“资料”指的是各种工程信息和技术文件，包含施工图、设计图、结构计算书、合同、竣工验收资料、施工方案等各种文件。这些文件对工程和工程管理有着至关重要的作用，具体包括以下几个方面：
1. 为设计、施工和验收提供依据：通过施工图、设计图、结构计算书等资料，施工管理人员可以清楚了解设计方案，合理安排施工、根据验收标准进行验收。
2. 保证施工质量：工程资料对施工质量的控制起着关键作用，可以有效防止由于工程设计、材料选用、施工方法等问题导致的施工风险和质量问题，从而确保工程的安全性和可靠性。
3. 保证工期：工程资料的生成、审核、审批、传输的全过程可以起到监管和协调的作用，保证工程合同中规定的时间内完成，尽快竣工并将工程转交给业主。
4. 为后续维护提供依据：工程资料为后续工程维护提供重要文件依据，特别是在进行工程改建、维修、升级、扩建等事宜时，可根据工程资料进行施工和改进。
工程资料是工程建设中不可或缺的重要文化资源，它为工程的建设、管理、维护、改进等环节提供了重要的信息基础和技术支撑，合理利用工程资料可使施工管理人员更好地控制工程风险、提高工程质量和工程效益。