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关于安装工程预算编制与预结算审核的探讨

摘 要:随着我国社会经济的发展,城市建设的规模也在不断的扩大,为建筑行业的发展创造了良好的条件,同时也带来了巨大的挑战。工程预结算是建筑企业财务管理的重要内容,工程预算是企业对工程价值的预测,工程结算是工程结束后技术经济指标的价值体现。加强工程预算编制与预结算审核质量,对搞好基本建设计划和投资管理、有效控制工程造价、提高投资效益和社会效益等有重大的现实意义。本文主要介绍了影响工程预算编制质量的主要因素,阐述了工程预结算审核的具体措施,并就如何提高工程预算编制与预结算审核质量进行了探讨,希望能够对相关的建筑企业有所帮助。 

关键词:建筑安装工程;预算编制;预结算审核;措施分析 
  工程预算是以施工设计图为依据,而工程结算是在整个工程设计实践后开始;工程结算可以有效的反映工程的经济价值,同时也是决定工程造价的关键一环。目前我国的工程预结算与实际造价之间有着一定的差距,因此我们要不断的提高预算编制与预结算审核的质量,保证预结算系统的完整性、准确性,为建筑企业提供一份可靠的依据,确保企业的经济效益。 
  1 预算编制具有不确定性,这种不确定性会导致其难免与实际有所偏差,是不能避免的缺陷,原因分析如下: 
  1.1 工程阶段性的影响 
  一般而言一项工程要经历三个阶段:决策、设计和实施,预算处于第二个阶段,并未实施,所以就有一定的不确定性。①预算时是按工程造价管理部门最近发布的价格来进行材料价格的取值,但到实施阶段,材料价格很可能已经发生变化;②政府性调价:政府政策性调价时有发生,包括人工费及机械费的调整等;③预算对现场签证无法预测:例如遇到基坑排水、土方坍塌及文物等情况,需作签证另外处理。 
  1.2 设计修改与变更 
  一般情况下,当地质资料、设计标准等客观条件与原设计不相符时,为了满足工程需求,会发生设计变更。但此类情况不含在预算里,费用很可能会增加。 
  1.3 预算工程量计算误差 
  在工程项目中,往往图纸已经标明各项材料的用量;但材料用量表其数量是否与实际工程量相符,需要预算人员校核后方可确定。 
  2 建设工程预结算审核具体措施 
  审核是为了让预结算更加的准确和合理,是施工能过更顺利的进行。其具体措施如下: 
  2.1 建设工程预算的审核 
  2.1.1 审核工程量 
  审核工程量是基础工作,其对工程造价有着决定性的影响。首先,必须对图纸及招标文件等重要资料能够充分把握,再对项目进行分类,一步步仔细核算工程量,应避免漏项、错算及重算等情况的发生。 
  工程量审查中的难点和注意事项。①不要太机械化,找出工程之间上下承接关系,省时有效,又避免了遗漏;②用清单计价模式复核时,需要注意其规则,与定额计算方法区分开来;③审核时注意浏览招标文件的备注,可能会有对一些工程计算方法的要求。 
  2.1.2 审核单价 
  工程预算单价的审核包括定额子目选用的审查、工程取费的审查、材料单价的审查三部分。 
  定额子目选用的审核。定额子目选用审核,是审查工程预算单价选用的定额子目与该工程各分部分项工程内容是否一致,换算是否合理。对定额子目选用的审核,一定要注意看定额子目所包含的工作内容及各章节定额的编制说明。 
  材料价格的审核。①审核工程材料型号、规格及数量与设计施工图是不是一致,工程材料计取有没有遵循定额工料分析出来的结果;②预算材料的价格计取是否按照规定的标准价格;③建筑材料市场价格的取值有没有结合实际市场行情。 
  2.1.3 审核措施项目 
  措施项目不属于工程实体项目,而是在工程施工前或施工中为了辅助工程顺利完成而必须实施的项目。通过工程量清单计价模式,可以将其和工程实体项目区别开来。对于措施项目,企业可根据自己的施工方案来报价。 
