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建筑施工企业工程项目成本核算管理研究

摘要:随着我国经济不断发展,建筑施工企业也在不断发展与改进。现阶段我国建筑施工行业在发展的过程中所面临的外部环境与内部环境变得更加复杂多变。而建筑施工企业在发展过程中十分容易受到环境的干扰,建筑施工企业需要提升自身的综合质量,进而提升自身应对环境变化带来影响的能力。成本管理是提升建筑施工企业综合质量的重要组成部分,而成本核算是建筑施工企业成本管理的主要内容之一。本文针对建筑施工企业在成本核算过程中主要存在的不足及其优化措施展开研究与讨论。

关键词:建筑施工;企业工程;成本核算;不足与优化措施

一、建筑施工企业工程项目成本核算概述

(一)建筑施工企业工程项目成本核算现状分析随着社会信息化的程度不断加深,建筑施工企业在发展的过程中需要紧跟时代的潮流,将信息化管理技术引入到企业自身的成本核算中,才能在最大程度上保证企业成本核算满足时代发展要求,满足企业自身发展要求。而现在多数建筑施工企业在将信息化技术引入到企业成本核算过程中多数是利用信息化技术对企业发展过程中的简单人工核算工作进行模拟,造成建筑施工企业没有将信息化技术的优势充分地发挥出来,也难以保证企业成本核算技术满足企业发展实际需求,能在企业的发展过程中发挥更大的用处[1]。

(二)新时期对建筑施工企业工程项目成本核算要求进入信息化时代,建筑施工企业在发展的过程中所面临的外界环境以及内部环境变得更加复杂多变,对建筑施工企业工程项目成本核算也提出更高的要求。现阶段建筑施工企业工程项目成本核算有以下方面的要求:第一,提升建筑施工企业核算数据质量,提升建筑施工企业核算数据质量需要在较大程度上提升核算数据的准确性、及时性、全面性以及精确度,保证企业对核算数据真实性进行考察,提升数据真实性与可靠性。第二,提升建筑施工企业核算数据处理效率与质量,保证企业能够有效的利用信息化技术快速对核算数据进行处理与分析。

(三)成本核算在建筑施工企业工程中的重要性建筑施工企业在发展的过程中成本核算有十分重要的地位,建筑施工企业成本核算工作在企业的发展过程中有以下几方面的作用。第一,提升建筑施工企业资金管理效率。企业能够通过核算数据、预算数据之间的对比找出企业资金管理中的不足,并对资金管理进行改进,保证企业资金管理制度能辅助企业更好的对企业资金进行管理。第二,建筑施工企业成本核算数据能辅助企业管理层根据实施数据分析企业发展目标的合理性,从而辅助企业管理层做出更加符合企业发展实际情况的决策。第三,成本核算有助于企业各个部门之间的任务交接质量,建筑施工企业项目工程核算数据在一定程度上展现项目开展环节的实际情况。企业发展各个环节各个部门之间的人员能通过核算数据以及部门的实际工作情况分析出交接后自身的工作基本情况,提升任务交接质量。第四,成本核算中物资材料的核算尤其重要,在成本中占据超过一半的份额,研究提高物资材料从计划到摊销的全过程严格控制核算降低物资材料成本能给企业带来更大的经济效益。

二、建筑施工企业工程项目成本核算中的不足

(一)成本核算程序不完善建筑施工企业在其工程项目开展的过程中由于项目所牵扯的环节非常多,且各个环节之间的关系较为复杂,造成建筑施工企业财务管理人员在进行成本核算的过程中核算的范围非常大,核算数据之间关系复杂,造成企业核算难以程序化,为企业财务管理人员成本核算工作带来较大压力。建筑施工企业工程项目程序不完善主要表现在以下几个方面。第一,建筑施工企业对企业自身的财务数据没有进行准确的分类,导致企业财务管理人员在进行财务数据核算的过程中只能按照传统的成本数据核算方式对数据进行一一核算,影响企业核算效率。第二,建筑施工企业在对企业自身的成本数据进行核算的过程中核算流程较为死板,不同部门不同种类的成本数据采取相同的成本核算流程,影响企业成本核算效率。第三,建筑施工企业财务管理人员在进行财务核算工作的过程中多对数据计算问题进行检查,很少对企业成本数据真实性进行检查,影响企业财务管理人员成本核算质量[2]。

