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高校维修工程造价管理存在问题与应对措施

1 概述 

维修工程是高校基本建设工程的补充,它是依附在成品建筑物主体上的工作,随意性非常强。即没有专业设计,又没有固定的施工方案;加之受建筑物主体本身的影响,施工空间受限制。另外,高校维修工程还要受教学、办公及师生的生活影响,为了不影响师生的上班、上课,大多数维修工程都选择在寒暑假或节假日来施工完成,这样不仅使工程施工周期延长,而且辅助的工作又多。维修工程由于工程项目内容繁琐、竣工资料内容不全、施工随意性大、不规范,而且工程金额大小不一等特点,经常会出现高估冒算、资料内容与施工内容不实等与工程造价有直接关系的现象,如果不能够很好的对维修工程造价进行有效控制,就会出现项目超计划投资的情况,从而导致高校资金投资的失控或者浪费。那么如何合理并有效控制维修工程造价,使高校有限的维修资金能够发挥出最大的投资收益,这是高校从事维修工程管理工作者围绕高校发展应该思考的问题之一。 

2 目前,高校维修工程造价管理工作中存在的问题 

2.1 重视施工进度和质量,忽视施工过程的造价管理 

大多数零星维修工程有一个共同的特点就是工程设计图纸内容不到位,工程量多以现场签证为主,而且隐蔽工程比较多。对维修工程的审核也大多主要是先施工,待工程竣工后再依据工程内容工进行结算,这就要求我们现场的工程管理人员必须做到及时及时到施工现场查看,并事先对所维修项目的内容也不了解,否则的话,等到竣工结算再到现场核对工程内容时就晚了,因为工程现场已经发生了变化,有很多工程量尤其是隐蔽工程,我们是无法查证的,这就给施单位留下了可乘之机,使的我们竣工结算审核工作处于被动地位。例如,某一维修工程是对校园内一人行道砖路面进行铺设维修,通过现场勘察,原有结构层无需更换,按常规施工只需更换其表面人行道砖,施工中也是这样进行施工的,施工单位在竣工结算中做有意做成“人行道板下新做混泥土垫层20cm,砂石垫层10cm”。但由于此项工程在合同中没有标注清楚,只是口头说明,由于是隐蔽工程,造成在结算审核时双方争议较大,最终费了不少周折,使工程结算处于被动局面。 

2.2 重视工程量的审核,忽视建筑材料对工程造价的影响 

目前,在高校的建设投资中,装修改造工程占一定的比重,许多旧楼,由于年代久远,原有的水、电暖、门窗等基础设施以全部老化,需要改造更新,那就需要购买大量的建筑材料,想做到降低工程造价至关重要的一点,就是通过对建筑材料的价格控制。 

目前建筑材料市场材料品种更新飞快,材料品种繁多,市场结构变化多样,材料价格更是捉摸不定,有时即使是同一种材料,由于厂家不同,质量不同,其价格也有很大的不同。而一些施工位为了获取高额利润,常常在施工过程中偷工减料或是将材料以次充好。 

高校维修工程工作中,地瓷砖维修更换是占得比重较大的一项工程,在施工过程中,施工单位为了谋取利益,经常会拿一些劣质的、没有正规生产厂家的一些产品进行以次充好。这就要求我们的现场施工管理人员,要做好施工材料采购、进场跟踪、监督工作。一旦发现施工中锁选购的地瓷砖与合同要求的质量明显不否时,就要立即责令其施工单位停止施工,下发整改通知单,并及时会同学校监审处、计财处、基建处等监督部门责令施工单位当场更换。 

3 高校维修工程造价管理工作应采取的有效控制措施 

3.1 提高工程造价人员的业务素质,严把施工过程的每一道关口 

工程造价人员做为工程建设的参与者,能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并报处长签字认可。参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。工程决算后,要将工程决算单送审计部门,以便进行审计。在细节上下功夫,保证工质量的同时,严把施工过程中的每一道关口。 

3.2 把好工程结算审核流程的每一道关口,保证各项数据信息真实、可靠 

3.2.1 审查复核各项资料,确保工程竣工各项资料真实完整性。工程结算审核流程首先,复核竣工图是否与隐蔽资料、设计变更、验收记录一致,特别是基础工程,是否与基础验收记录一致;其次,在资料真实完整的情况下,进行工程量、定额项目单价套用、设备材料预算价格、费用标准的审核。 

3.2.2 审查工程量计算的准确性,严把工程量计算关。工程量的审核是最基础、最繁琐的工作,合理的审核方法能达到事半功倍的效果。工程量审核注意事项在施工图工程量的审核过程中,应查看现场,对工程的环境、外观有一个全面的认识。同时,还要结合设计变更和签证资料,查看设计变更手续是否齐全、是否由施工方的原因所造成。但不是所有的签证都能计算费用,由于甲方或监理人员不熟悉图纸或责任心不够,或是与施工方串通等,这些都可能会出现签证的工程量比实际工程量大的情况。工程量是非常关键的工程决算依据,必须严把计算关。 

3.2.3 审查定额套用的正确性,严把定额审核关。对定额套用进行审核时,工程造价人员首先应该重点审查定额的套用是否正确,选用的定额编号所对应的工程内容是否与施工中表现的工程内容完全一致,是否存在重复计算,定额基价的换算过程是否完全正确等,有无利用缺项子目套取投资的情况。比如一项维修粉刷工程,如果墙面基础好的话,而且本身也刷的是内墙乳胶漆,只是使用时不加以保护,较脏,那么粉刷时就无需将原有墙面全部铲除、刮腻子,只是进行打砂纸、部分墙面刮腻子,但是在报审预算时却全部按照工序做了预算,这就要求我们在审查预算时结合工程实际完成的工序,将多做的预算扣除,把好定额审核关。 

3.2.4 审查工程取费的合理性,严把取费标准审核关。对工程取费进行审核主要依据施工合同以及维修工程竣工结算有关规定。因为通过合同和相关招标文件可以了解到施工单位是否按照本企业的施工资质等级计取费用以及间接费用的计取基数是否符合结算文件的规定。例如目前,在高校的零星小型维修工程中施工的企业,一般都不具备相应的资质等级,都是挂靠的一些小公司,加之零星维修工程,金额本身较低,所以是不给计取劳保基金的。 

3.2.5 对于一些工序相对固定、材料变化不大的零星维修项目,可以根据以往一直以来一定时间内核算过的造价参照执行。比如维修工程中的补漏项目,先定好一个补漏效果好的材料,而且规格相同的地方,可以按维修工程定额规定单价,如:楼房屋面防水、楼房裂缝、渗水、楼房伸缩缝的补漏、卫生间的渗水、排水管排污管的接缝处的渗水等,参照已往工程维修单价,按照实际可能发生的情况逐一规定好价格,并签订好维修工程合同。这样既可以保证质量,又可以提高结算审核效率。 

4 结束语 

综上所述,在维修工程审核过程中,坚持到现场进行实地查看,通过对维修项目施工的前期准备、施工过程、工程竣工的各个阶段加强工程造价管理,不仅仅遏制了施工单位巧立名目高估冒算等行为的发生,而且对加强施工管理、提高工程质量,降低工程成本,规范高校后勤内部管理机制都具有一定的促进作用。 

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