  2.2 建设工程结算的审核 
  (1)工程结算应结合招标文件、投标文件、施工合同的相关条款来审核。工程结算审核时应认真研读招标文件和合同条款,明确审核的项目所采用的结算方式。根据项目结算方式,有针对性地对项目的工程量和单价进行审核,审核时,特别要注意变更项目单价的认定和计算。 
  (2)现场签证的审核。现场签证审核非常重要,其巨大的可能性决定其不可忽略,审核时注意以下几点:①保证签证合理且真实:审核时一定要仔细审查每一份现场签证单,严格要求,保证签证合理、真实,一旦发现不符条件的签证单,坚决予以剔除;②建设单位可向建设方合理争取结算:通过对资料的充分掌握和对现场的充分了解,经过科学核算,可以得出施工需要按签证给以某些方面的补偿,可以合理争取;③人工、材料、机械单审核:这需要甲乙双方通过协商达到一致,由双方代表签字盖章。 
  3 建设工程预算编制与预结算审核质量管理 
  如何提高编制与审核的质量及准确性,实现工程管理目标。笔者认为应从以下方面着手: 
  3.1 重视施工图预算 
  (1)准确计算工程量。工程量又是整个预算的主要数据,是计算的基础,因此,一定要抓好工程量的准确性。针对图纸上发现的问题进行技术交底,正确使用计算公式。将这些数据编成各种数据表,用好各种数据表,避免重复计算。 
  (2)注意预结算编制说明的编写。编写中,必须包括编制依据、编制中对某些不确定或重大问题的处理方法以及工程的主要工作量等方面的内容,并系统地进行阐述,对预结算编制的补充内容予以清除说明,使编制更为完善,提高结算的准确性。 
  3.2 深入施工现场,掌握第一手资料 
  了解现场目的是提高预结算编制的准确性,深入施工现场可以获得第一手资料,同时在现场也方便协助现场管理人员将签证工作做到位。此外有,在现场对照施工图,可以使编制人员心里更有谱,对一些漏洞的把握有着积极意义。 
  3.3 注意收集与预结算有关的资料 
  与结算有关的资料包括:竣工图纸,承包合同,设计变更通知等。这些资料是编制工程结算书的必备资料。作为结算员应在施工开工就开始积累,分门别类存放,以便查找,并对其内容要熟悉。 
  3.4 善于整理变更工程 
  通常,工程规模越大,流程越复杂,工程方案变更的可能性就越大。如果没有提高重视程度,将变更放在竣工后一起结算,会常常出现漏项问题,或者和原编制施工图预算项目工程量有所重复。故此,对于工程变更要及时进行结算。 
  3.5 做好资料收集、积累及更新工作 
  预结算编制和审核是以资料和信息为依据的,所以,不断地做好资料收集、积累及更新工作,做出来的预结算才更为准确合理。 
  4 结束语 
  工程预结算工作是企业财务管理的重要内容,关系到企业的经济效益能否实现。因此,我们要加强对这方面的认识,不断的提高建筑企业工程预算编制与预结算审核质量,保证企业的更好、更快的发展。工程预算编制与预结算审核质量的提高不是一朝一夕就能完成的,需要全体员工共同努力。工程预结算人员要加强自身的业务素质和思想素质,在总结经验的基础上不断创新,适应时代的需求。只有这样,才能将工程预算编制与预结算审核质量提高,提高工程资金的使用效率,为企业经济效益的提高打下基础。 
  参考文献 
  [1]赵宝云,胡龙鸣.如何加强工程预决算审核的全面实施[J].广东科技,2004,(12). 
  [2]周占伟.建筑工程造价预结算审核管理初探[J].财会通讯(综合版),2008,(9). 
  [3]梅桂花.浅谈工程造价预结算编制与审核管理[J].农村经济与科技,2008,(4). 
  [4]王启峰.浅谈加强工程预决算管理的措施和方法[J].中国科技信息,2004,(12).

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