包括投标文件的编制要求、签署要求、密封要求、装订要求等。
投标文件的编制要求。通常，投标文件由投标函、投标函附录、商务标文件、技术标文件、资格审查文件等组成，不同的招标文件对投标文件的组成要求大同小异。投标人要按照招标文件要求的内容、顺序和标准格式编制投标文件，切忌“想当然”，避免漏项、错项、“画蛇添足”等现象。招标文件要求必须提供的内容应当章节清晰，一目了然，以便于评审委员会审阅，在无形中提高“印象分”；有的招标文件在投标人必须提报的资料外，还允许提报投标人认为应当提报的其他内容，该部分不是评审委员会评审的重点，如招标文件没有特殊要求，一般应附在最后，在篇幅上也不宜“喧宾夺主”，以免造成“滥竽充数”之嫌。同时竞投多个标段的，还要注意每个标段分别提报标书，还是汇总后提报一套标书等。
投标文件的签署要求。首先，所有“签字盖章处”尤其是《投标函》和《投标函附录》，都应按要求盖章签字；其次，应注意招标文件是否允许用“投标专用章”等其他公章代替“投标单位公章”，是否允许用盖章代替签字，是否要求“页签”等等。
投标文件的装订要求。有的招标文件要求商务标、技术标同册装订，有的要求分别装订；有的招标文件禁止投标文件用可拆装工具装订；等等。
投标文件的密封要求。通常招标文件要求的投标文件份数为正本一份、副本若干份，但在正本和副本的密封上要求不尽相同，有的招标文件要求正本和副本分别密封后再密封为一包，有的则要求正本、副本一起密封，还有的要求投标函单独密封等。有的招标文件要求外包密封处加盖“密封”章，有的招标加盖“投标单位公章”，等等。
上述要求繁琐但十分重要，直接影响投标文件的有效性，应当引起投标人高度重视。不同的招标文件对上述格式要求不尽相同，投标人每一次投标都不应麻痹大意，以免造成“一着不慎、全盘皆输”的后果。
一、基本页面排版
1、页边距排版：左、右边距为2.5cm，上边距为2.6cm，下边距为2.2cm。
2、页眉设置：企业LOGO和文字内容加下划线，图片格式为嵌入式，距离2cm，小五号字体，1.5倍行间距。
3、页脚设置：距离1.5cm，小五号字体，1.5倍行间距，页码居中。
二、封面排版
文件有要求：招标文件中如果有要求封面格式的，就严格按照文件要求设计。
文件无要求：参考招标文件封面格式，做到版面协调，字体和大小不超过两种。
三、目录排版
1、要求自动生成
3、字体： 目录标题字体距采用三号加粗黑体，一级目录字体采用小四号加粗字体，二级（或三、四、五、六级）目录均采用小四号宋体；
4、行间距： 内容少的采用2倍的行间距，内容多的采用1.5倍行间距或者固定行间距取23磅，并根据实际进行调整。
四、正文排版
1、字体设置
正文标题：三号加粗微软雅黑;
副标题：小三号加粗宋体;
正文内容：小四号宋体;
段落标题：小四号加粗宋体;
表格标题：五号宋体;
表格内容：小四号或者五号宋体。
英文字体：Arial，字体大小同中文字体。
2、表格设置
所有表格根据页面要求统一；
如果招标书提供的表格，在招标书没有任何提示下，不准任意增加或删除表格行和列。
表格中的文字要求上下、左右居中设置；内容多的按上下居中，靠左设置。
表格尽量不要跨页，可以通过设置列宽、字体大小、行间距来调整。
3、图片设置
图片格式：图片采用嵌入式格式，并居中设置;如对文本内容附注说明，设置为四面环绕式，并放在相对应的文本处。
CAD图纸：转化成图片格式后插入。
不变形：图片按比例拉伸和缩放，大小应适合文档版面，不宜超过页边距。
4、编号要求
章序号：一、二、三、四......
节序号:“1、2 、3、4......”或“1.1、1.2、1.3、1.4......”或“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4......”
五、纸张要求
封面、封底、正文：白色A4纸。
施工平面图/进度计划表:白色A4或A3纸。
六、打印要求
排版检查：检查有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
单双面打印要求：封面单独单面打印，评审表单独单面打印，正文双面打印(500页以内单面打印)，附表单独双面打印。
黑白彩打要求：资质证书(比如企业信用等级证书)提供原件，图片需彩打，其他文本黑白打印即可。
封面打印：软装：200g白卡纸或铜版纸彩打覆膜，硬装：也需覆膜。
七、装订要求
正副本装订要求：正副本分开装订成册，通常为一正四副，正、副本正文的内容和排版格式相同，标书封面右上角注明正、副本标记。
装订方式：线装或者胶装，不要采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。
封装要求：正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，加盖公章。
八、编辑技巧
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
九、文件签署要求
所有“签字盖章处”尤其是《投标函》和《投标函附录》，都应按要求盖章签字;其次，应注意招标文件是否允许用“投标专用章”等其他公章代替“投标单位公章”，是否允许用盖章代替签字，是否要求“页签”等等。