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如何科学合理编制工程投标报价?

摘要: 投标报价是关系到工程能否中标的关键。此文从投标准备工作、投标报价编制、工程成本分析、合理确定投标报价等几个方面论述了如何科学、合理的编制工程投标报价。 

关键词: 合理确定;工程;投标报价 
  0引言 
  在建筑市场竞争异常激烈的今天,施工单位在投标过程中使工程报价既能体现自己的水平又切合工程实际,提高竞争能力,成为工程中标的关键。本文结合自己在工作中的实践经验,谈谈如何科学、合理的确定工程投标报价。 
  1投标准备工作 
  1.1 组建精干的投标班子建立一个精干、素质过硬的投标班子。班子中的报价成员应分为两个层次,一是经营层,二是决策层。经营层是做具体工作的,负责投标报价预算的编制和工程成本的预测。决策层要根据经营层提供的信息,结合公司实际情况,通过对市场的综合分析和对本企业的施工实力及经营目标的权衡,得出最终报价决策。 
  1.2 认真研读招标文件招标文件是编制投标书的重要依据。在编制投标书前应认真细致地研究和阅读招标文件及合同条款,确定工程范围、核对工程量清单,搞清工程中需要使用的特殊材料和设备,整理出招标文件中含糊不清的问题,并在规定时间内提请招标人解答。 
  1.3 调查施工现场 
  ①调查收集沿线人力、物力资源及供应情况。②了解施工区段内建筑材料的生产供应情况。③收集可供工程施工用的电源、水源、生活物资供应、通信设施等资料。 
  2投标报价的编制 
  策划和研究是为整个投标工作制定方针,而投标报价要从实实在在的编制工作开始,这个编制过程是整个投标活动中最基础最重要的环节,是报价决策层进行决策的重要依据。 
  2.1 首先了解招标文件是否指定采用的定额和编制办法;是否指定调差文件,是否指定采用哪个季度的材料价格。 
  2.2 准确的测算补充定额或分析单价,如线路钢筋混凝土防护栅栏属于新技术项目,没有合适的定额子目可套用,就要多查资料,了解其施工方法,根据其施工材料与施工工天,测算出准确的补充定额及单价。 
  2.3 合理、准确的套用定额。预算人员必须要非常熟悉定额,认真阅读定额说明及小注,掌握定额抽换、调整、单位换算的各项要求。编制报价时应仔细核对施工设计图纸,结合施工组织设计,对所有发生的工序列项计算,切勿漏项和重复计算。 
  2.4 数据的输入,计算机完成整个单项预算的运算过程。这要求每个预算工作者必须能够熟练使用计算机和预算软件。 
  2.5 认真、仔细的进行指标对比。整个投标活动要在很短的时间内完成全部规定的工作内容,任务重、时间紧,为了保证每个环节不出现大的失误,在单项预算按规定编制后,应将各项大指标整理出来,与以往同类工程项目指标进行对比。 
  2.6 编制的报价需要与施工组织设计保持一致。科学、合理的施工组织设计,是投标报价的有效依据。如大临工程的报价、周转材料的使用时间等,如果没有施组对整个临时工程做统筹考虑和合理安排,就不会编制出合理的报价。 
  2.7 为决策层提供一份精确、合理的报价预算,以便决策层进行决策研究。 
  3做好工程成本分析 
  预测工程成本,可以给决策层提供一个确定报价的下限,从而避免降低造价的盲目性。可采用成本经济评估的方法来测定投标工程的成本。 
  3.1 成立经济评估小组在编制出基础报价后,应建立以单位技术、经济管理、物资、财务等部门组成的评估小组,对标书进行评估。 
  3.2 编制工程成本单价参照本企业的工程定额和限价指标,市场价格并且结合现有工程采用的单价,编制工程成本单价。每项工程的成本单价包括直接费、间接费、税金等,首先应该确定直接费。直接费=人工费+材料费+施工机械费+措施费,人工费应依据目前市场上各类工种的人工工资来确定。材料费则根据目前市场上各种材料的市场价格×材料消耗量计算得到。施工机械费根据企业现实的设备拥有、使用情况,可依据定额机械台班费计算,也可参考工程所在地设备租赁市场价格计算,措施费按施工组织设计计算。间接费用为管理费用规费之和,管理费用要结合企业已建类似项目的财务数据、拟建项目的机构设置、工程规模大小,结构难易程度等因素综合确定的。 
  3.3 进行成本分析评估①投标文件中报价编制的依据,对采用的编制办法,取费标准、适用定额等基础资料进行说明及评估,重点对其中占总价比重大的、有特殊要求的、采用“四新”技术的项目进行分析评价。②分析报价的编制是否与招标文件规定的办法,取费标准、定额要求一致。不一致的地方需详尽列出,并分析其对造价的影响。③分析报价的基础资料与投标调查资料是否吻合,包括主要地材价格,运距,取弃土场等的设置,不吻合项目对造价的影响。④分析报价的编制与技术设计方案是否相符,对不相符的项目进行说明,分析。⑤对报价中与历史数据价格相差较大的项目,进行详细分析并找出原因。 
  3.4 计算毛利率将分析测算的总成本价与公布的招标预算价、报价进行对比分析,计算毛利率。 
  毛利率=(招标预算价-成本价)/招标预算价*100。 
  3.5 编写经济标评估报告以上工作完成后,应编写一份经济标评估报告。主要内容有:编写工程的项目概况,包括主要工程数量表,线路主要技术标准,甲供材料情况及甲供材料数量表,醒目的工期要求等。进行主要评估内容描述,列明经济评估的主要依据,工程数量的核实情况,报价编制的依据,成本分析的主要情况,以及成本价与毛利率的情况,都要一一列出。 
  4合理确定投标报价 
  投标报价是直接影响投标单位的投标成败和工程利润多少的关键。报价高,利润便高,但中标率低,可能是“废标”;报价低则利润低,可能是“赔本标”,但中标率相对高一些。 
  4.1 首先应在对市场准确把握基础上,结合本公司经营情况和长期发展目标,确定采用低标价或高标价。两者的计算依据如下: 
  低标价=基础报价-(预期盈利×修正系数) 
  高标价=基础报价+(风险损失×修正系数) 
  以上两式修正系数小于1,如采用低标价,其下限值应大于成本价。采用何种报价,应由单位有关领导或高级咨询人员,在投标小组报价和成本分析报告的基础上,做出最终决定。 
  4.2 正确估计竞争对手的情况。应从对手的企业管理水平、以往投标的历史和惯例、施工能力、技术装备水平、社会信誉、乃至人际关系和社交能力等方面进行分析测算,有针对性地合理决定自己的报价。

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