的控制,要通过技术比较、经济分析和效果评价,力求在技术先进条件下的经济合理,在经济合理基础上的技术先进,把控制工程造价观念渗透到设计和施工措施中去,这些特点会使工程造价变得更难管理和控制,但我们也要根据这些特点,逐一突破,让工程高效合理完成和有效地进行成本控制。 
  三、装饰装修工程造价全过程管理及成本控制 
  1、决策阶段: 
  作为施工企业,决策阶段是一项工程造价的起点,也是整个工程造价确定及控制的最关健环节,在此阶段的工程造价工作流程大概分三部分: 
  第一:招标文件、图纸及合同的审核,首先应对工程项目进行全面的评估和研究,针对招标文件及合同的承包范围、方式、工期,付款方式及变更索赔重要的风险责任等逐一明确,其次将施工图纸与现场施工情况进行复核,落实图纸和现场的可行性,而技术与经济相结合就是控制工程造价最为有效的手段。 
  第二:工程量清单的审核,对清单所对应的项目特征描述和相关的措施、税费等要清晰,不明确或描述不规范影响价格差异的要及时提出书面文件的疑问;针对工程量或造价较大的项目进行量的复核,并充分利用以往收集到的工程数据进行对比分析,同时也是为清单报价作策略,常用的一种策略是不平衡报价,即在总报价固定不变的前提下,提高某些分部分项工程的单价,同时降低另外一些分部分项工程的单价。 
  第三:工程量清单报价的审核,工程量清单报价要求企业根据市场行情和自身实力对工程量清单报价。 
  2、施工阶段: 
  该阶段是承上启下的的最主要环节,是对决策阶段工作的补充和完善,在此阶段的过程造价控制耗费时间最长、工作量最多,最繁杂的阶段,因此对整个项目的成败至关重要,此阶段的工作流程主要包括几大部分: 
  第一:资料的完善与工作开展。项目确定下来,造价人员应结合项目的性质和规模、工期、材料供应情况、运输条件等技术经济条件,根据预算或工程造价制定资金计划,合理控制费用,确定成本。 
  第二:材料价格的管理与控制。把决策阶段相关材料商承诺价格进一步落实,其他的材料实行动态管理,按建立材料价格信息网和信息收集的渠道,及时捕捉建材市场最新的价格信息,同时积极配合采购人员做好价格的市场调查,对同类材料和设备的质量及价格进行分析比较,从中选出质优、价格合理的材料,及时争取业主、监理、设计等部门的认可落实到位。 
  第三:图纸的管理与控制。图纸是项目进行全面规划和细节填补的过程,确定工程造价管理与成本控制的重点阶段,做好施工图审核、完善的工作,是有效控制整个工程造价的关键,图纸在该阶段分为三个时期的跟进:前期----加强施工图会审工作,及时发现和解决问题,设计变更应尽量提前,变更发生得越早,损失越小,反之就越大。中期----施工过程中对图纸的变更,尤其对影响工程造价的重大设计变更,更要用先算帐后变更的办法解决,使工程造价得到有效控制。后期----竣工图的完善,竣工图是反映工程真实面目的图纸,所有的修改和增加都应反映在竣工图上,因此造价人员要熟悉、及时了解图纸与工程造价的的吻合度,而达到对工程量的有效控制。 
  3、工程竣工结算阶段: 
  该阶段主要是相关资料的整理和时效性的控制和审核工作,为了能够提高结算审核质量,缩短审核时间,达到实施主动控制,应该采取必要的工作措施。 
  第一:相关资料包括几大方面:(1)结算书,以竣工图纸、投标中标价构成的内容为主要部分。根据图纸会审记录、设计变更、现场签证以及其它有关费用为结算依据在单价上分别注明投标价、合同价内的变更价、合同价外的变更价等,优化单价的审核时间;(2)工程量计算书:由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,应有详细的计算表达式,施(竣)工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算;(3)竣工图:用于结算的竣工图必须有承包人竣工图专用章及其相关人员签字和发包人盖章确认,有监理等单位确认的内容均应反映在相应的竣工图上;对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用增减,在结算评审中是不予考虑。 
  第二:要注意资料签收的法律时效,要按送审结算资料的内容表,及时移交最终的结算资料,若错过了合同要求的时效,则会造成造价失控。 
  四、结语 
  作为造价人员,要有效地对工程造价全过程管理和控制工程成本,必须从项目的工作流程和各个环节入手,结合实际,确定控制内容和工作措施,找出控制要点,突出重点管理,实施全过程严格监控,这样才可以将建设工程造价控制在预计或理想的范围内,达到提高企业的经济和社会效益。而工程造价全过程管理及成本控制虽是一个工作的过程,但更是一个造价人员的不断学习、掌握、熟练、积累的过程。 

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