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工程预决算编制及审核分析

【摘 要】随着我国社会经济的快速发展,在建筑工程的建设过程中出现了许多新的问题,其中工程预决算编制及审核方面需要我们予以更多的重视,可以说工程预决算编制与审核在工程项目投资的整体把握和控制方面发挥着不可替代的重要作用,因此,我们必须要加强对于工程预决算编制及审核的分析,从而更好的应对新时期产生的新问题。本文尝试从当前影响工程预决算编制的因素、审核工程预结算的常见问题以及具体解决措施三个方面内容进行简要论述。 

【关键词】工程预决算;编制;审核 
   工程预算能够清晰地反映工程设计与工料的具体价值,是财务拨款办理、承发包合同签订、年度计划的落实、工程贷款以及工程结算不可或缺的重要依据,另外工程预决算还是项目招投标的重要参考资料。因此,加强预决算的编审质量研究是非常必要的。而要想做好这项工作,需要付出大量的时间与耐心,工作上可以说是非常繁琐和艰巨,这就要求我们的工作人员必须要具备高度的责任心与专业素养,深入分析影响工程预决算与审核的多方因素,从而提高工作的精准性与目的性。 
   1 影响工程预决算精准编制的因素 
   1.1 设计质量的影响 
   从多年来的实践中我们能够发现,工程在施工阶段所出现的设计变更是比较常见的,而发生这种情况的原因则更多的是工程设计图纸内容不够详细或者是在表达上不够清晰明确,设计图纸出现了问题则会直接给工程结算带来不同程度的麻烦,由于工程预算与结算在造价方面差异较大,会给工程管理与施工单位的工作增添负担,所以要将图纸的潜在问题降低到最低,从而更好地以提高预算的精准度。 
   1..2 人工、材料与机械设备方面 
   人工、材料与机械设备是工程预决算编制中的重点问题,也是影响预决算最终发挥作用的另一要素。人工、材料与机械设备的价格随着市场的时时变动而更改,然而市场价格变幻莫测,也给工程预决算的编审带来了许多不确定的因素,特别是建筑材料与设备,在品种上类型多样,使用数量巨大,并且供求关系也同样会影响到价格的浮动。虽然各地区的有关部门对市场价格都有着明确规范、调价和引导,但是在市场经济的背景下,其所发挥的作用仍然是十分有限。 
   1.3 施工组织设计和施工方案方面 
   在编制工程预算的时,施工组织设计和施工方案是不可或缺是重要环节。在这一过程中,务必要科学地结合施工组织设计与施工方案,同时深入了解施工现场的基本情况,因为施工方案决定着预算时的直接费,是工程预算能够顺利实现准确编制的根本依据。 
   1.4 现场签证 
   在实际的工程施工全程中,设计变更、现场签证以及材料代用的情况会不可避免地发生。其中增加工种结算通常会受到管理难、漏洞多、人为因素以及结算争议大等多种因素的影响,因此,施工与建设单位必须要强化现场的签证管理。 
   2 工程预决算审核中的常见问题与预算失真的原因 
   2.1 送审的结算中会发现工程预算多报的现象 
   工程预算多报的现象其产生原因可以归纳为四种,首先是个别结算编制工作者的综合专业水平较差;第二,建设单位在发包合同以及现场签证中没有做到严谨用词;第三,施工单位结算压缩太紧。送审结算是建设单位委托中介机构审核的,而中介机构则是按核减核增的额度来收取一定的业务费用。这就不可避免地形成了施工单位的预算水分问题;第四,部分施工单位为了争取较大的经济利润,不从自身的专业水平与管理入手,而是运用搞假签证多计工程量、巧立名目重复计算以及高套定额单价等不良手段人为的破坏预算的真实性。 
   2.2 预决算“失真” 的主要原因 
