1、常见的错误问题
1.资格预审文件的报名时间与递交时间混淆。
2.资格预审文件的递交超过资审文件规定的截止时间。
3.投标书的递交超过招标文件规定的截止时间。
4.投标书要求提供的投标担保未在开标前送达,且复印件未按招标文件的要求装入投标书内。
5.投标书装错信封,包装未按招标文件的要求进行包封。
6.招标人有时会要求投标人(申请人)将一些重要证明文件装入标书中,而投标人并未装入。(如:投标保函、投标保证金的复印件等)。
2、投标书附录容易出现的问题
1.投标书中投标书附录未按招标文件要求进行签名、盖章和小签。
2.招标人或投标人的名称写错、或颠倒。
3.投标书中所投标段号写错或未填。
4.投标书的报价大小写不一致或大写错误。
5.投标书的报价与工程量清单汇总不一致。
6.投标书的工期编制不满足招标文件的要求。
7.投标担保金额小于招标文件投标附录中规定的金额。
8.投标书的有效期不满足招标文件的规定。
9.投标书中承诺的工程质量标准不满足招标文件的要求。
10.投标书附录中其他数据未按规定要求进行填写。如:履约保证金比例、质量保修期限、保留金比例、计量支付比例和时限等。
3、法定代表人授权书容易出现的问题
1.投标书授权书格式或内容与招标文件不符合。
2.授权人非法定代表人。
3.授权人或被授权人未签字。
4.授权书的签署时间在其公证书出具时间之后。
投标书附表容易出现的问题
5.投标书中缺少招标文件给定的表格格式并且有编号的表格缺少。
6.投标书附表格式与招标文件相比有实质性改变。
7.投标书附表未按招标文件要求签字、盖章或附有关证明材料复印件。
8.投标书附表不填内容。如:分包人表等
4、工程量清单容易出现的问题
1.工程量清单格式更改。如:随意增加附注等。
2.工程量清单子目、细目增加或者减少。
3.工程量清单计算公式、定义发生更改。
4.工程量清单出现算术错误,拒绝澄清修改。
5、业绩、资质证明文件问题
1.投标书(资审)中所放置的投标人资质、分包人资质达不到要求。
2.投标人所列企业类似工程业绩达不到招标文件要求。
3.投标书(资审申请文件)中所放置的投标人拟投入的项目负责人资质和工作经验达不到招标文件(资审文件)要求,尤其是备选人员。
6、证明材料问题
1.投标人营业执照、资质证书、安全生产证书复印件缺少有效期、年检有关的内容。
2.企业业绩证明材料不是本企业的或出具的证明效力有问题。
总结
废标问题必须引起我们的高度重视,一方面需要我们不断提升招标人、招标代理机构、评标专家的专业素质,规范招标投标过程中各个环节的工作;另一方面投标人也必须采取措施,积极应对这个问题,不断汲取已有的经验教训,提高编标人员的工作责任心,在竞争中磨练、提高自己的投标水平。
总之,粗枝大叶、眼高手低是投标的大忌。正如著名教育家陶行知先生所说:本来事业并无大小;大事小做,大事变成小事;小事大做,则小事变成大事。“细节决定成败”,每一个投标人都应当从高处着眼,从小处入手,深入研究招标文件,科学制定投标策略,以缜密的思维、认真的态度做好每一次投标,方能在激烈的竞争中立于不败之地。