(二)信息化程度有待继续提升我单位是大型国有上市特级建筑企业,在发展的过程中紧跟时代潮流,重视信息化发展。在信息化应用上做了深入的改革,2017年集团公司启用OA办公平台,关联的模块有财务的用友NC系统;经营的广联达系统;人力资源的朗新系统,还有广联达的协同工作、项目管理、干部管理、档案系统、招采系统、培训系统等信息化手段,通过三年来信息化系统的运行,在办公、人力资源、财务等主要的几个方面取得了很好的效果,但在项目管理中劳务招标,招采系统中物资供应商招标定价还有全面的绩效考核工作还有待提高,我们会更加努力把单位的信息化工作和项目管理工作,内控和考核工作这些有关成本管理的各个模块做得更完善,保证企业各个模块之间能够相互促进相互发展,使得集团在高速竞争临近饱和的建筑业新时代取得较好的经济效益。建筑施工企业核算工作信息化程度较低主要有以下几个方面的原因。第一,建筑施工企业对信息化的重要性认识程度不高,对信息化的鼓励政策不到位,造成企业在实行信息化管理的过程中信息化仅停留在表面,难以在企业的发展过程中发挥更大的作用。第二,现阶段多数建筑施工企业在进行财务信息化管理的过程中信息化管理平台的不完善造成信息化管理平台上在财务管理的过程中仅起到辅助工作,难以保证企业信息化管理平台能在企业的发展过程中更好的进行成本数据核算工作。第三,部分建筑施工企业在发展中建立数据信息库,但企业自身的信息数据库多是对财务管理部门所提交的财务数据进行收集,而没有对数据更加详细的资料进行记录,难以保证数据的真实性与可靠性。企业需要注重自身信息化建设,使信息化系统与企业生产经营各方面工作有机的结合起来,提升企业盈利能力,强化风控意识和应对能力,保证企业持续稳健的向前发展。

(三)财务管理人员综合素质不过关财务管理人员的综合质量是决定建筑施工企业成本核算质量的重要因素,企业财务管理人员的综合质量不过关主要表现在两个方面。第一,财务管理人员素质道德不过关,造成企业财务管理人员在进行财务管理工作的过程中出现应付工作的情况,甚至出现为个人利益造假账等情况。第二,企业财务管理人员专业质量不过关。随着社会信息化程度不断加深,建筑施工企业在发展的过程中也更加注重信息化管理工作。而企业财务管理人员对信息化技术的接受程度较低,在较大程度上影响企业财务管理人员利用信息化技术解决成本数据核算工作的质量。

(四)物资材料设备核算不到位建筑施工企业物资材料核算质量是企业成本核算工作中非常重要的一部分,也是决定建筑施工企业工程项目质量的重要部分。建筑施工企业财务管理人员对企业物资材料核算不到位主要表现在以下几个方面。第一,企业财务管理人员在对工程项目材料进行核算的过程中多数对材料的数目等方面进行简单的核算,而对材料的质量等方面的详细数据核算不到位。第二,部分企业财务管理人员在对物资材料进行核算后直接进行入库,而在入库前没有进行二次验证,在一定程度上影响企业材料核算质量。

(五)核算方法不符合企业发展实际需求随着信息化时代到来,建筑施工企业在发展的过程中所面临的外界环境以及内部环境变得更加复杂多变。而企业自身的成本核算制度,成本核算流程等方面的要求较为死板,灵活性较低,造成其在应用的过程中难以根据企业发展实际情况及时进行改进与完善,更好的对企业成本数据进行核算[3]。