   首先是联系单位签证草率,事后补签,在签证上表述含糊,不够准确、时间性不强和征得签证;第二,套用定额方面。对定额中的缺项套用子目或换算的理解有出入,忽略定额综合解释,随意提高和降低,不换算系数,高套定额;第三,工程量计算方面。工程量的计算是结算编制的基础。工程量计算误差主要包括正跌差和负误差。正误差体现在完全按理论尺寸计算工程量,项目的遗漏;第四,材料价格的原因。丰材的材质、型号在设计中不清晰,除省规定的材料价格之外,还有很大一部分运用的是市场价格,这在一定程度上影响了结算的总造价;第五,费用计算。没有按照合同规定套用费用定额。工程没有达到指定的文明施工程度但是却按约定计算文明施工增加费。 
   3 提高工程预算编制及审核有效性的具体措施 
   3.1 做好预决算编制的准备工作 
   首先必须要正确理解各专业的定额内容,套用定额项目要准确,掌握必要的定额项目单价换算方式;及时掌握计价信息,深入研究,抽丝剥茧,准确应用于各项工程造价的审定中。其次,必须要在审核之前,彻底熟悉项目的有关设计图纸。特别是竣工图是编审预结算分项数量的不可缺少的重要依据,务必要系统地把握和熟悉,核对全部图纸,在确定无误之后依次识读。 
   3.2 审核定额套用的准确程度 
   在审核中,务必要对预算定额的每个子目的工程材料与内容等进行严谨细、致地分析,参照施工图纸准确地计算出工程量。在套用该定额子目时,核对图纸施工方法、内容以及数量等参数是否与定额子目相符,如不符,则要参照各章节的详细说明,核查定额换算的正确性。比如说在依据施工图纸计算出的工程量元相关的定额子目可套用的过程中,要补充相应定额。在定额套用中防止错套重套,每一个子目都有自身工作内容与适用的范围,个别子目在某种情况下不再发生或者是其工作内容已经被相关子目包括,就不可以再在子目中独立出现。 
   3.3 掌握变动资料 
   在工程施工的过程中,必须要时刻把握好变动资料,比如说工程设计变更、工程停工报告、施工记录、现场签证、形象进度及原始凭证等等。对于主体工程中的那些隐蔽工程,必须要在施工的同时,画好相应的隐蔽图,采取必要的取证照片,对隐蔽验收记录进行详查。 
   3.4 准确把握和了解市场的时时动态 
   首先要经常向机械租赁与建筑材料等供应单位咨询和收集相关价格和新材资料。这些提供单位身处于广阔的市场中,直接参与市场活动,更为了解市场的基本动态,能够为我们提供大量有价值的市场信息。我们收集了这些重要的信息,则可以从供应的角度来丰富工程造价的相关资料。同时,还要随时掌握施工材料材质、规格等是否满足施工要求,为工程竣工决算提供准确依据。 
   4 结论: 
   综上所述,工程造价的预结算审核关系到工程建设的最终成败,是科学确定工程造价过程中不可替代的重要手段与必要程序。通过对预决算进行综合系统地检查与复核,在合理控制工程造价的同时,要保证工程项目的施工整体质量,从而实现经济效益与社会效益的双赢。工程造价的预决算编制及审核,不仅担负着建设单位与施工单位取得效益的保障工作,还同时肩负着维护社会利益的重要使命。因此,我们必须要群策群力,加强对于工程预决算编制及审核的分析,不断创新我们的工作方式方法,维护工程建设施工的正常秩序。 
   参考文献: 
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   [3]董清荣,宋蕾.浅析工程预算管理中的常见问题及应对措施[J].科技创新导报,2007(35). 
   [4]高翠珍,李成水.工程造价审计的思考[J].建筑市场与招标投标,2006,(04). 
   [5]郭红.工程顶决算编制与造价的审核的探讨[J].大众商务,2009(2). 
   [6]甄桂萍,武琼.建设工程造价的控制应把好四关[J].工业审计与会计,2007. 
   [7]罗亚明.谈谈建筑工程的预决算问题[J].中国新技术新产品,2008(10).

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