施工单位大多有这样的经历：送审结算时，初审阶段审计人员列出了长长一串资料欠缺清单。施工单位根据这份欠缺清单，补资料，挨个儿找业主签字，找监理签字。但结算项目，往往是竣工后一年甚至几年时才进行结算申报，时间一长，要想找到当时负责的业主和监理是比较困难的事情。 那为什么会欠缺资料呢？出现这种情况，主要是由于施工单位没有成本意识、不注意收集过程资料造成的。可以说，在施工单位，不少人懂预算的不懂施工，懂施工的不懂预算。而施工过程中正确、完整、及时地收集资料对于结算是至关重要的。 今天我们就来谈一谈，在结算时，开挖沟槽土方需要提供什么资料？也就是说，在施工过程中，对于开挖沟槽土方，施工单位需要注意收集什么资料？开挖沟槽土方的过程资料收集，可以参考以下： 一、基础资料 1.开工报告 没有开工报告的单位工程，可以结算吗？这个答案不是绝对的。其主要取决于合同约定和工程资料的完整性。如果合同中未有明确约定，结算一定要提供开工报告，那么有没有开工报告对于结算是没有影响的。 但是，根据《中华人民共和国建筑法》，未取得开工报告未经批准擅自施工属于违法行为，相关行政主管部门将责令改正，对不符合开工条件的责令停止施工，可以处以罚款。 2.地勘报告 地勘报告，作为设计和施工的参考资料。在结算阶段，主要是作为基坑换填的一种勘察分析证明资料。 3.施工组织/施工方案 施工方案一般包含了施工过程中的技术措施、施工方法等内容，可能涉及到一些特殊的施工措施或额外的工作，如果这些措施或工作超出了原合同的约定，并且得到了业主、监理的认可，那么它们可能会被视为结算的依据。 当然了，施工方案能否作为结算依据，首先取决于施工合同中相关条款的约定。 二、过程资料 1.验槽记录 地基验槽记录是对地基的开挖深度、宽度、基底持力层是否满足图纸及规范要求等的验收，验收参加人员有地勘、设计、监理等，其中以地勘和设计为主，地基验槽是地基持力层隐蔽验收的前序工作。 2.隐蔽工程记录 基坑的隐蔽工程验收，主要内容有基坑平面位置及尺寸、基底标高测量验收、基坑土质、地下水位情况、开挖边坡等。 在基坑施工完成后被覆盖前，应做好隐蔽工程验收记录，并由建设、勘察、设计、监理、施工单位共同验收签认。 3.施工日志 在结算阶段，通过查看施工日志，可以看出基坑开挖的开工时间、结束时间等施工工期相关信息；也可以和其他资料如签证等一起作为确定结算工程量的依据。 4.监理日志 监理日志作为结算的辅助资料，通过查看监理日志，可以查看除了施工日志记载的内容以外，还可以查看基坑开挖的质量、安全、进度等信息。 5.影像资料 影像资料是证明隐蔽工程实际完成情况的重要依据；影像资料能够提供工程实际状况的直接、形象的记录，有助于确保结算的准确性和公正性。可以说，影像资料在工程结算中扮演着不可或缺的角色。 6.涉及到换填的还需提供槽底地基承载力检测 地基承载力检测结果是重要的参考依据，直接作为基底换填结算的重要支撑资料。 三、工程量收方资料 1.原地面标高测量记录 2.基坑底标高测量记录 1和2标高测量记录在结算中是不可或缺的，通过以上1和2标高测量记录，结合边坡开挖示意图，才可以算出基坑开挖的土方工程量。 3.基坑开挖现场收方单 基坑开挖现场收方单可作为隐蔽工程记录资料的附属资料，记录内容与隐蔽工程记录的差不多，但差别在于，基坑开挖现场收方单更多的是以图示反映，如基坑平面图、基坑剖面图、边坡示意图等。如果更详细点，还可以把基坑开挖的工程量用计算式列出来，包括开挖土方/石方工程量、回填工程量、外运工程量、外运距离等，以及产生的其他费用如零星用工、抽水台班等。 四、完工后资料 1.沟槽开挖分项工程质量验收记录 这项资料作为竣工资料组成之一，主要是对基坑开挖分项工程的完工验收质量证明。 五、合同外工程 1.设计变更通知单/签证单 2.设计图纸 3.变更/签证价款审批 4.第三方咨询机构的价款评审报告 5.财政评审项目对于变更的上会通过纪要 有些财政评审项目，光有以上1~4点资料还不足以作为结算的充足证明资料，还要查看财政评审项目对于变更的上会通过纪要。 如某项目的基坑开挖，有设计变更图纸、有业主方的变更价款审批、有第三方咨询机构的价款评审报告。但在财政评审项目对于变更的上会通过纪要中提到，该基坑开挖，只批准基坑开挖设计范围内的工程量，超出的不予以批准，这就相当于推翻了业主方的变更价款审批和第三方咨询机构的价款评审报告。 以上资料，确保有记录、有签字（有些资料还需三方盖章），且有一定的影像资料作支撑。 在施工过程中，如能按照以上资料去收集。到了结算阶段，就不用担心在结算阶段时因欠缺资料影响结算的进程啦！