(六)出库、库存盘点不到位建筑施工企业在对企业材料出库、库存盘点的过程中多数对材料使用情况进行盘点,而没有对材料使用的具体信息以及材料的实际质量进行检测。造成部分材料使用情况不明,部分由于各方面原因造成质量问题的材料及时进行清理,为企业财务管理人员的后期核算工作带来一定的麻烦。

(七)采购成本核算难度较大建筑施工企业在进行材料采购的过程中自由度较高,企业也很少安排专门的采购人员进行采购工作,造成企业采购人员专业质量较低,无法根据企业财务管理的具体要求进行采购数据的记录。加上企业购买材料较为零散,部分材料商数据提交速度较慢,影响企业财务管理人员的成本数据审核工作。采购成本核算在建筑施工企业成本核算过程中有十分重要的地位,其质量在较大程度上影响企业工程项目成本核算质量。

(八)财务原始数据重视程度较低,管理松散建筑施工企业对财务原始资料的重视程度较低,原始资料丢失情况较为严重。而企业财务管理人员在对成本数据的真实性进行检验的过程中多依靠原始数据对核算数据的真实性进行检查,企业原始数据丢失严重,在较大程度上降低企业财务管理人员的成本核算质量。企业需要重视原始数据的保存问题,保证企业财务管理人员在对企业财务数据真实性进行管理的过程中能够有据可依[4]。

三、建筑施工企业工程项目成本核算优化措施

(一)优化成本核算程序,提升成本核算效率建筑施工企业成本数据繁杂是影响企业成本核算流程完善的重要部分,企业在优化自身成本核算的过程中可从以下三个方面入手。第一,建筑施工企业需要对自身成本数据的记录进行更加准确的分析与分类,保证同类成本数据可以依靠同一个核算流程进行快速的核算。与此同时,建筑施工企业需要提升自身财务管理人员财务信息化管理手段,保证企业财务管理人员能够利用计算机技术快速进行核算工作,提升企业财务管理人员成本核算效率。第二,提升企业成本核算流程灵活性,不同部门与工程项目开展的各个环节的成本数据由于部门及项目环节的不同产生一定的区别,利用同种成本核算流程在一定程度上造成计算误差,企业需要根据成本数据的分类制定相应的成本核算流程,提升企业成本核算质量。第三,建立网上成本数据资料库,对建筑施工企业成本数据的视频、音频、图片、文档等方面数据进行记录,从而保证企业财务管理人员能够依靠网上的成本数据库快速对企业工程项目中成本数据的真实性进行检查。

(二)提升企业财务信息化管理质量,促进企业财务数据管理质量提升提升建筑施工企业对财务管理信息化的重视程度需要从以下几个方面入手。第一,企业管理层需要建立相应的鼓励制度,将企业财务信息化管理与企业员工的自身利益相互结合,从而在最大程度上提升企业员工对信息化的重视程度以及企业信息化制度实施的配合程度。保证企业财务管理信息化能够在企业员工的配合下更好的完善与发展,提升企业整体信息化质量。第二,完善企业信息化管理平台,保证企业信息化管理平台不仅能够做到信息的收集、整理、分析、公布等一系列信息处理工作,也有相应的信息反馈平台,保证企业员工对财务管理信息能够及时进行反馈,提升财务数据的准确性。建立多方沟通平台,保证企业财务管理人员能够从信息的记录到信息输出修改的全过程中与企业其他部门之间有较强的信息沟通质量,让企业财务管理人员对企业财务数据进行实时监控,提升企业财务数据质量与企业成本数据核算质量。第三,完善建筑施工企业网上成本数据资料库,保证网上成本数据资料库对企业项目开展过程中成本数据的详细资料以及视频、音频、图片等方面资料进行记录。保证企业成本数据真实性,让企业财务管理人员核算过程中有据可依。

(三)提升企业财务管理人员综合素质针对现阶段建筑施工企业财务管理人员现存的问题,需要从两个方面提升建筑施工企业财务管理人员综合质量。第一,提升企业监督质量,对企业财务管理人员进行监督,降低财务管理人员违法、违规操作频率。第二,定期对企业财务管理人员进行财务管理信息化方面的技术培训,保证企业财务管理人员能够依靠最新的财务管理技术更高效的完成企业成本数据核算工作[5]。第三,根据财政部财会[2018]9号“关于加强会计人员诚信建设的指导意见要求”,建筑施工企业需要完善自身财务人员诚信信用体系,提升企业对于财务管理人员的信用档案建设质量,健全并且利用会计人员守信激励与会计人员实心惩戒机制来增强企业财务管理人员诚信意识,规范企业财务管理人员工作。

(四)提升企业材料核算质量提升建筑施工企业财务管理人员材料核算质量需要从两个方面入手。第一,企业财务管理人员在进行核算工作的过程中需要有专业物资材料质量检测人员的参与,保证企业财务管理人员对材料数量、型号等方面的数据记录完成后,质量检测人员需要对材料的质量、实用性等方面进行检测,保证材料能在工程项目开展过程中发挥更大的作用。第二,规范化企业物资材料入库前的二次检查工作,保证企业财务管理人员以及物资材料检测人员在材料入库前进行材料的二次检验,在一定程度上提升材料的质量。

(五)保证企业核算手段的动态发展保证建筑施工企业成本核算质量,需要保证企业成本核算能够根据企业的情况对自身进行调整与完善,保证自身更加符合企业发展的实际情况,能在企业的发展过程中发挥更大的作用。提升建筑施工企业成本核算流程、制度的灵活性需要从以下方面入手。第一,分清核算主次,保证企业核算工作能够重点把握主要部分,而在次要部分增强灵活性。第二,完善企业反馈制度,保证企业核算编制团队能够根据反馈数据及时对企业核算制度与流程进行改进与完善,保证企业成本核算流程与制度符合企业发展实际需求。

(六)提升企业出库、库存盘点质量,提升企业核算数据质量提升建筑施工企业材料出库、库存盘点质量需要从两个方面入手。第一,制定详细的材料使用信息记录要求,保证建筑施工企业各个部门在使用材料的过程中能对材料的使用情况进行详细的记录,让企业财务管理人员能够有更加清晰的数据支持自身的成本核算工作。第二,企业需要安排专门的质量检测人员对库存材料进行检验,并对出现问题的材料进行清理以及上报,保证企业财务管理人员材料核算数据更加准确。

(七)规范化企业采购要求提升建筑施工企业采购成本数据核算质量可从以下几个方面入手。第一,企业安排专门的采购部门,对企业工程项目中所需要的材料数据进行提交,而企业采购人员针对提交数据对企业材料进行统一购买。第二,完善企业成本数据记录要求,保证企业采购人员根据企业成本数据记录要求对成本数据进行更加详细的数据收集与记录,保证企业财务管理人员成本核算工作能在更加详细的数据支持下更加有效的完成。第三,建立网上跟踪体系,保证企业采购人员能在采购的过程中比价、优选,更快速的对采购数据进行记录,提升成本数据提交的及时性。

(八)财务原始数据三保存财务原始数据三保存是提升企业财务原始数据保存质量的有效手段。企业需要将成本原始数据进行三方保存是要保证企业财务数据提供者、财务管理人员、财务信息化管理平台对企业原始数据进行保存,保证企业财务管理人员在原始数据丢失的情况下能在财务数据提供者以及网上原始资料库中找寻相应的资料。以及在原始数据保存的过程中需要建立相应的监督制度,保证三份原始资料的一致性以及原始数据记录的规范性[6]。

四、结束语

建筑施工企业在我国的经济发展过程中占有十分重要的地位,其质量在较大程度上影响我国经济的发展。成本核算是建筑施工企业资金管理中非常重要的一部分,建筑施工企业需要提升自身成本数据记录质量、优化成本核算流程,保证企业成本核算能够更加符合企业发展实际情况,随着环境的变化及时进行更改与完善,从而保证建筑施工企业成本核算在企业的发展过程中发挥更大的作用[7]。现阶段建筑施工企业成本核算工作中还存在较多不足,需要人们不断进行探索与完善,保证其能在建筑施工企业的发展过程中发挥更大的作用。

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